Microsoft Access tarjoaa mahtavan Suodata valinnan mukaan -kuvakkeen. Valitse kenttä, joka sisältää "Widget", napsauta Suodata valinnan mukaan, niin näet kaikki widgetit. Voit suodattaa edelleen valitsemalla kentän, joka sisältää ruskean, ja suodattamalla uudelleen. Excel tarjoaa salaa saman toiminnallisuuden.
Ensinnäkin, Excel 2007: n jälkeen, voit käyttää jotain Suodata valinnan mukaan käyttämällä hiiren kakkospainikkeella, Suodata, Suodata valitun solun arvon mukaan. Mutta tämä merkintä ei salli sinun napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja lisätä pikakäyttöpalkkiin, joten sinulla ei ole yhden napsautuksen käyttöoikeutta komentoon.
Mutta Excelissä on ollut paljon nopeampi tapa ainakin Excel 2003: n jälkeen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintanauhaa ja valitse Mukauta pikakäyttötyökaluriviä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintanauhaa ja valitse Mukauta pikatyökaluriviä.
- Valintaikkunan yläosassa on kaksi avattavaa valikkoa. Avaa vasen avattava valikko ja valitse valintanauhasta Komennot ei
- Etsi Automaattinen suodatin vasemmanpuoleisen valinnan ensimmäiseltä sivulta. Napsauta Automaattinen suodatin. Napsauta keskellä olevaa Lisää >> -painiketta. Napsauta OK.
Huomaa tässä kuvassa, että suodattimen pudotusvalikkoja ei tarvitse ottaa käyttöön. Valitse solu, jossa lukee Widget. Napsauta automaattisen suodattimen kuvaketta QAT: ssa.
Bingo - näet vain Widget-rivit. Voit suodattaa edelleen vain Chicagon widget-myyntiin valitsemalla uudelleen minkä tahansa solun, joka sisältää Chicagon ja AutoFilterin.
Suodata valinnan mukaan (alias AutoFilter) toimii, kun valitset yhden arvon yhdestä sarakkeesta. Se ei toimi, jos sinun tarvitsee nähdä koko lauantai- tai sunnuntai-myynti. Tämä edellyttää silti avattavaa Suodatin-pudotusvalikkoa.
Tämä ominaisuus ei toimi myöskään, jos tietosi on muotoiltu taulukoksi näppäimillä Ctrl + T.
Rintakehä torstai - suosikkini sydäntä jyrkät ominaisuudet Excelissä.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Älä käytä erillisiä taulukoita suodatusjärjestelmänä (kuukaudet, alueet jne.)"
Debra Dalgleish
