Voitko Excelissä rikkoa kaikki ulkoiset linkit? Kuvittele, voisitko liittää arvot, mutta vain linkit, jotka viittaavat toiseen työkirjaan.
Katso video
- Meillä on työkirja, jossa on sekoitus kaavoja, vakioita ja ulkoisia linkkejä
- Kuinka kaikki ulkoiset linkit voidaan muuntaa arvoiksi?
- Vinkki: Näytä kaikki kaavat painamalla Ctrl + `(paina uudelleen poistuaksesi Näytä kaavat -tilasta)
- Kirjoitatko jonkin verran VBA: ta havaitaksesi ulkoisen linkin avaavan hakasulkeen?
- Ei! Käytät hyvin vaikea löytää Break Links -painiketta!
- Tallenna tiedosto ensin.
- Tallenna tiedosto uudella nimellä.
- Alt + EK
- Valitse Katkaise linkit
- Muokkaa linkkejä on myös Tiedosto-, Tiedot-paneelin oikeassa alakulmassa
- Kiitos Charles Williamsille ja Debra Dalgleishille tästä vinkistä
Videon transkriptio
Hei, tervetuloa takaisin. On aika uudelle…
Opi Excel Podcast Mr. Exceliltä. Tämä on jaksomme 2070: Liitä arvot, mutta vain ulkoisille linkeille
Nyt tämä kysymys tuli esiin yhdessä seminaaristani, se on kevään seminaarikausi: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Oh, meillä oli suuri joukko Columbuksessa. Ja tulossa tässä kuussa, olen Bloomingtonissa, Indiana, Indianapolis ja Sarasota, Florida. Jos olet lähistöllä, keskustele esimiehesi kanssa. Sanon, että säästät 100 dollaria vuodessa tulemalla tähän Excel-seminaariin.
Joten minulle esitetty kysymys, joku sanoi: ”Selvä, minulla on tämä laskentataulukko. Sillä on kaavoja, vakioita ja myös ulkoisia kaavoja. " Selvä, joten tarkista tämä. Tässä on vain joitain tavallisia kaavoja, mutta sitten VLOOKUPit linkittävät ulkoisiin tiedostoihin. Ja kysymys, joka tuli, on: Ennen kuin lähetän tämän pois, minun on liitettävä arvot kaikki ulkoiset kaavat. Selvä, vain jos linkitetty kaava haluan liittää arvot. Muiden kaavojen on pysyttävä ja ne kaikki ovat sekoitettuina. Ahh, olin kuin wow, se on kova. Ja päähäni aloin miettiä, miten aion tehdä sen, eikö? Tiedän, että kaikilla ulkoisilla kaavoilla on vasen ja oikea hakasulku, joten kirjoitan VBA: ta? Että'käydään läpi ja yritetään havaita, onko solupistekaavassa vasen hakasulku. Ja jos näin on, muunna sen arvoksi. Ja minä todella - se heitti minut silmukalle. Joten se oli koko päivän kestävä seminaari, aamu ja iltapäivä, ja sanoin henkilölle: "Hei, oletko täällä tänä iltapäivänä?" "Joo joo. Olen täällä tänä iltapäivänä. " Sanoin: "Selvä, anna minun tarkistaa jotkut ihmiset." Joten menin ulos Excel-ystävieni ja Charles Williamsin ja Debra Dalglieshin luokse, molemmat muistuttivat minua tästä mahtavasta asiasta. Tarkoitin, että katselin sitä täysin väärällä tavalla. Halusin tehdä liittämisarvon, joten etsin erityistä tapaa liittää arvot, mutta tiedät, vaikka jatkaisimme täällä etsimistä ja valitsemista, ja valitsimme kaavat, okei, no, siinä kaikki kaavasolut mukaan lukien sisäiset kaavat,ei vain ulkoisia kaavoja, eikä edes Go To Specialissa ole mitään tapaa sanoa, että haluan kaavoja, joilla on ulkoisia linkkejä. Aivan, niin tiedät, se ei vain ratkaise ongelmaa.
Joten ajattelin sitä täysin väärin. Kuinka aion liittää arvot? Mutta minun ei tarvitse liittää arvoja, minun on tehtävä katkaisevat linkit. Joten heti kun Charles ja Debra kertoivat tämän minulle, muistin heti alt = "" 2003 -tavan tehdä tämä. Oli Alt + E, Alt + E avata Muokkaa-valikko ja sitten K, Alt + EK saisi meidät Muokkaa linkkejä -ruutuun, ja totta kyllä, tässä on jotain, jota kutsutaan Break Linkiksi. Break Link, vaikka - Sitten aloin etsiä sitä nauhasta. Missä helvetissä se on tänään? Missä on nykyinen Alt + EK -arvo.
Näytän sinulle, mutta mitä haluamme tehdä, on - Joten meillä on tiedosto, jossa on live-linkit, haluan tallentaa tiedoston. Ja sitten haluan tehdä tiedoston, tallentaa nimellä ja luon version ilman linkkejä. Selvä, koska haluat palata linkkien kanssa. Nyt kun meillä on se, Alt + EK ja täällä, tämä ruutu, jossa on Break Link, ja se varoittaa sinua: Hei, linkkien rikkominen muuntaa kaavat ja ulkoiset viitteet pysyvästi nykyisiin arvoihinsa. Et voi kumota sitä, tallenna tämän tiedoston versio uudella nimellä. Haluatko varmasti katkaista linkit? Valitse Katkaise linkit, napsauta Sulje, kunnossa.
Ja nyt, kaavamme, jotka ovat täällä - Katsotaanpa, olen varma, että on vielä joitain kaavoja, Ctrl ja vakava aksentti vievät meidät sisään. Joo, meillä on vielä paljon kaavoja. Nämä kaavat pysyvät, kaikki kaavat, jotka eivät osoittaneet toista solua, pysyivät, mutta kaikki kaavat, jotka olivat, oli VLOOKUP toiseen työkirjaan, on nyt muunnettu arvoiksi. Mikä siisti, siisti temppu.
Ja nyt, seminaarin jälkeen, joku tuli luokseni ja sanoi: ”Voi ei. Tiesimme, mistä sen löytää. Tiedämme mistä sen löytää. " Ja minun piti palata linkkiin. Tämä toimii vain, jos tiedostossa on linkkejä. Menet Tiedosto-valikkoon, ja kun siirryt Tiedosto-valikkoon, tässä oikeassa alakulmassa Aiheeseen liittyvät asiakirjat -kohdassa on Muokkaa linkkejä tiedostoihin, ja siellä ne ovat piiloutuneet. Kuinka sitä käytettiin Alt + E K: n alla
Hei, tämä vinkki ja kaikenlaisia muita vastaavia vinkkejä, Power Excel kanssa. Napsauta kirjainta oikeassa yläkulmassa ostaaksesi kirjan.
Tämän päivän tiivistelmä: Selvä, joten meillä on työkirja, jossa on sekoitus kaavoja, vakioita ja ulkoisia linkkejä. Kuinka kaikki ulkoiset linkit voidaan muuntaa arvoiksi? Yksi vihje, jonka osoitin, on taaksepäin korostettu ohjaus, vakava aksentti - aksentti aigu, näyttääksesi kaavat, paina sitä uudelleen poistuaksesi Näytä kaavat -tilasta. Ja aloin miettiä, kirjoitammeko VBA: ta havaitsemaan ulkoisen linkin avaavan hakasulkeen? Mutta ei. Voit käyttää - kutsun sitä erittäin vaikeaksi löytää Break Links -painiketta. Tallenna tiedosto ensin ja tallenna tiedosto uudella nimellä. Alt + E muokkausta varten, K linkkejä varten. Valitse Katkaise linkit. Jep, sen oletetaan olevan Tiedosto-paneelissa. Tiedosto, tietopaneeli oikeassa alakulmassa.
Ja kiitos Charlesille ja Debralle siitä, että olet asettanut vihjeen, ja kiitos, että pysähdyit. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2070.xlsm
