Excel-opetusohjelma: Kuinka valita nimet hatusta Excelin avulla

Tässä videossa tarkastelemme kuinka simuloida piirustusta Excelissä RAND- ja RANK-funktioiden avulla. Aivan kuten piirustus, voit helposti valita ensimmäisen, toisen ja kolmannen sijan.

Voittajan (tai voittajien) valitseminen Excelillä

Oletko koskaan joutunut valitsemaan kilpailun voittajat? Se on helppoa, kun piirrät nimiä hatusta, mutta miten tekisit sen Excelissä?

Tässä videossa näytämme sinulle yksinkertaisen tavan tehdä se käyttämällä RAND-toimintoa.

Tässä on luettelo nimistä, jotka edustavat kilpailun ilmoituksia. Oletetaan, että haluamme valita viisi voittajaa.

Todellisessa piirustuksessa valitsisimme 5 satunnaista nimeä hatusta. Mutta miten se tehdään Excelissä?

No, kun käytät hattua, voit ajatella voittajia olevan pienimmät numerot kilpailussa. Piirretyllä etunimellä on numero 1, toisella nimellä 2 ja niin edelleen. Ja jos lopulta valitsisit kaikki 100 nimeä hatusta, jokaisella henkilöllä olisi numero.

Excelissä voimme simuloida tätä ajatusta RAND-toiminnolla. RAND-toiminto tuottaa satunnaislukuja välillä 0 ja 1.

Esimerkiksi, jos kirjoitan RAND soluun, näemme desimaaliluvun.

Yksi asia RAND: sta on, että se ei koskaan lopeta laskemista. Aina kun muutamme jotain laskentataulukossa, RAND luo uuden numeron. Tämän estämiseksi minun on korvattava funktio arvolla. Yleensä yksinkertaisin tapa tehdä tämä on käyttää liitä erityinen ja arvot funktion korvaamiseen.

Nyt solussa on kiinteä arvo.

Tämän prosessin seuraamiseksi kaikkien kilpailijoiden on luotava satunnaisluku jokaiselle henkilölle.

Nopeuttamiseksi muunnan ensin luettelonimet Excel-taulukoksi. Nyt kaikki kaavat kopioidaan automaattisesti taulukosta alaspäin, ja saamme bonuksena jäsenneltyjä viitteitä.

Tässä vaiheessa 5 henkilöllä on jo voittonumerot, mutta meidän on lukittava arvot, jotta ne eivät muutu.

Nyt saatat katsoa luetteloa suurista desimaaliluvuista ja miettiä kuinka aiot valita pienimmät arvot.

Voisimme vain lajitella luettelon. Mutta ehdollinen muotoilu on hauskempaa ja pitää arvot samassa järjestyksessä, joten käytämme sitä.

Voimme käyttää muunnosta Bottom 10 -tuotteista.

Nyt viisi voittajaa on merkitty selvästi.

Entä jos haluat nähdä varsinaisen sijoituksen, jotta voit jakaa ensimmäisen palkinnon, toisen palkinnon, kolmannen palkinnon ja niin edelleen? Tätä varten voit käyttää RANK-toimintoa.

Sijoituksen käyttämiseksi sinun on annettava luokiteltava numero, viite täydelliseen numerosarjaan ja numero 1 osoittamaan, että sijoitat numeroita nousevassa järjestyksessä.

Nyt jokaisella luettelossa olevalla henkilöllä on sijoitus, aivan kuten he tekisivät, jos olisimme piirtäneet kaikki 100 nimeä hatusta.

Kurssi

Ydinkaava

Aiheeseen liittyvät pikakuvakkeet

Syötä samat tiedot useisiin soluihin Ctrl + Enter + Return Lisää taulukko Ctrl + T + T Valitse taulukon sarake Ctrl + Space + Space Kopioi valitut solut Ctrl + C + C Näytä Liitä erityinen -valintaikkuna Ctrl + Alt + V + + V Kumoa viimeinen toiminto Ctrl + Z + Z

Mielenkiintoisia artikkeleita...