Excel tarjoaa Konsolidoi-komennon Tiedot-välilehdessä. Tämän antiikin komennon avulla voit yhdistää tietoja useista laskentataulukoista tai työkirjoista, vaikka tiedot olisivat eri muotoisia.
Oletan, että on viehättävää puhua konsolidoinnista, kun Power Query on paljon joustavampi arkkien yhdistämisessä. Mutta joskus nopea konsolidointikomento tekee työn käynnistämättä Power Queryä.
Yhdistä on suunniteltu tietojoukolle, jossa on yksi otsikkorivi ylhäällä ja yksi tarrasarake vasemmalla. Kaikkien muiden taulukon solujen tulee olla numeerisia.
Oletetaan, että halusit yhdistää nämä kaksi tietojoukkoa. Normaalisti ne olisivat eri taulukoilla tai erilaisilla työkirjoilla, mutta olen laittanut ne vierekkäin täällä. Huomaa, että on hyvä, jos kohteita puuttuu mistä tahansa tietojoukosta. Tärkeä osa on, että molemmissa tietojoukoissa on kohteita vasemmalla ja kuukausia ylhäällä.
Etsi laskentataulukon tyhjä osa, jossa tulokset näkyvät. Valitse vasemman yläkulman solu. Valitse Tiedot, Yhdistä.
Yhdistä-valintaikkunassa:
- Huomaa, että voit valita 11 toiminnosta avattavassa Toiminto-valikossa. En ole koskaan valinnut muuta kuin Sum
- Valitse vasemmassa alakulmassa Ylärivi ja Vasen sarake
- Napsauta Viite-ruutua. Korosta ensimmäinen yhdistettävä alue (A1: E14 tässä tapauksessa). Viimeistele ensimmäisen alueen määrittäminen napsauttamalla Lisää-painiketta.
- Napsauta viitekenttää uudelleen. Korosta, että toinen alue yhdistetään (G1: M18).
- Jos sinulla on enemmän alueita, napsauta Lisää ja määritä sitten seuraava alue. Kun määrität viimeisen alueen, sinun ei tarvitse napsauttaa Lisää. Napsauta vain OK.
Tulokset on esitetty alla. (Olen kaventanut sarakkeiden leveyksiä, jotta ne sopivat ruudulle.) Olen aina hieman ärtynyt seuraavista asioista:
- Excel ei lajittele tuloksia.
- Vasemmassa yläkulmassa oleva solu jätetään aina tyhjäksi, vaikka alkuperäisissä taulukoissa olisikin tarra.
- Jos solulle ei ole datapistettä, se jätetään tyhjäksi nollan sijasta.
Tulosten korjaamiseksi kirjoitan otsikon vasempaan yläkulmaan. Valitse numerot. Ctrl + H korvaa. Jätä Etsi mitä tyhjäksi. Kirjoita 0 kohtaan Korvaa. Napsauta Korvaa kaikki. Lajittele vaihtoehtoisesti ensimmäisen sarakkeen mukaan.
f
Huomaa, että jokainen työkirja muistaa yhden yhdistämisen asetukset. Jos joudut päivittämään yhdistämisen, voit valita saman tai uuden vasemman yläkulman solun ja suorittaa Yhdistä-komennon uudelleen.
Rintakehä torstai - suosikkini sydäntä jyrkät ominaisuudet Excelissä.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Miksi laskea, kun voit COUNTA?"
Duane Aubin
