Bill kysyy tänään:
Olen työskennellyt Excelissä. Joka kerta, kun kopioin tietoja toisesta sovelluksesta ja liitän sen Exceliin, tietoja jäsennetään selittämättömästi kahteen sarakkeeseen. Mitä tapahtuu?
Olet paljastanut jotain, joka on joko todella siisti temppu (kun ymmärrät sen) tai maailman suurin ärsytys (jos et tiedä mikä aiheuttaa sen). Näin automaattinen jäsennys toimii ja miten se otetaan käyttöön.
Avaa tyhjä laskentataulukko. Kopioi nämä rivit laskentataulukon soluun A1:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyJos haluat jäsentää kyseisen sarakkeen kahteen sarakkeeseen, korosta A1: A4 ja valitse valikosta Tiedot> Teksti sarakkeisiin.
- Ohjatun toiminnon vaiheessa 1 ilmoita, että tiedot on erotettu.
- Napsauta vaiheessa 2 Muu-valintaruutua ja ilmoita, että tiedot on erotettu viivalla.
- Napsauta Valmis jäsentääksesi tiedot.
Tässä on temppu: Kunnes teet toisen tekstin sarakkeisiin -rutiinin, kyseisen taulukon Teksti sarakkeisiin -valintaikkuna muistaa "-". Voit sulkea laskentataulukon, avata sen kuukautta myöhemmin, ja Ohjattu teksti sarakkeisiin -velho muistaa, että viiva oli ensisijainen tapa jäsentää tietoja.
Kun ohjatun Tekstistä sarakkeisiin -toiminnon vaiheen 2 toisessa kentässä on jotain, Excel ottaa automaattisen jäsentämisen käyttöön. Tämän jälkeen voit kopioida tietoja toisesta sovelluksesta (esimerkiksi muistikirjasta). Kun liität työkirjaan, jos Excel löytää viivoja, se jäsentää tiedot automaattisesti kahteen sarakkeeseen. Kokeile sitä kopioimalla nämä rivit A5: een
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson Jos haluat poistaa ominaisuuden käytöstä, sinun on tehtävä toinen teksti sarakkeisiin ja poistettava valinta Muut-ruudusta vaiheessa 2.
