Tässä videossa tarkastellaan, kuinka COUNTIF-toimintoa voidaan käyttää yleisen ongelman ratkaisemiseen: kuinka löytää arvoja yhdestä luettelosta, jotka näkyvät toisessa luettelossa. Tai kuinka löytää arvoja luettelosta, jotka eivät näy toisessa luettelossa.
Katsotaanpa.
Tässä laskentataulukossa vasemmalla on luettelo 20 nimestä.
Oikealla minulla on paljon suurempi luettelo yli 1000 nimestä.
Kuinka voin nopeasti selvittää, mitkä pienemmän luettelon nimet näkyvät myös isommassa luettelossa?
No, on useita tapoja, joilla voimme lähestyä tätä Excelin kaavojen avulla. Voisimme esimerkiksi käyttää VLOOKUP- tai MATCH-toimintoa tarkkojen vastaavuuksien löytämiseen.
Mutta toinen tehokas ja yksinkertainen vaihtoehto on COUNTIF-toiminto.
Jotta voin käyttää COUNTIF-toimintoa, minun on ilmoitettava alue, johon etsit, ja kriteerit, joita käytetään laskettaessa. Alue on yksinkertaisesti luettelo nimistä suuressa luettelossa. Minun on lukittava tämä viite, jotta se ei muutu, kun kaava kopioidaan.
Kriteereinä käytän yksinkertaisesti nykyisen rivin nimeä.
Kun kopioin tämän kaavan alas, saamme laskelman jokaiselle nimelle.
"Yksi" tarkoittaa, että nimi näkyy kerran suuremmassa luettelossa. Nolla tarkoittaa, että nimeä ei löydy.
Jos valitsen tämän sarakkeen, tilarivillä näkyy molemmissa luetteloissa näkyvien nimien kokonaismäärä.
Kääntäkäämme nyt logiikka - lasketaan nimet, jotka eivät näy suuressa luettelossa.
Yksinkertainen tapa tehdä tämä on kietoa IF-käsky olemassa olevan COUNTIF-kaavan ympärille ja testata sitten vain määrä.
Jos määrä on nolla, palauta yksi. Muussa tapauksessa palauta nolla. Tämä tehokkaasti "kääntää" tuloksia.
Kun kopioin uuden kaavan sarakkeesta alas, meillä on määrä nimiä, jotka eivät näy suuremmassa luettelossa.
Tämä ongelma osoittaa todella COUNTIF-toiminnon joustavuuden ja hyödyllisyyden.
Se on myös hyvä esimerkki siitä, miten yksi kaava voidaan sijoittaa toisen sisään käyttäytymisen laajentamiseksi tai muuttamiseksi.
Kurssi
YdinkaavaAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Vaihda absoluuttiset ja suhteelliset viitteet F4 ⌘ + T Laajenna valinta viimeiseen soluun alas Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Näytä aktiivinen solu laskentataulukossa Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
