Excel-suodattimet ovat hienoja, mutta entä jos sinun on löydettävä kaikki tietueet, jotka vastaavat pitkää kriteeriluetteloa? Sinun on löydettävä kaikki 27 laskun rivikohdat. Lisäsuodatin ratkaisee ongelman pikemminkin kuin napsauttamalla napsauttamalla napsautusta uudestaan ja uudestaan suodattimessa
Katso video
- Tad kysyy: Kuinka voin suodattaa 27 tiettyyn laskunumeroon?
- Suurella tietojoukolla 27 laskun etsiminen ei ole hauskaa.
- Jokaisen laskun etsiminen ja muokkaaminen napsauttamalla Lisää valintaan ei ole hauskaa.
- Käytä sen sijaan - Lisäsuodatinta
- Määritä ehtoalue … Ensimmäinen solu sisältää Lasku-otsikon. Luettelo laskut pystysuoraan alla.
- Valitse yksi solu tietojoukosta. Tiedot, edistynyt suodatin
- Suodata paikalleen
- Käytä ehtoja
- Valitse ehtojen alue, mukaan lukien otsikko
- Napsauta OK
Videon transkriptio
Opi Excel-lomake Podcast, Jakso 2175: Suodatus 27 laskuun.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Tämän päivän kysymys Tadilta. Törmäsin Tadin kanssa Springfieldissä Illinoisissa Power Excel -seminaariin, ja hän sanoo: "Minulla on täällä suuri tietojoukko -" kuinka monta riviä meillä on, 15000 riviä - "ja minun täytyy suodattaa 27 tiettyyn laskuun numerot ", ja se on tylsiä. Poika, ikävä se on.
Nopeutan täällä ja näytän yhden tavan, jolla voit tehdä tämän. Sitten tulemme takaisin ja näytämme nopeamman tavan tehdä tämä. Selvä, geez. Tämä menetelmä ei selvästikään tule koskaan toimimaan - se tulee olemaan liian, liian tylsä - tyhjennetään suodatin ja sammutetaan suodatin.
Sen, mitä aiomme tehdä, sen sijaan, että käisimme läpi yksi kerrallaan ja valitsisimme ne tai etsimme niitä, joko perustamme jotain, jota kutsutaan tarkennetuksi suodattimeksi. Edistyneellä suodattimella on tietojoukko - tämä on tässä oleva datajoukko - ja sitten valinnaisesti sillä on kriteerialue. Ehtoalueella on oltava otsikko alkuperäisestä tietojoukosta. Joten otan kyseisen laskun otsikon A1: stä ja liitän sen laskujen luetteloni yläpuolelle. Katsokaa nyt, kuinka yksinkertaista tämä tulee olemaan: Tule tänne Data-kohtaan ja valitse sitten Suodata - ei, ei Suodata, Lisäasetukset - Lisäsuodatin, ja aiomme suodattaa luettelon paikallaan, ja minun kriteerialueeni menee ollaksesi tässä luettelossa laskun otsikon kanssa - muista sisällyttää kyseinen laskun otsikko - ja napsauta sitten OK ja BAM! Saamme kaikki rivikohdat kaikista näistä 27 laskusta. Todella,todella mahtava. Mahtava. Nopea, nopea tapa edetä.
Hyvä on. Suodattimia ja edistyneitä suodattimia käsitellään kirjassa Power Excel with, 2017 Edition. Napsauta sitä "I" oikeassa yläkulmassa.
Hyvä on. Tad Springfield: Kuinka suodattaa 27 tiettyyn laskuun. No, suurella tietojoukolla 27 laskun etsiminen ei ole hauskaa; edes jokaisen laskun etsiminen ja muistaa napsauttaa Lisää ja valinta ei ole hauskaa. Sen sijaan aiomme käyttää Lisäsuodatinta. Sinun on määritettävä kriteerialue, se on yksinkertaista. Se on yksi sarake, ensimmäisen solun on sisällettävä otsikko alkuperäisestä tietojoukosta; ja sitten luettelo laskuista; valitset yhden solun, yhden tietojoukon; Tiedot; Edistynyt suodatin; valitse Suodata paikassa; määritä kriteerialue; ja napsauta sitten OK, ja olet valmis.
Haluan kiittää Tadia siitä, että hän saapui seminaariini Springfieldiin, Illinoisiin, ja haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2175.xlsm
