Esimiehesi tarvitsee yhteenvedon kunkin asiakkaan kokonaistuloista, kustannuksista ja voitoista suuressa tietojoukossa. Adam yhdestä Dallasin suuresta öljy-yhtiöstä tarjoaa nopeamman tavan poistaa kopioita.
Tavoitteena on tiivistää tämä 563-rivinen tietojoukko, jotta sinulla on yksi rivi asiakasta kohti.
Tällä viikolla esitellään viisi erilaista tapaa ratkaista ongelma.
- Maanantai: Yhteenveto tiedoista välisummilla
- Tänään: Yhteenveto tiedoista Poista kopiot
- Keskiviikko: Yhteenveto tiedoista edistyneen suodattimen avulla
- Torstai: Yhteenveto tiedoista yhdistämällä
- Perjantai: Yhteenveto tiedoista pivot-taulukoiden avulla
- Lauantai: Yhteenveto yhteenvedon tietoviikosta
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, jaksosta 2188: Yhteenveto Poista kopiot.
No, hei, eilisessä jaksossa näytin, kuinka yhteenveto näistä tiedoista yhdelle riville asiakasta kohden, käyttämällä Välisumma-komentoa. Tein niin Dallasissa pidetyssä seminaarissa, ja Adam - Adam tieltä 2 - sanoi: "Hei, odota, miksi et käytä vain Poista kopiot?" Ja joo, Poista kaksoiskappaleet toimii.
Joten aloitamme tästä - meidän ei tarvitse lajitella tietoja aloittaaksesi täältä D1 - Ctrl + Vaihto + Alanuoli, pidä kättäsi Ctrl + Vaihto, paina Oikea Nuoli, Ctrl + C kopioida. Siirtymme tänne tyhjään soluun ja liitämme Ctrl + V, ja sitten Poista kaksoiskappaleet - täältä - valitsemme Poista kaikki valinnat, valitse Asiakas ja napsauta OK. Saamme 16 ainutlaatuista asiakasta. Nuo numerot ovat merkityksettömiä - me pääsemme eroon niistä numeroista. Napsauta tätä, Ctrl + Vaihto + Alas, Ctrl + Vaihto + Oikea ja sitten = SUMIFS. Luulen, että jos aion todella yrittää tehdä tämän vähimmässä merkkimäärässä, SUMIF olisi yksi merkki tai vähemmän, eikö olekin?
Mutta okei, joten aiomme määrittää Sum_Range. Joten aion painaa vasenta nuolta - 1, 2, 3, 4, 5-6 kertaa; Ctrl + Vaihto + Nuoli alas; jäädytä rivit painamalla F4 1, 2 kertaa; ja sitten ehtojen alue, painamme vasenta nuolta - 1, 2, 3, 4, 5, 6--7 kertaa; Ctrl + Vaihto + alanuoli, paina F4 kerran; Pilkku, ja mitä haluamme, että kriteerialue on yhtä suuri, haluamme sen olevan sama kuin Asiakas. Ja J2, minun olisi pakastettava vain J, joten paina F4 - 1, 2 - 3 kertaa sulkemalla sulkeet, Ctrl + Enter ja siellä olet.
Vähemmän askelia, varmasti vähemmän askelia, vaikka kaavan syöttäminen vaatii paljon enemmän näppäilyjä. Joten, vertaamalla eilistä tänään, ei ole varma. Olen varma, että Adam voi tehdä menetelmänsä nopeammin; Voin tehdä menetelmän nopeammin.
Molempia menetelmiä käsiteltiin tässä uudessa kirjassa, LIVe, 54 kaikkien aikojen suurinta Excel-vinkkiä.
Koko viikon tällä viikolla - joka viikko tällä viikolla - etsimme viittä eri tapaa luoda tämä yhteenvetotaulukko. Eilen, välisummat; tänään, Poista kopiot; huomenna, Advanced Filter; sitten konsolidoida; ja kääntötaulukot. Kuinka tehdä yhteenveto Poista kopiot? Kopioi tiedot uuteen sijaintiin; Tiedot; Poista kaksoiskappaleet; Poista kaikkien valinta; valitse Asiakas; OK; OK sulkea valintaikkuna - tulosviestiruutu; napsauta ensimmäistä numeroa; Ctrl + Vaihto + Alas, Ctrl + Vaihto + Oikea; Syötä SUMIFS-kaava; kun olet valmis sulkevalla sulkeella, paina Ctrl + Enter.
No, hei, haluan kiittää Adamia hienosta temppusta ja haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Tässä ovat vaiheet:
- Valitse asiakasotsikko kohdassa D1. Ctrl + Vaihto + Nuoli alas oikealle -nuoli valitaksesi tiedot kohdassa D: H
- Ctrl + C kopiointia varten. Valitse J1. Ctrl + V liittääksesi. Tiedot, Poista kaksoiskappaleet. Napsauta Poista valinta. Valitse Asiakas. Napsauta OK.
- Napsauta OK hylätäksesi viestiruudun, joka näyttää jäljellä olevien kohteiden määrän.
- Valitse K2. Ctrl + Vaihto + Nuoli alas ja Ctrl + Vaihto + Nuoli oikealle valitaksesi kaikki numerot.
- Kirjoita kaava
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Paina Ctrl + Enter täyttääksesi valinnan vastaavalla kaavalla
47 napsautuksen jälkeen sinulla on tämä tulos:
Kaavan syöttäminen vaatii paljon näppäilyjä. Luotan siihen, että Adam pystyy todennäköisesti tekemään nämä vaiheet yhtä nopeasti kuin minä eilen välisummat. Pysähdy takaisin huomenna toista menetelmää varten.
Tämä viikko on yhteenveto tietoviikosta. Katsomme joka päivä viisi erilaista tapaa ratkaista ongelma.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Laskentataulukko on vain yhtä vahva kuin heikoin kaava"
Jordan Goldmeier
