Excelin kääntämisen poistaminen ratkaisee jotain, joka oli 200 näppäimen painajainen ja tekee siitä vain muutaman napsautuksen.
Tänään toinen vinkki Excel-projektipäälliköltä Ash Sharmalta. Sano, että sinulla on tuhansia tietorivejä, kuten alla olevan kuvan sarakkeissa A: N näkyy. Sinulla on kaksi tarrasaraketta sivussa ja kuukausittaiset tiedot ulottuvat yläosaan. Ei ole hauskaa luoda pivot-taulukoita tällaisista tiedoista. Kuten Rob Collie PowerPivotProsta opettaa, tietojesi tulee olla korkeita ja ohuita eikä leveitä. 14 sarakkeen 20 rivin sijaan tarvitset 4 saraketta, joissa on 240 riviä.
Olen ratkaissut tämän ongelman vuosia. 200+ näppäinpainalluksella. Kopioi, liitä, kopioi, liitä. Tässä on 13 sekunnin esitys, joka on luotu nopeuttamalla videota 100%:
Oli muitakin tapoja. Raketitutkijat voisivat käyttää Mike Alexanderin Multiple Consolidation Range Pivot Table -temppua. Mutta mikään niistä ei ole enää tarpeen.
Sen sijaan voit purkaa tietojen kääntämisen 10 näppäimen painalluksella. Ensin 30 sekunnin video, sitten kuvaan 10 näppäimen painallusta.
- Vaihe 1: Valitse yksi solu tiedoistasi
- Vaihe 2: Napsauta valintanauhan Data-välilehteä
- Vaihe 3: Valitse Hae ja muunna tiedot -ryhmästä Taulukosta / alueelta
- Vaihe 4: Napsauta OK, kun Excel arvaa taulukon laajuuden. Power Query avautuu ja Tuote-sarake on valittu.
- Vaihe 5: Ctrl + Napsauta Market-otsikkoa valitaksesi molemmat sarakkeet
- Vaihe 6: Napsauta Muunna-välilehteä Power Query -nauhassa
- Vaihe 7: Avaa pieni pudotusvalikko Poista sarakkeet -kohdan vierestä
- Vaihe 8: Valitse Poista muut sarakkeet
- Vaihe 9: Napsauta Power Query -nauhan Koti-välilehteä
- Vaihe 10: Napsauta Sulje ja lataa. Muutamassa sekunnissa Excel lisää uuden laskentataulukon äskettäin muodostetuilla tiedoilla.
Videossa kesti 30 sekuntia sen tekeminen kerran.
Mutta verrataan ja vertaillaan näitä kahta videota. Jos esimiehesi lähettää sinulle uudet budjettinumerot vanhalla tavalla, sinun on tehtävä 200 napsautusta uudelleen. Se on hämmentävää.
Mutta Power Queryn avulla kopioi uudet tiedot, liitä ja napsauta Päivitä kaikki.
Kuinka nämä ominaisuudet hiipivät Exceliin tietämättä kenenkään tietävän olevansa siellä? Se on hieno kysymys. Jos sinulla on Excel 2010 tai Excel 2013 for Windows, olet ehkä ladannut Power Query -apuohjelman Excelille. Siihen mennessä, kun heidät lisättiin Excel 2016: een, monet Excel-gurut ajattelivat olevansa vanhoja uutisia.
Rakastan kysyä Excel-tiimiltä heidän suosikkiominaisuuksiaan. Joka keskiviikko jaan yhden heidän vastauksistaan.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Jos vietät paljon aikaa raporttien vientiin ja niiden käyttämiseen tietolähteinä muuhun analyysiin, on aika tehdä Power Query."
Rob Collie
