Yleinen kaava
=MINIFS(times,names,name,actions,action)
Yhteenveto
Jos haluat saada "ensimmäinen sisään, viimeinen" -ajat tuntilomaketiedoista, voit käyttää MAXIFS- ja MINIFS-toimintoja tai taulukon kaavaa alla kuvatulla tavalla. Esitetyssä esimerkissä kaava H6: ssa on:
=MINIFS(times,names,H5,actions,"in")
seuraavien nimettyjen alueiden kanssa: toiminnot = C5: C22. nimet = B5: B22, ajat = E5: E22
Selitys
MINIFS-toiminto on suunniteltu palauttamaan minimiarvot yhdelle tai useammalle kriteerille. Tässä tapauksessa alue, josta otamme vähimmäisarvon, on E5: E22), nimeltään "ajat".
Suodatamme nämä arvot ensin käyttämällä kahta alue- / kriteeriparia. Ensimmäisessä parissa on alue B5: B22 (nimet), ja nimi H5-kriteereinä. Toinen pari käyttää aluetta C5: C22 (toiminnot), kriteerinä "in".
MINIFS palauttaa sitten aikaisimman (vähimmäis) ajan, jolloin nimi on "Max" ja toiminta on "in".
Viimeinen aika -arvo lasketaan samalla tavalla MAXIFS-funktiolla:
=MAXIFS(times,names,H5,actions,"out")
Matriisikaavan vaihtoehdot
MAXIFS- ja MINIFS-funktiot otettiin molemmat käyttöön Excel 2016. Jos käytät Excelin vanhempaa versiota, voit käyttää matriisikaavaa sen sijaan:
(=MIN(IF(names=K5,IF(actions="in",times)))) (=MAX(IF(names=K5,IF(actions="out",times))))
Huomaa: nämä ovat matriisikaavoja ja ne on syötettävä näppäimillä + + shift + enter. Excel lisää kiharat olkaimet automaattisesti.
