Johtajasi tarvitsee yhteenvedon kunkin asiakkaan kokonaistuloista, kustannuksista ja voitoista suuressa tietojoukossa. Tänään tarkastelen Advanced Filter ja SUMIF ongelman ratkaisemiseksi.
Tavoitteena on tiivistää tämä 563-rivinen tietojoukko, jotta sinulla on yksi rivi asiakasta kohti.
Tällä viikolla esitellään viisi erilaista tapaa ratkaista ongelma.
- Maanantai: Yhteenveto tiedoista välisummilla
- Tiistai: Yhteenveto tiedoista Poista kopiot -toiminnolla
- Tänään: Tiivistä tiedot edistyneellä suodattimella
- Torstai: Yhteenveto tiedoista yhdistämällä
- Perjantai: Yhteenveto tiedoista pivot-taulukoiden avulla
- Lauantai: Yhteenveto yhteenvedon tietoviikosta
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2189: Yhteenveto Lisäsuodattimella.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, tämä on Yhteenvetotiedot-viikko. Tämä on kolmas menetelmä; yritämme luoda yhteenvedon yhdestä rivistä asiakasta kohden. Toistaiseksi käytimme välisummia ja Poista kaksoiskappaleet. Aion mennä vanhaan kouluun täällä: Kopioi nämä otsikot tulosalueelle ja käytä Advanced Filter -toimintoa.
Lisäasetussuodatin on nyt vain sarakkeessa D näin. Joten se oli Ctrl + Vaihto + alanuoli, valitse Lisäasetukset, Kopioi toiseen sijaintiin - minne aion kopioida sen? Tämä otsikko julkaisussa J.Ja sitten täällä, "Ainutlaatuiset tietueet". Tämä tapahtui kauan ennen kuin jouduimme poistamaan kaksoiskappaleet, saisimme meille ainutlaatuisen luettelon sellaisista asiakkaista. Selvä, nyt kun meillä on tämä luettelo asiakkaista, meidän on rakennettava kaava.
Eilen käytin SUMIFSia, tänään yritän SUMIFia. Ja mitä teemme, sanomme, että aiomme tarkastella kaikkia niitä asiakkaita sarakkeessa D. Joten täältä, Ctrl + Vaihto + Alanuoli, paina F4 laittamaan dollarin merkit sisään; pilkku, sitten kriteerit ovat täällä J2 - napsauta J2 - paina F4 - 1, 2 - 3 kertaa; yhden dollarin merkki ennen J; ja sitten lopuksi, mistä numerot tulevat? No, ne tulevat määrän sarakkeesta - joten tässä, Ctrl + Vaihto + Doen Arrow, ja minä painan F4 - 1-2 kertaa lukitaksesi sen vain sellaisiin sarakkeisiin; ja sitten Ctrl + Enter. Kun meillä on ensimmäinen kaava, vedä se yli, kaksoisnapsauta Täytä-kahvaa ampuaksesi se alas, ja siellä ovat tulokset.
Kaikki nämä menetelmät ovat tässä uudessa kirjassa, LIVe, Kaikkien aikojen 54 suurinta vinkkiä. Klikkaa kirjainta oikeassa yläkulmassa tarkistaaksesi kirjan.
Tällä viikolla - koko tällä viikolla - teemme sarjan tietojen yhteenvedosta. Toistaiseksi olemme tehneet välisummat, Poista kaksoiskappaleet, tänään Lisäsuodatin. Yhteenveto edistyneellä suodattimella: Kopioi otsikot lähtöalueelle; valitse Data Asiakas-sarakkeesta; Tiedot, Suodatin, Lisäasetukset, Kopioi toiseen sijaintiin; määritä kyseisen asiakkaan otsikko tuotokseksi; "Vain ainutlaatuiset tuotteet"; napsauta OK; sitten se on yksinkertainen SUMIF-kaava; ja kopioi se alas.
Hei, haluan kiittää sinua vierailustasi, nähdään ensi kerralla uudesta netcastista.
- Kopioi otsikot kohdasta D1: H1 ja liitä tiedostoon J1. J1: stä tulee Output-alue. K1: M1-otsikoita käytetään myöhemmin.
- Valitse D1. Valitse tietojen loppuun painamalla Ctrl + Vaihto + alanuoli.
- Valitse Data, Lisäsuodatin. Valitse Kopioi toiseen sijaintiin. Luetteloväli on oikea. Napsauta Kopioi kohteeseen: ja napsauta J1. Valitse ruutu Ainutlaatuiset tuotteet. Napsauta OK.
- Valitse K2. Ctrl + Vaihto + Nuoli alas ja Ctrl + Vaihto + Nuoli oikealle valitaksesi kaikki numerot.
- Kirjoita kaava
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Paina Ctrl + Enter täyttääksesi valinnan vastaavalla kaavalla
37 napsautuksen jälkeen sinulla on tämä tulos:
Tämä menetelmä on samanlainen kuin Aadamin menetelmä tiistaina. Kaavan syöttäminen vaatii paljon näppäilyjä. Huomenna muinainen menetelmä, joka vähentää dramaattisesti näppäinpainalluksia.
Tämä viikko on yhteenveto tietoviikosta. Katsomme joka päivä viisi erilaista tapaa ratkaista ongelma.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Excel on maailman toiseksi paras ohjelmisto" (kaikkeen)
Liam Bastick
