Sinulla on päivittäisiä päivämääriä, mutta haluat välisummat kuukausittain Excelissä. On hämmästyttävän helppo tapa tehdä tämä.
Katso video
- Megan Fort Myers Floridassa: Kuinka lisätä välisummat kuukausittain?
- Lisää uusi sarake Päivämäärän vasemmalle puolelle
- Kaava on
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Lisää välisummat uudessa sarakkeessa
- Välisummien siirtäminen takaisin Data-sarakkeeseen:
- Kutista # 2 -näkymään, valitse tyhjät päivämääräsarakkeesta, alt = "" +; valitaksesi näkyvät solut
- = Vasen nuoli Ctrl + Enter
- Palaa # 3-näkymään
- Menetelmä # 2
- Muuta tilapäisesti päivämäärien lukumuotoa vain kuukauden näyttämiseksi
- Lisää välisummat päivämäärän mukaan - saat yhden kokonaismäärän kuukaudessa
- Muuta numeromuoto takaisin lyhyeksi päivämääräksi
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2169: Päivittäiset päivät kuukausittain.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. No, minä olin Fort Myersissä Floridassa, ja Meganilla oli ongelma. Hän sanoi, että hänellä on tietoja päivittäisillä päivämäärillä, ja haluaa lisätä välisummat, mutta haluaa lisätä nämä välisummat kuukausittain. Selvä, nyt minulla on kaksi eri tapaa tehdä tämä.
Ensimmäinen tapa on lisätä uusi sarake, lisätä uusi sarake tänne näin, ja kutsumme sitä Kuukauden sarakkeeksi. Ja aiomme käyttää tässä kaavaa käyttämällä TEXT-funktiota. Joten otamme päivittäisen päivämäärän tekstin ja muotoilemme sen näyttämään vain kuukauden. Joten lainausmerkeissä teen "MMMM YYYY". Samoin se on mukautettu lukumuoto, jolla päivittäinen päivämäärä muunnetaan kuukaudeksi. Katso, kaunis asia on, että kun kopioin sen alas, kaikki nämä tammikuun päivämäärät sanovat tammikuun 2017.
Nyt voit muuttaa tätä muotoa muuttamalla TEXT-toiminnon toista osaa. Minulla on joitain esimerkkejä. Minulla on joitain asioita, jotka voit kirjoittaa. Joten aion … Päivän päivämäärä, useita asioita, jotka voit lisätä toiseen argumenttiin - miltä se näyttää ja miten se näyttää, kun lisäämme sen välisummaan toiminto. Hyvä on. Joten meillä oli nämä summat kokonaan alaspäin ja sanotaan sitten Data, Välisumma, Jokaisessa kuukauden muutoksessa, Käytä Summa-kentän Summa-toimintoa ja napsauta OK. Ja mitä meillä on, kun menemme numero 2 -näkymään, onko meillä jokaisen kuukauden kokonaissummat. Se on kaunista.
Entä jos et halua tuon kuukauden sarakkeen istuvan siellä? Mitä voimme tehdä täällä, on ottaa kaikki sarakkeen B kohteet ja - sama temppu, jota käytimme eilen - Alt +; valita nämä solut, ja kaava on juuri = solut vasemmalla puolellamme. Nyt saadaksesi kaavan syöttämään kaikki valinnan solut, voimme sitten tehdä Ctrl + Enter. Hyvä on. Ja sitten voit piilottaa sarakkeen A tai jättää sen vain tulostusalueen ulkopuolelle tai mitä sinun tarvitsee tehdä, ja päivämäärät menevät alas sarakkeeseen B ja sitten kokonaismäärät kunkin ryhmän lopussa. Selvä, joten se on ensimmäinen menetelmä.
Toinen menetelmä - ja tämä on hiukan harhaanjohtavaa, mutta olen iloinen siitä, että se toimii - valitsemme kaikki nämä päivämäärät täällä sarakkeessa A ja menemme kotiin ja yritämme löytää hyvän päivämäärän muodossa, joka näyttää meille vain kuukauden. Ja siellä ei ole yhtä, joten siirrymme Lisää numeromuotoja, ja jopa täällä ne, jotka näyttävät kuukausia, osoittavat vain kaksinumeroisen kuukauden, josta en ole fani. Sanotaanko, että on 17. tammikuuta tai tammikuu 2017? Joten aloitan yhdellä näistä ja sitten menen mukautettuun ja eroon kaikesta muusta kuin kuukausista, ja vaihdan vuodeksi kaksi vuotta. Selvä, en edes halua viivaa, katsotaan vain sellaista tilaa. Napsauta OK.
Selvä, nyt tämä oli minulle utelias, en tiennyt, miten tämä toimii, koska nämä kaikki sanovat tammikuu 2017, mutta ne kaikki ovat erilaisia arvoja. Mitä välisumma-komento aikoo tehdä, onko se välisumma jokaisessa ulkonäön muutoksessa tai mitä sinne todella tallennetaan? Data, Välisumma, Käytä jokaisessa päivämäärän muutoksessa Sum-funktiota, Lisätty määrään, ja hämmästyttävän hyvin, se lisää summat tarkalleen missä haluamme niiden olevan. Valitse sitten kaikki sarake A, Koti ja palaa sellaiseen lyhyeen päivämäärään - ja sinulla on päivittäisiä päivämääriä, mutta kuukausittaiset kokonaissummat. Se on kaunis.
Selvä, tämä kirja, 617 Excel-mysteeriä ratkaistu, kaikki tällaiset asiat. Menin seminaariin, joku esitti minulle kysymyksen ja löysimme hienon tavan tehdä se, se pääsee kirjaan. Siksi jokaisessa kirjan painoksessa löydämme yhä enemmän ja enemmän salaisuuksia.
Selvä, tämän Fort Myersin Megan-jakson aiheet: Kuinka lisätä välisummat kuukausittain, kun päivämäärämme tallennetaan päivittäisiksi päivämääriksi. Kaksi tapaa: Lisää uusi sarake päivämäärän vasemmalle puolelle, jonka Kuukausi-muodossa se muotoilee kyseisen päivämäärän kuukaudeksi. lisää välisummat uudella sarakkeella; ja siirrä sitten kuukausittaiset välisummat takaisin päivämääräsarakkeeseen, kutista # 2-näkymä; valitse aihiot päivämääräsarakkeesta; Alt + puolipiste; valitse näkyvät solut; ja sitten -Vasen nuoli Ctrl + Enter, BAM! Olemme siirtäneet sen takaisin; palaa takaisin # 3-näkymään. Menetelmä numero kaksi; muuta väliaikaisesti Päivämäärä-sarakkeen numeromuoto näyttämään vain Kuukausi; lisää välisummat päivämäärän mukaan; hämmästyttävästi saat yhden yhteensä kuukaudessa; ja muuta sitten numeromuoto takaisin lyhyeksi päivämääräksi ja näyttää siltä, että olet tehnyt mahdotonta.
No, hei, haluan kiittää Megania siitä, että hän esiintyi seminaarissani Fort Myersissä, ja haluan kiittää sinua siitä, että pysähdyit. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2169.xlsm
