Työskentelin todella ärsyttävien johtajien luona. Tuhisten ihmisten taidot. Ylimielinen. Mutta se, joka todella paisti shortsini, oli kaveri, jolla oli tämä huono tapa Excelissä.
Katso näitä tietoja, jotka hän on asettanut. Pienet tyhjät sarakkeet jokaisen sarakkeen välillä. Tämä on katastrofi, joka odottaa tapahtumista. Joku lajittelee osan näistä tiedoista, ei kaikkia.
Miksi kuka tahansa järkevä ihminen tekisi tämän? Koska he välittävät enemmän siitä, miten asiat näyttävät. Johtajani halusi alleviivaus jokaisen otsikon alle, joka peitti koko solun. Ei vain Janin JAN: n, vaan koko solun alla. Joten voit sammuttaa alleviivat ja käyttää alareunaa. Mutta se luo yhden pitkän vaakasuoran viivan. Johtajani halusi yksittäisiä linjoja. Siksi hän loisi pienet tyhjät sarakkeet (Alt + IR, oikea nuoli, F4, oikea nuoli, F4 ja niin edelleen). Sitten hän tekisi nuo sarakkeet kapeiksi (Alt + OCA 1 Enter, vasen nuoli, vasen nuoli, F4, vasen nuoli, vasen nuoli, F4).
Kun työskentelin tämän kaverin palveluksessa, hiipimme hänen laskentataulukkoonsa minkä tahansa tyyppisen välilyönnin merkin jokaisen mustan sarakkeen otsikoissa, jotta Ctrl + * valitsisi koko alueen.
Mutta tässä minä rakastan olemista. Joka vuosi matkustan ympäri maata ja teen 35 Power Excel -seminaariani. Kussakin kaupungissa 40-300 ihmistä kaupungin eri yrityksistä ilmestyy ansaitsemaan CPE-hyvityksiä ja nähdä joitain Excel-vinkkejä. Jokaisessa seminaarissa kannustan ihmisiä opettamaan minulle jotain uutta. Minulla on aina mukanani palkinto kaikille, jotka antavat minulle uuden Excel-temppun, ja opin aina muutaman uuden asian jokaisessa kaupungissa. Noin kahdeksan vuotta sitten tein seminaarin Las Vegasissa, tilintarkastajien instituutin paikalliselle osastolle. Valitin esimiehestäni ja hänen pienestä tyhjästä sarakkeestaan sarakkeiden välissä. Taukolla joku tuli luokseni ja tarjosi minulle tämän hämmästyttävän temppun.
- Kirjoita otsikot ilman tyhjiä sarakkeita
- Valitse otsikot
-
Siirry valintaikkunan käynnistysohjelmaan valintanauhan Koti-välilehden Fontti-ryhmässä. (Tai vaihtoehtoisesti paina Ctrl + 1 ja napsauta Fontti-välilehteä Muotoile solut -valintaikkunassa.)
Dialog-käynnistin -
Avaa pudotusvalikko Underline ja valitse Single Accounting Underline.
Valintaikkunat tarjoavat vaihtoehtoja, jotka eivät ole valintanauhassa
Katso tämä mahtava tulos: Ilman tyhjiä sarakkeita, kukin alleviiva ulottuu melkein koko matkan solun yli, mutta solun kummallakin reunalla on pieni rako. Tämä estää uni-kulmien ilmeen.
Tämä on yksi niistä komennoista, jotka olisin mielelläni tuntenut 30 vuotta sitten.
Rintakehä torstai - suosikkini sydäntä jyrkät ominaisuudet Excelissä.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Tallenna tiedostosi OneDriveen tai SharePointiin avataksesi Excelin yhteistyötaidot."
David Gainer
