Tein webinaarin Excel4Apps: lle Modern Pivot -taulukoissa ja mainitsin kuinka vihasin oletusarvon mukaista Compact Layoutia. Ronnie Wilson katseli verkkoseminaaria ja lähetti Q & A-paneelin kautta muistiinpanon, jonka avulla voit lisätä Näytä taulukkomuodossa -kuvakkeen Pikakäynnistystyökalupalkkiin.
Käskin Ronniea lähettämään minulle sähköpostia ja lähetän hänelle yhden Excel Guru -korjauksista, jotka jaan Power Live -seminaareissani aina, kun opin jotain uutta. Ronnie lähetti minulle sähköpostiviestin, jossa oli vielä kaksi upeaa vihjettä nauhan mukauttamisesta Excelissä.
Ronnie kolme vinkkiä nauhan mukauttamiseen
- Käytä valkoista taustaa parhaan näkyvyyden saavuttamiseksi
- Älä koskaan aseta enempää kuin viisi kuvaketta yhteen ryhmään. Tämä varmistaa, että 100% kuvakkeista pysyy suurina. Jos laitat 25 kuvaketta yhteen ryhmään, jotkut kuvakkeet ovat suuria ja toiset pieniä. Sinulla ei ole hallintaa siitä, mikä on suuri ja mikä pieni. Käyttämällä Ronnie-tekniikkaa, jossa on viisi tai vähemmän kuvaketta kussakin ryhmässä, ne pysyvät aina suurina.
- Siirrä uusi välilehti Koti-välilehden yläpuolelle ja siitä tulee näkyvissä suurimman osan ajasta.
Tässä on osa Ronnien mukautettua välilehteä.
Tässä on vaiheet uuden Nauha-välilehden luomiseen.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella nauhaa ja valitse Mukauta nauha.
Mukauta nauha -
Katso oikeasta ruudusta. Etsi ja valitse Koti-välilehti. Valitse laatikon alapuolelta Uusi välilehti.
Lisää uusi välilehti, kun Koti-välilehti on valittuna. -
Excel lisää uuden välilehden ja uuden ryhmän koti-välilehden alle. Oletuksena Uusi ryhmä on valittu.
Uusi välilehti ja Uusi ryhmä näkyvät Koti-kohdan alla -
Valitse Uusi välilehti ja siirrä Uusi välilehti Koti-välilehden yläpuolelle nuolinäppäintä luetteloruudun oikealla puolella.
Siirrä Uusi välilehti kodin yläpuolelle -
Luetteloruudun alla on Nimeä uudelleen -painike. Kun Uusi välilehti on valittu, napsauta Nimeä uudelleen -painiketta. Voit antaa välilehdellesi nimen, kuten nimesi. Olen käyttänyt.
Nimeä välilehti -
Napsauta Uusi ryhmä ja nimeä se uudelleen. Ensimmäinen valintanauhan ryhmäni tulee olemaan joitain pivot-taulukon ominaisuuksia, joten kutsuin ryhmääni pivotiksi.
Käytä vasenta luetteloruutua löytääksesi haluamasi komennon. Käytän ohjattua Excel 2003 Pivot -taulukkoohjattua toimintoa, jonka löysin Kaikki komennot -luokasta. Valitse vasemmassa ruudussa oleva kuvake ja napsauta sitten Lisää >> -painiketta valintaikkunan keskellä.
Etsi komento vasemmalta ja lisää se oikealle -
Jos komento, jonka haluat lisätä mukautettuun valintanauhavälilehteen, on jo toisessa välilehdessä, sen löytäminen saattaa olla helpompaa katsomalla päävälilehtiä tai työkaluvälilehtiä.
Taulukkoasettelun lisääminen mukautettuun välilehteen -
Lisää jatkuvasti lisää kuvakkeita, sitten lisää ryhmiä ja kuvakkeita. Tässä on mukautetun välilehden ensimmäinen puolisko.
Kahdeksan kuvaketta kahdessa ryhmässä -
Älä koskaan aseta enempää kuin viisi kuvaketta ryhmään. Minulla oli seitsemän kuvaketta, joiden pitäisi olla Data-ryhmässä, mutta tein Data-ryhmän ja Data kaksi -ryhmän.
Jaa ryhmä kahteen ryhmään, jos sinulla on enemmän kuin viisi kuvaketta. -
Jos haluat jakaa valintanauhavälilehden muiden kanssa, voit viedä Excel Customizations.exportedUI -tiedoston. Käytä oikean luetteloruudun alla olevaa Tuo / Vie-painiketta.
Vie mukautuksesi -
Työtoverisi käyttävät samaa painiketta tuodakseen mukautukset tiedostosta.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2240: Vinkkejä nauhan mukauttamiseen.
Jos pidät siitä, mitä näet tässä videossa, tilaa ja soita kyseinen kello.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Viime viikolla tein verkkoseminaarin pivot-pöydistä ja tiedät, että yksi niistä asioista, joista valitan aina pivot-taulukoissa, on se, kuinka vihaan tätä kompaktia asettelua ja vaihdan aina taulukkomuotoon. Tietysti, jos sinulla on Office 365, voit asettaa pivot-taulukoksi False nyt ja tehdä siitä oletusarvon. Mutta chat-paneelissa texasilainen Ronnie W sanoi: "Hei, voit vain lisätä tämän pikakäyttötyökaluriville." Ja tosiaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella, minulla oli sellainen pikakäynnistystyökalurivi. En koskaan tajunnut, että voit lisätä sen pikakäynnistystyökaluriville, mutta nyt yhdellä napsautuksella - BAM! Se on palattu taulukkomuodossa, joka on muoto, josta pidän.
Ja niin, tiedätkö, sanoin: "Hei, Ronnie, niin kerro minulle ja lähetän sinulle Excel Guru -korjauksen siitä ideasta. Ja sitten Ronnie lähettää minulle kaksi uutta ideaa, jopa parempia kuin juuri minulle antama. Hän sanoo: "Joo, tiedät, että paras tapa tehdä Excelissä on nauhan mukauttaminen", lähetti minulle kopion Ronnie-nauhan asetuksista ja antoi minulle kaksi vinkkiä, joita en ollut koskaan ennen kuullut.
Vinkki Numero 1: Olen aina turhautunut, kun mukautan nauhaa, koska en näytä pystyvän hallitsemaan, onko kuvake suuri vai pieni. Selvä, näet sen? Tiedät, että saat nämä pienet kuvakkeet, ja ellet mene XML-nauhaan, sinulla ei ole mahdollisuutta hallita tätä, ja Ronnie rikkoi koodin ja sanoi: "Katso, varmista aina, että käytät vain paljon ryhmää ja jokaisessa ryhmässä on viisi tai vähemmän kuvaketta, ja se pitää kaikki kuvakkeet todella suurina. "
Joten, hyvä vinkki siellä, ja sitten Ronnie sanoo: "Varmista, että minkä tahansa välilehden luotkin, laitat kyseisen välilehden Koti-välilehden yläpuolelle ja että se on oletusvälilehti - se on välilehti, joka sinulla on koko ajan. " Selvä, joten kokeillaan tätä. Napsautamme hiiren kakkospainikkeella, Mukauta valintanauhaa. Okei, joten istun Koti-välilehden ympärillä, napsautan Uusi välilehti ja saan kaksi asiaa: sekä Uusi välilehti että Uusi ryhmä. Selvä, joten haluat siirtyä uudelle välilehdelle ja nimetä se uudelleen - kutsun sitä välilehdeksi - napsauta OK ja siirrä se valittuna ylöspäin niin, että se on ennen Koti-välilehteä. Selvä, niin sinulla on uusi ryhmäsi täällä, ja meillä on todella paljon ryhmiä. Joten tämä ensimmäinen ryhmä, Mitkä ovat minulle tärkeimpiä asioita? Sen on liityttävä kääntötaulukoihin. Joten nimeän sen uudestaan Pivotiksi, napsauta OK.Ja sitten meidän on löydettävä komennot lisätäksesi siihen. Tällä hetkellä Pivot on Lisää-välilehdessä, joten jos Lisän, Taulukot, valitse Pivot-taulukko ja lisää sitten se. Ja mitä sitten haluaisin? jos löydän, siirry Suunnittelu-kohtaan ja sitten Raportin asettelu, Näytä taulukkomuodossa, napsauta Lisää. Selvä, joten nyt olen rakentanut ryhmän, jossa on kaksi kohdetta, ja sitten haluan ehkä uuden ryhmän. Eli minun muotoiluryhmäni. Joten nimän uudelleen, napsautan OK ja palaan Kaikki välilehdet, Koti, Kirjasin, Kirjasinkoko, muutan aina sitä, joten lisätään kirjasimen koko, Lihavoitu, kaikki alleviivatut - se on kunnossa. Joten, sinä menet. Joten meillä on kaksi ryhmää - tässä tapauksessa ryhmässä yksi on kaksi kuvaketta, ryhmässä 2 on kolme kuvaketta. Kestää jonkin aikaa, tiedät, 10 tai 15 minuuttia, luoda täydellinen kuvakokoelma sinulle.Jos haluat siirtää sen toiseen koneeseen, voit viedä kaikki mukautukset ja tuoda ne sitten toisella koneella.
Katsotaanpa, miltä se näyttää - napsauta OK. Selvä, joten meillä on uusi välilehti -, PivotTable, Näytä taulukkomuodossa, Fontin koko. Selvä ja jatka vain eteenpäin. Selvä, anna minun nyt sulkea Excel ja avata Excel uudelleen ja nähdä, tuleeko siitä oletusarvo. Joo, siellä me olemme - kauniita. Joten heti kun avaan Excelin, se on oletusarvo -. Ja jos minun täytyy mennä etsimään jotain muuta, voisin mennä Koti-välilehteen. Joo. Näytä Käynnistä-ikkuna, kun tämä sovellus käynnistyy - tiedosto, Asetukset, Yleistä - Minun on kytketty pois päältä, joten menen suoraan tyhjään työkirjaan sen sijaan, että aloittaisin uudesta aloitusnäytöstä, josta puhuimme eilen.
Selvä, hei, tarkista uusi kirjani "Microsoft Excel 2019 Inside Out". Napsauta sitä "I" oikeassa yläkulmassa saadaksesi lisätietoja siitä.
Tänään, yhteenveto: Rakenna uusi välilehti nauhalle suosikkikomennoilla, kiitos Ronnie W: lle tästä ideasta - paljon ryhmiä, joissa kussakin on enintään 5 kuvaketta, varmista, että kuvakkeet pysyvät mukavina ja suurina näin ja siirrä sitten uusi välilehti Koti-välilehden yläpuolelle varmistaaksesi, että se on oletusarvo. Työkirjan lataaminen tämän päivän videosta on URL-osoite YouTube-kuvauksessa.
Haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Kiitos Ronnie upeista vihjeistä nauhan mukauttamisesta.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Kun seuraavan kerran M-koodi ärsyttää sinua, muista tämä: M-koodin kirjoitti entinen. Ja entinen vihaa sinua."
Liam Bastick
