Kuinka ehdollista muotoilua käytetään LEN-toiminnolla korostamaan liian pitkä teksti.
Oletko koskaan joutunut tarkistamaan, etteivät tietyt tekstirivit ole liian pitkiä?
Esimerkiksi, sinun on ehkä tarkistettava tietokantaan tai verkkosivustoon tuotavat arvot, jotka sallivat vain tietyn määrän merkkejä kenttää kohti?
Mikä on tällaisessa tilanteessa hyvä tapa merkitä lyhennettävät arvot Excelillä?
Yksi tapa, josta pidän, on käyttää ehdollista muotoilua yksinkertaisilla toiminnoilla.
Katsotaanpa.
Tässä on luettelo yli 300 latinankielisestä nimikkeestä, jotka loin lorem ipsum -sivustolla. Oletetaan, että meidän on tarkistettava jokainen otsikko varmistaaksemme, että siinä on enintään 70 merkkiä.
Aloitetaan laskemalla kunkin nimikkeen pituus LEN-nimisellä Excel-toiminnolla.
LEN-funktiossa tarvitaan vain yksi argumentti - teksti arvioitavaksi - joten meidän on vain annettava viittaus soluun C5 ja kaksoisnapsauttamalla täytekahvaa kopioidaksesi kaavan taulukossa.
Nyt voimme käyttää datasuodatinta näyttämään vain arvot, joiden pituus on yli 70. Tämä toimii hyvin, ja voimme jopa kopioida tämän luettelon ja lähettää sen jollekulle muulle, mikä on kätevää.
Mutta katsotaanpa toinen tapa merkitä otsikot, tällä kertaa ehdollisella muotoilulla.
Ensin poistamme luettelon suodattamisen ja valitsemme kaikki taulukon tietorivit. Sitten lisätään ehdollinen muotoilusääntö korostaaksesi kaikki rivit otsikolla, jossa on yli 70 merkkiä. Tätä varten meidän on käytettävä kaavaa säännön käynnistämiseen.
Kaava on yksinkertainen, vain "= D5> 70". Koska tämä sama kaava arvioidaan kaikille taulukon soluille, meidän on lukittava sarakeviite siten, että vain sarakkeen D soluja verrataan 70: een. Teemme tämän lisäämällä dollarin merkki ennen "D": tä.
Muotoon käytetään vain oranssia täytettä.
Taulukossa on korostettu liian pitkät rivit.
Lisätään vielä yksi parannus malliin. Paljastetaan arvo, jota tarkistamme käyttäjän syötteenä, ja muokkaamme ehdollisen muotoilun sääntöä käyttämään tätä syötettä kovakoodatun arvon sijaan.
Nimeetään ensin syöttösolu max_length ja annetaan sille oranssi täyttö.
Seuraavaksi muokkaamme ehdollista muotoilusääntöä käyttämään nimettyä aluetta "max_length" arvon 70 sijaan.
Kun olemme päivittäneet säännön, voimme asettaa maksimipituuden mihin tahansa haluamallemme ja taulukomme reagoi vastaavasti.
Vaikka tämä on yksinkertainen esimerkki, toivon, että näet voiman käyttää yksinkertaisia kaavoja, joissa on paljaat tulot, rakentamaan hyödyllisiä ja joustavia työkaluja Exceliin.
Kurssi
Ehdollinen muotoiluAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Vaihda automaattinen suodatin Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Laajenna valinta viimeiseen soluun alas Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Laajenna valinta viimeiseen vasempaan soluun Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
