IF-toiminto on erittäin joustava toiminto. Voit käyttää sitä aina, kun sinun on testattava ehto ja ryhdyttävä toimiin tuloksen perusteella.
Kaikista Excelin monista toiminnoista IF-toiminto on usein ensimmäinen toiminto, johon uudet käyttäjät kääntyvät. Se on erittäin joustava toiminto, jota voit käyttää kaikilla tavoilla.
Katsotaanpa.
Havainnollistaaksemme, kuinka IF toimii, tarkastellaan ensin tapausta, jossa meidän on osoitettava läpäisy tai hylätty opiskelijaryhmälle.
Meillä on viisi testipistettä sarakkeissa D - H ja keskiarvo sarakkeessa I.
Opiskelijoiden on saavutettava keskimäärin 70 tai enemmän. Kaikki pienempi on epäonnistuminen. Tämä on täydellinen sovellus IF-toiminnolle.
Aloitan kirjoittamalla yhtälömerkin, IF ja avaavat sulut. IF-funktiossa on 3 argumenttia: looginen testi, arvo, jos tosi, ja arvo, jos väärä. Huomaa tämä arvo, jos false on valinnainen, joten ohitetaan tämä argumentti tällä hetkellä.
Joten läpäisemiseksi opiskelija tarvitsee keskimäärin 70 tai enemmän. Tämä tarkoittaa, että voimme kirjoittaa loogisen testimme muodossa I6> = 70 ja kirjoittaa "Pass" vain lainausmerkeissä arvolle, jos se on tosi. Jos kopioin sen alas, näemme, mitkä opiskelijat ovat läpäisseet.
Entä jos haluamme tehdä sen päinvastoin ja näyttää, mitkä opiskelijat epäonnistuivat? Siinä tapauksessa me vain säätämme testin arvoksi I6 <70, ja jos arvo on tosi, asetetaan "Fail". Nyt kaava kertoo, mitkä opiskelijat epäonnistuivat.
Huomaa, että koska emme antaneet arvoa, jos väärä, kaava palauttaa EPÄTOSI opiskelijoille, joiden keskiarvo on yli 70.
Säädetään kaava näyttämään sekä hyväksyttävät että epäonnistuneet. Tätä varten minun on lisättävä
kolmas argumentti, jos arvo on väärä.
Koska testaamme, mitkä opiskelijat saavat alle 70 pistettä, arvo jos tosi, on "Fail", mikä tarkoittaa, että väärän arvon pitäisi olla "Pass".
Nyt jokainen luettelossa oleva opiskelija saa joko hyväksytyn tai hylätyn.
Tehdään vielä yksi asia, jotta tämä esimerkki olisi mielenkiintoisempi. Tehdään läpäisypistemäärä syötteeksi laskentataulukolle, jotta sitä voidaan helposti muuttaa.
Nimetän myös syöttösolun, jotta uusi kaava olisi helpompi lukea.
Nyt minun tarvitsee vain päivittää kaava ja kopioida se alas.
Kun syöttöpisteet ovat alttiina syötteelle, voimme muuttaa läpäisypisteen mihin tahansa haluamaamme arvoon ja kaikki tulokset päivittyvät dynaamisesti.
