Joku rakensi laskentataulukon toistuvan ihmisryhmän kanssa sarakkeeseen B. Tämä ei ole oikea tapa luoda laskentataulukko. Olet saanut laskentataulukon ja haluat luoda uuden rivin jokaiselle sarakkeessa B luetellulle henkilölle. Muut sarakkeet (A & C) on kopioitava jokaiselle uudelle riville.
Hämmästyttävää, että Excel voi tehdä tämän käyttämällä uusia Power Query -työkaluja. Jos käytössäsi on Excel 2010 tai Excel 2013, lataa Power Query Microsoftilta. Jos olet Office 365: ssä, siirry Tiedot-välilehdelle ja etsi Etsi ja muunna tietoja.
Muunna tiedot valitsemalla tällöin tiedot (A1: C8). Valitse Taulukosta / alueelta. Excel näyttää Luo taulukko -valintaikkunan. Napsauta OK.
Olet nyt kyselyeditorissa. Napsauta Miehistö-otsikkoa valitaksesi kyseisen sarakkeen.
Avaa kyselyeditorin Koti-välilehdeltä avattava sarake Jaettu sarake ja valitse Rajoitin.
Aluksi Power Query havaitsee, että erotin on puolipiste. Haluat napsauttaa Lisäasetukset-kohdan vieressä olevaa kolmiota.
Valitse Lisäasetukset-kohdasta Jakaminen riveihin.
Tietojen esikatselu osoittaa, että sinulla on 47 riviä 3 saraketta. Palaa tulokset Exceliin napsauttamalla Sulje ja lataa.
Tulokset näkyvät uudessa laskentataulukossa, joka lisätään alkuperäisen laskentataulukon vasemmalle puolelle.
Hämmästyttävä etu: Jos muutat tietoja alkuperäisessä laskentataulukossa, voit suorittaa kyselyn uudelleen käyttämällä Päivitä-kuvaketta.
Päivityksen jälkeen uudet tiedot näkyvät kyselyn tuloksissa.
Power Query on hämmästyttävä. Koska se debytoi Excel 2013: n jälkeen, se ei koskaan saavuttanut laajaa mainetta. Mutta se ansaitsee olla kuuluisa.
Valmistautuminen Excel 2019: n uusiin ominaisuuksiin.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Epäsuorat toimenpiteet ovat vain portaaleja kenenkään maalle."
Kevin Sullivan
