Nykyään mielenkiintoinen Excel-ongelma materiaalilaskuista. Sinulla on paljon raaka-aineita. Jokainen esine voidaan koota useiksi erilaisiksi ylätason kokoonpanoiksi. Onko sinulla käytettävissä olevan raaka-aineen perusteella tarpeeksi täyttämään tilausta tietystä tuotteesta?
Katso video
- Tim kysyy: Kuinka monta tuotetta on myytävänä
- Vaikuttava tekijä: Tuote koostuu useista laatikoista
- Laskutapa # 1: Lisää auttajapylväs INT: llä (tarvittava määrä / käytettävissä)
- Lisää välisummat auttajaminimille jokaisessa tuotemuutoksessa
- Kutista välisummat # 2-näkymään
- Valitse kaikki tiedot. Käytä alt = "" +; kohtaan Valitse näkyvät solut
- Liitä uuteen sarjaan
- Ctrl + H muuttaa Space Min -arvoksi tyhjäksi
- Mike-menetelmä # 2
- Kopioi Tuote-sarake oikealle ja käytä Data, Remove Duplicates
- Käytä ainutlaatuisen tuoteluettelon vieressä MINIFS-näppäintä
- Huomaa, että MINIFS on käytettävissä vain Office 365: ssä
- Laskutustapa # 3: tavallinen pivot-taulukko epäonnistuu, koska Lasketut kentät eivät toimi tässä tapauksessa.
- Valitse yksi solu tiedoistasi ja muunna taulukkoksi painamalla Ctrl + T.
- Sen sijaan, kun luot pivot-taulukkoa, valitse Lisää tietomalliin -ruutu
- Luo uusi mittari myytäväksi INT: n avulla
- Luo uusi mittari myytävälle paketille MINX: llä
- Tuo kääntöpöytä toimii!
- Mike-menetelmä # 4 Käytä AGGREGATE-toimintoa.
- Näyttää siltä, että haluat käyttää MIN-argumenttia, mutta käytä SMALL-asetusta, koska se käsittelee taulukoita
- Käyttää
=AGGREGATE(15,6,INT($D$2:$D$141/$C$2:$C$141)/($A$2:$A$141=F2),1) - AGGREGATE on yksi viidestä toiminnosta, jotka voivat hyväksyä matriisin argumenttina ilman Ctrl + Vaihto + Enter
- Laskutapa # 5
- Muunna tiedot taulukkoon ja käytä Power Queryä - alias Get & Transform
- Laske Power Queryssä OH / Needed
- Käytä Number.RoundDown-toimintoa muunnettaessa kokonaisluvuksi
- Käytä ryhmittelyä osanumeron ja vähimmäistarjonnan mukaan
- Sulje ja lataa
- Bonus: Se on päivitettävä!
Videon transkriptio
MrExcel: Hei, tervetuloa takaisin, on aika uudelle Dueling Excel Podcastille. Olen Bill Jelen, minusta tulee. Mike Girvin liittyy Excel Is Fun -sovellukseen. Tämä on jaksomme 190: Kuinka monta sarjaa on myytävänä?
Selvä, Tim lähetti tämän päivän kysymyksen. Katsoi Dueling Excel -videoitamme, hän työskentelee jälleenmyyjän luona ja pyysi luomaan laskentataulukon, joka näyttää myyntitiimillemme mitä omistamme ja mitä voimme myydä. Kuulostaa yksinkertaiselta, eikö? Mutta tässä on saalis: heidän myymänsä tuote sisältää useita laatikoita ja on kartoitettu laatikkoa kohti. Tässä on esimerkki siitä, mitä hän näkee. Joten tässä tässä tuotteessa, P12345, on 3 erilaista asiaa, jotka heidän on lähetettävä. Pakkauksessa vaaditaan 4 laatikkoa 1, 1 laatikkoa 2 ja 1 laatikkoa 3. Ja niin monta heillä on varastossa. Selvä, joten vain tekemällä matematiikkaa täällä, heillä on 2 sarjaa 1 laatikkoa, 4 sarjaa 2 laatikkoa ja 3 täyttä sarjaa 3 laatikkoa. Mutta se tarkoittaa, että he voivat myydä vähintään näiden kolmen numeron - he voi myydä vain 2. Ja täällä heillä on 4 sarjaa 4 laatikkoa,4 laatikkoa 5, 2 laatikkoa 3, vain 1 laatikkoa 7 - se on rajoittava kohde. Joten tässä tapauksessa he voivat myydä vain yhden näistä. Hyvä on. Kysyin myöhempää päivää varten, sanoin: "No, onko mahdollista, että laatikkoa 3 käytetään useammassa kuin yhdessä paikassa?" Ja hän sanoo: "Kyllä, mutta aiomme huolehtia siitä myöhemmin." Hyvä on.
Joten tässä aion hyökätä tätä vastaan. Voin itse ajatella useita eri tapoja hyökätä tähän, joten tämä saattaa olla mielenkiintoista - tämä voi olla edestakaisin kaksintaistelu. Haluan, että täällä on Helper-sarake, ja Helper-sarake etsii kohteittain, kuinka monta voimme myydä. Joten = 8 jaettu 4, kuten, ja kaksoisnapsauttamalla kopioimme sen alas. Mutta sanotaan, että tarvitsimme 4 ja meillä oli 6. Selvä, joten nyt sanotaan 1,5. Etkö voi myydä puoli sohvaa, okei? Joten sen on oltava kokonaisluku. Joten mitä teen täällä, on käyttää = INT - INT, kokonaisluku - se asia, joka ottaa desimaalit ja jättää meille vain koko määrän. Hyvä on. Joten meillä on 8 - takaisin alkuperäiseen numeroon.
Ja meidän on selvitettävä, mikä on pienin luku tässä sarakkeessa sarakkeessa E? Varmista, että tiedot on lajiteltu tuotekohtaisesti, siirry Data-välilehteen, valitse Välisummat. Käytä jokaisessa Tuotteen muutoksessa Min-toimintoa. Tiedän, että opetan välisummat koko ajan Power Excel -seminaareissani, ja huomautan, että täällä on 11 toimintoa, mutta en ole koskaan käyttänyt mitään muuta kuin Sum ja Count. Joten vaikka välisumma ei ehkä ole nopein tapa tehdä tämä, haluan pystyä sanomaan, että tosiasiassa oli yksi kerta, kun pystyin käyttämään jotain muuta kuin Sum ja Count. Okei, napsauta OK. Ja mitä saamme, on joka kerta, kun verhonumero - tuotenumero - muuttuu, saamme nähdä Min. Ja se Min on vastaus, jota haluamme. Joten romahdin alas numero 2 -näkymään, valitsen kaikki nämä tiedot ja Alt +;valitaksesi vain näkyvät solut, Ctrl + C, ja sitten tulemme tänne alas ja liitä - liitä vain tälle alueelle - Ctrl + V. Hyvä on. Poista ylimääräiset sarakkeet ja sitten meidän on päästävä eroon sanasta Min. Eikä vain sana Min, vaan avaruus Min. Hyvä on. Joten aion käyttää Ctrl + H ja muuttaa tilan Min toistumisen tyhjäksi, Korvaa kaikki, napsauta OK, napsauta Sulje, ja siellä on taulukko siitä, mitä meillä on myytävissä. Selvä, Mike, heitän sen sinulle.ja siellä on taulukko siitä, mitä meillä on myytävissä. Selvä, Mike, heitän sen sinulle.ja siellä on taulukko siitä, mitä meillä on myytävissä. Selvä, Mike, heitän sen sinulle.
Mike: Vau! MrExcel, rakastan sitä. Min-funktio välisummissa. Kuinka siistiä? Selvä, aion mennä tälle arkille täällä, teen saman Helper-sarakkeen. = INT otamme kaikki "käsillä" jaettuna "vaaditulla määrällä", sulkeet. Ctrl + Enter, kaksoisnapsauta ja lähetä se alas. Minun on vain löydettävä käytettävissä oleva minimi tietylle ehdolle tai kriteereille. Aion valita Tuote, Ctrl + Vaihto + Alas Arroe, Ctrl + C kopioitavaksi, sitten aion oikealle, Ctrl + V, sitten aion tulla esiin ja sanoa Poista kopiot. Siellä se on.
Käytin edistynyttä suodatinta, vain yksilöllisiä tietueita koko ajan, mutta näyttää siltä, että tämä menetelmä on nopeampi. Siellä on ainutlaatuinen luetteloni. Nyt tulen tänne. Kuinka monta? Ja aion käyttää uutta toimintoa, MINIFS. MINIFS on nyt Office 365: ssä; Excel 2016 tai uudempi, MINRANGE. No, minun on löydettävä tässä sarakkeessa vähimmäisarvo, Ctrl + Vaihto + Nuoli alas, F4, pilkku ja kriteerialue - se tulee olemaan koko tämä tuote. Ctrl + Vaihto + Nuoli alas, F4, pilkku, Vasen nuoli, ja mennään. Se saa miniarvon siitä, kuinka monta ehdon tai ehtojen perusteella sulkee sulkeet, Ctrl + Enter, kaksoisnapsauta ja lähetä se. Hyvä on. Joten siellä on MINIFS ja välisumma. Heitän sen takaisin sinulle.
MrExcel: Kyllä, Mike, erittäin mukava. Poista kaksoiskappaleet, hanki ainutlaatuinen luettelo tuotteista ja sitten MINIFS-toiminto. Kysyin häneltä, mitä Excel-versiota hän käyttää, hän sanoi Excel 2016. Toivon, että se on Office 365 -versio 2016, joten hänellä on pääsy siihen. No, entä pivot-taulukko? Selvä, joten loin pivot-taulukon, jossa on tuote ja tarvikkeet, vaadittujen määrien summa ja käsillä oleva summa. Sitten täältä, "Analysoi", "Kentät, kohteet ja sarjat", "Laskettu kenttä" ja loivat uuden lasketun kentän nimeltä "Käytettävissä", joka on käsillä jaettuna vaaditulla määrällä - niin en tarvitse Helper-pylväs täällä. Ja aluksi näytti siltä, että se toimisi, koska meillä oli 2, 3 ja 4 ja raportointi, että minimi on 2 - muutin tämän laskelman tietysti Miniksi,ja se näytti hyvältä.
But then, on this one, where we have 2,4,4,1,2, it's reporting 3. And what's happening is it's doing the calculation on this row. We have 25 on hand, divided by 8, that's 3 and a fraction, and so it's reporting 3, and so, no. A regular Pivot Table calculate item is not going to work. But instead, convert this data to a table and then Insert, PivotTable, Add this data to the Data Model, click OK. And we're going to have, down the left-hand side, Product and what it Requires. I'm going to create two implicit measures here with a Required Quantity and some of On Hand, and then I'm going to create a new measure. So, PowerPivot, Measure, a New Measure, and this new measure will be called Available to Sell (AvailToSell) and that formula is going to be, how many we have on hand divided by how many are required for each item, and click OK. Alright, so 8 divided by 4 is 2.
Alright. Now, that's still not our right answer, and we probably need to run this through the Integer function. So, Measures, Manage Measures, edit this and wrap the whole thing inside the INT function like this, click OK, and click Close. Now we're getting a fractional number-- still the wrong answer here.
But we're going to use a great new function that's only available in DAX. New Measure, and this is going to be called KitAvailable, and the function is not MIN, but MINX-- MINX. The MINX function. And the table that we're going to use is Table 1, and then expression is going to be that Available to Sell that we just calculated, and what this does-- the MINX function evaluates on a row by row basis and finds the minimum error. And so, we'll click KitAvailable, OK. Well, check this out: So here, where we have 2, 4, 4, 1, and 2, it's reporting 1. Alright, now in a perfect world all we have is Product and KitAvailable-- we don't need any of this other stuff in the middle. Alright. So we're just going to check this here, 2, 1, 3, 2, are our answers. I'll take the Requires out, 2, 1, 3, 2, yes. It's going to work. We actually take all the intermediate calculations out, just have a KitAvailable, like that. Mike, do you have another one?
Mike: How cool is that,? You use the MINX function in DAX; well, I'm going to go back over here, I'm going to use a formula. But I'm going to pretend like I don't even have this Helper column. I used MINIFS. Well, before MINIFS, in Excel 2016 there was the AGGREGATE function in Excel 2010. Now I want to use MIN, but of course, functions 1 to 13 do not let you do array formulas. So I'm going to have to use SMALL 1 as a substitute for the MIN function. And SMALL is one of the functions, 14 and above, that can handle array operations. That argument right there, array. So function number 15, comma, I want to ignore divided by zero error, so I'm going to type a 6 to ignore errors, comma, and I need to simulate that whole Helper column in the array argument-- INT. And instead of simply saying On Hand divided by Require, we do the whole column, Ctrl+Shift+Down Arrow, F4, divided by the Required column-- Ctrl+Shift+Down Arrow, F4-- now close parenthesis. That INT right there, if I highlight this and hit F9, it simulates that entire How Many Helper column. Ctrl+Z, now I simply divide it by, in parentheses, I need to get an array of TRUES and FALSEs, so I click on Product, Ctrl+Shift+Down Arrow, F4, and I ask the question are any of you equal to that Product ID, close parentheses. That will give me a bunch of TRUES and FALSEs. F9 TRUES and FALSEs in the denominator, TRUE will become a 1, FALSE will become a 0, which will give us divide by zero error. Ctrl+Z.
In essence, if I click the whole array in here, F9, the divide by zero is going to be our filter, so we only see the numbers for a particular Product. Ctrl+Z, and then, of course, AGGREGATE will pick the min out from that array of errors and numbers, close parenthesis. And AGGREGATE's amazing-- one of five functions that has an argument that can handle array operations without Ctrl+Shift+Enter. So I simply Ctrl+Enter and F2. What did I forget? Backspace. Array, then I type a comma and the K is 1 because I always want SMALL 1, which is the min, close parentheses. Ctrl+Enter, double-click, and send it down, F2. Alright. Aggregate with that whole Helper column right there to get how many for each Product. Alright? I'm going to throw it back over to.
MrExcel: Hey, that's beautiful. I knew there'd be a lot of different ways to solve this. I did not think of using AGGREGATE, which of course is better, because if someone has 2010, this will work. The 15 allows an array out here that is gorgeous. Alright, now, hey, when I set up the question, I just missed this and, you know, and Mike, you know this, when people send us questions, they try and minimize the situation to make it sound like it's easy, but the thing that's going to be a disaster here, is the fact that Carton 3 is used in multiple places, alright? And as soon as they sell something from, let's say, they sell, like, this item P12346, well then the number of Carton 3s on hand is going to change, right? And so that's going to impossibly impact what else we can sell.
Alright. So, thinking about how Tim is going to have to manage this process, he's going to have to have a way to regenerate this item quickly. And so, hopefully, he has an inventory table for every item. It'll show how many there are on hand and then, a VLOOKUP here, to pull the inventory over. Alright? That's what I'm hoping is going to happen, because then it might become somewhat manageable. And if this is something we have to reproduce again and again and again, then Power Query definitely has a use here.
So, Power Query in Excel 2010 or 2013, you're going to go download it, you'll have your own Power Query tab; but in Excel 2016, you're going to look for the Get and Transform. It's funny, in Excel 2016, it was the second group, but then in Office 365 they moved it to be the first group. Power Query has the ability to take something from a Table or Range, so I'm going to choose one cell in this table, Ctrl+T-- that will create a table for me. Table 3 is a fine name, I don't need to rename that. Now, this is the Table, we go to Data, From Table or Range, and we are going to Add a new Column-- this column is going to be a Custom Column, it's going to be called "Available", and that is going to be the On Hand divided by Required Quantity. Alright. Now, we need to send this into the INT function. Unfortunately, the function and Power Query are not the same. So, click here and then go to Formula Types, and you'll find this function is called Number.RoundDown, and this is case sensitive-- you have to make sure to use that exact same case. So =Number.RoundDown, open paren, and closed paren, and click OK. And so 11 divided by 4 is 2.75, rounds down to 2. Alright. That's the answer we need there, we don't need these columns anymore. So I can click on Requires, Shift+click on On Hand, and remove those columns. Alright. Now, choose Product, Transform, Group By, we're going to group by the Product, and the new function is going to be called KitsAvailable, and the operation is going to be the min of the available column. Click OK. Alright.
So now we have Product and KitsAvailable. Home, Close & Load, get a brand new sheet with our answers, but here's the beautiful thing. Alright, so, when we sell something-- let's make these columns less wide-- and we sell, let's say we sell enough so we have no Carton 3s left, I change that number there, the VLOOKUPS bring the results, and then come back here and choose this and Refresh all. And you see that now we have none of this, and this, and this, available to sell, because they all needed that Carton 3, and we have none of those left. Being able to Refresh in Power Query is going to help this in the end.
Well, this was a fun one for me because I knew there would be a lot of different ways to solve this problem. The Episode wrap up of this really long Episode: How many of each item is available to sell? And there's multiple cartons, alright? So, the first thing I did was add a Helper column; and then use Subtotals with the Min function; and then a whole bunch of really boring steps. Make had method number two, used MINIFS, which is great if you have Office 365. I went back to a Pivot Table, but a regular Pivot Table won't work, instead had to do a Data Model and then use the MINX function-- the MINX function-- and that calculated field or measure will actually work. Mike, using the AGGREGATE function, beautiful function, one of five functions that can accept an array as an argument without Ctrl+Shift+Enter. And then, method 5, convert the data to a table and use Power Query, also known as Get & Transform; and we're going to calculate On Hand divided by Needed (Required); and then the Number.RoundDown function to convert to an integer; group by part name, number, and calculate the minimum available; Close & Load; and the bonus, it's refreshable.
Hei, haluan kiittää sinua vierailustasi. Nähdään seuraavalla kerralla uudelle Dueling Excel Podcastille MrExceliltä ja Excel on hauskaa.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Duel190.xlsx
