Vanha vitsi on, että Microsoft Word on ilmainen ohjelmisto ihmisille, jotka eivät kykene selvittämään, kuinka kirjoittaa kirjeensä Exceliin. Tunnustukseni tänään: Kirjoitan usein kirjaimia tai ainakin tekstikappaleita Exceliin. Yksi hämärä komento auttaa tekemään kirjeistäsi hyvät Excelissä.
Käytän Exceliä kaikkeen. Tällä hetkellä kirjoitan tämän verkkosivun Exceliin. Kun olen valmis, makro muotoilee sen puhtaaksi HTML: ksi. Viimeisten 30 vuoden aikana kirjoitan usein kirjeen Exceliin.
Vaikka en todellakaan ehdota, että kirjoitat kirjaimia Exceliin, sinun on usein laitettava tekstikappale raportin alle. Kunkin viivan reunat saattavat näyttää repaleisilta.
Jos mikään soluista ei sisällä enempää kuin 255 merkkiä, voit helposti kääriä nämä lauseet sanan mukaan sopivaan määrään sarakkeita.
- Valitse A2: A6. Teen tämän napsauttamalla A2-näppäintä ja painamalla Ctrl + Vaihto + alanuoli.
- Valitse sarake H. Voit pitää Vaihto-näppäintä painettuna, kun painat oikeaa nuolta seitsemän kertaa.
-
Sanot Excelille, että haluat tekstin A2: A6 "sopivan" sarakkeiden A: H leveydelle
Valitse oikea alue ennen täyttöä -
Valitse Koti-välilehden Täyttö-pudotusvalikosta Peruuta. Vanha pikanäppäin alt = "" + EIJ käynnistää komennon
Täytä perustella
Excel laskee, kuinka monta sanaa mahtuu A2: H2: een. Mahdolliset ylimääräiset sanat siirretään seuraavalle riville. Jos teksti on lyhyt, Excel siirtää sanat seuraavalta riviltä edellisen rivin loppuun. Sanat sopivat parhaiten sarakkeiden A: H täyttämiseen.
Jos haluat, että lauseet sopivat sarakkeisiin A: D, sinun tulee joko valita joitain tyhjiä rivejä tekstin alle tai odottaa Excelin varoittavan sinua siitä, että tiedot ulottuvat alueen alle.
Huomautus
Perustelu-komento on vanha ja sitä käytetään harvoin. Se kirjoitettiin, kun Excel pystyi pitämään solussa vain 255 merkkiä. Sitä ei koskaan päivitetty käsittelemään 4096 tai 32786 merkin mahdollisuutta. Jos sinulla on tekstiä, jossa solu sisältää yli 255 merkkiä, Ylimääräinen-komento katkaisee ylimääräisen tekstin, eikä sinua varoiteta.
Joka lauantai syyllisyyden tunnustaminen. Paljastan huonot tapani Excelissä ja keskustelen siitä, miksi sinun pitäisi tehdä mitä sanon sen sijaan, että tekisin sen, mitä teen.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Älä rakenna makroa jollekin, mitä Excel jo tekee."
Jake Lohse
