Etsi ja korvaa -toiminnon avulla solun sisäinen muotoilu on vääristynyt. Mitä tarkoitan tällä? Oletetaan, että sinulla on 25 kirjainta Excelissä ja vain kolmas sana on lihavoitu tai punainen. Etsi ja korvaa kaikki solun sanat ja menetät muotoilun. Tässä artikkelissa kuvataan kiertotapa.
Tekniikka 7
Vaihda säilyttäen merkkien muotoilu
Word käsittelee myös samanlaisen ongelman: korvaa tekstin, mutta jättää tekstin muotoilun sellaisenaan. Alla on kysely parhaasta lemmikistä. Joku on korostanut tiettyjä sanoja tekstissä.
Tee Etsi ja korvaa painamalla Ctrl + H. Kun käytät Korvaa kaikki -toimintoa, jos virkettä muutettiin, solun sisäiset muodot menetetään. Alla olevassa kuvassa yliviiva on edelleen ensimmäisellä rivillä, koska kyseisellä rivillä ei esiintynyt sanaa pentu, joten sitä ei muutettu.
Jos haluat säilyttää muotoilun alkuperäisessä tekstissä, kopioi se Wordiin. Tee Korvaa Wordissa. Kopioi Wordista ja liitä takaisin Exceliin.
Katie kutsuu kaikki Word-tiimin puolesta kaikki teidän huippuyrittäjät, jotka kirjoittavat edelleen kirjeet Exceliin käyttämällä Täytä oikeutus -toimintoa.
Katso video
- Tämän päivän temppu on Katie Sullivanilta Word-tiimissä
- On olemassa muutamia tapauksia, joissa Microsoft Word voi tehdä asioita paremmin kuin Excel
- Excelissä on mahdollista muotoilla osa solusta valitsemalla sana muokkaustilassa ja soveltamalla muotoilua.
- Mutta jos käytät Etsi ja korvaa -toimintoa ja jotain muutetaan, muotoilu pyyhitään.
- Kopioi Excelistä. Liitä Wordiin.
- Tee Vaihda siellä.
- Kopioi Wordista ja liitä takaisin Exceliin. Muotoilu pysyy.
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, jakso 2054: Korvaa säilytys solujen muotoilussa
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Podcastin kaikkia tämän kirjan vinkkejä. Napsauta sitä “i” oikeassa yläkulmassa päästäksesi soittolistaan.
Meillä on tänään outo, outo ongelma. Selvä, joten tiedät, että on mahdollista muotoilla vain osa solusta. Joten joko kaksoisnapsauta F2-näppäintä, voit valita nämä merkit. Kun nämä merkit on valittu, voit ehkä käyttää väriä. Voit painaa Ctrl + 5 yliviivataksesi, Ctrl + B lihavoituna, Ctrl + I kursiivina, kaikenlaisia hienoja juttuja, joita voit tehdä, ok.
Mutta tässä on hässäkkä. Jos haluat myöhemmin käyttää Etsi ja korvaa -vaihtoehtoa, vaihdamme pentu koiraksi, joten Ctrl + H. Löydä mahdollinen toistuva koiranpentu ja vaihda se koiraksi ja korvaa kaikki, näet, että olemme menettäneet muotoilun. Emme menettäneet rivin 1 muotoilua, koska siellä ei ollut pentua. He eivät tehneet muutosta, mutta paikoissa, joissa oli pentu, ja he muuttivat sitä. Olemme menettäneet kaiken solunsisäisen muotoilun, tämä on todella, todella outoa. Menen takaisin Ctrl + Z: een. Joten, wow! Koko viikon teema on tuo toinen hieno ohjelma Office Suitessa. Vaihda Microsoft Wordiin. Ctrl + V liittääksesi, Ctrl + H Etsi ja korvaa, vaihda pentun esiintyminen koiraksi. Korvaa kaikki, teki muutokset, mutta se ei muuta muotoilua.
Täältä tietysti kopioi Ctrl + C, palaa Exceliin, liitä Ctrl + V, ja pennut ovat nyt koiria, mutta emme ole menettäneet muotoilua.
Tämä vinkki ja koko joukko muita mausteisia vinkkejä on tässä kirjassa. Osta kirja napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa i-kirjainta. Selvä, jälleen yksi temppu Katie Sullivanilta ja Word-tiimiltä. Vihaan sanoa sitä. Toisinaan Word on parempi kuin Excel. Jos käytät solunsisäistä muotoilua yhden sanan värin muuttamiseen Excelissä ja sitten myöhemmin Etsi ja korvaa, se pyyhkii muotoilun. Mutta voit ottaa nämä tiedot Excelistä, liittää ne Wordiin, tehdä korvaukset siellä ja palata sitten takaisin. Menee hyvin.
Selvä, hei, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2054.xlsm
