Entä jos tietotaulukon kanssa - Excel-vinkit

Excel Mitä-jos-analyysi tarjoaa tietotaulukon. Tämä on huono nimi. Sitä tulisi kutsua herkkyysanalyysiksi. Se on siistiä. Lue siitä täältä.

Tavoitteen haku -toiminnon avulla löydät joukon syötteitä, jotka johtavat tiettyyn tulokseen. Joskus haluat nähdä monia erilaisia ​​tuloksia tulojen erilaisista yhdistelmistä. Edellyttäen, että sinulla on vain kaksi muutettavaa syöttösolua, tietotaulukko tarjoaa nopean tavan vertailla vaihtoehtoja.

Sanokaa lainamaksuesimerkillä, että haluat laskea hinnan useille pääomille ja useille ehdoille.

Laske erilaisten päätasojen hinta

Varmista, että mallinnettava kaava on alueen vasemmassa yläkulmassa. Aseta useita muuttujia yhdelle muuttujalle vasempaan sarakkeeseen ja eri arvoja toiselle muuttujalle ylhäältä.

Valmistellaan tietotaulukkoa

Valitse Tiedot-välilehdestä Mitä-jos-analyysi -taulukko.

Mitä-jos-analyysi - tietotaulukko

Sinulla on arvoja syötetaulukon ylärivillä. Haluat Excelin liittävän nämä arvot tiettyyn syöttösoluun. Määritä kyseinen syöttösolu rivin syöttösoluksi.

Sinulla on arvot vasemmassa sarakkeessa. Haluat, että ne kytketään toiseen syöttösoluun. Määritä kyseinen solu sarakkeen syöttösoluksi.

Rivin ja sarakkeen syöttösolut

Kun napsautat OK, Excel toistaa kaavan vasemmassa yläkulmassa kaikille ylemmän ja vasemman sarakkeen yhdistelmille. Alla olevassa kuvassa näet 60 erilaista lainamaksua, jotka perustuvat erilaisiin tuloksiin.

Lopputulos

Huomaa, että muotoilin taulukon tulokset ilman desimaaleja ja käytin Koti, Ehdollinen muotoilu, Väri-asteikko punaisen / keltaisen / vihreän varjostuksen lisäämiseen.

Tässä on suuri osa: Tämä pöytä on "live". Jos muutat vasemman sarakkeen tai ylärivin syöttösoluja, taulukon arvot lasketaan uudelleen. Alla vasemmalla olevat arvot ovat keskittyneet välillä $ 23K - $ 24K.

Tämä pöytä on livenä!

Kiitos Owen W. Greenille taulukoiden ehdottamisesta.

Katso video

  • Kolme mitä-jos-työkalua Excelissä
  • Eilen - tavoitteiden etsiminen
  • Tänään - tietotaulukko
  • Erinomainen kahden muuttujan ongelmiin
  • Trivia: TABLE-taulukko-toimintoa ei voida syöttää manuaalisesti - se ei toimi
  • Väritä vastaukset väriskaalalla
  • Entä jos sinulla on 3 muuttujaa muutettavissa? Skenaariot? Ei! Kopioi laskentataulukko
  • Taulukoiden laskeminen on hidasta: laskutila kaikille paitsi taulukoille
  • Kiitos Owen W. Greenille tämän vihjeen ehdottamisesta

Videon transkriptio

Opi Excel podcastista, jakso 2034 - Mitä jos datataulukolla!

Podcastin koko tätä kirjaa. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa i-kirjainta päästäksesi soittolistaan!

Tänään puhumme toisesta työkalusta Mitä-jos-analyysin alla, eilen puhuimme tavoitteiden etsimisestä, tänään aiomme kattaa tietotaulukon. Joten meillä on tämä mukava pieni malli, tämä on pieni malli, 3 syöttösolua, yksi kaava. Mutta tämä malli voi olla satoja syöttösoluja, tuhansia rivejä, kunhan se tulee yhteen lopulliseen vastaukseen, ja haluamme mallintaa tämän vastauksen useille eri arvoille 2-3 (?) -Solua. Esimerkiksi, ehkä olemme kiinnostuneita tarkastelemaan erilaisia ​​autoja, joten missä tahansa 20000: sta ylöspäin, joten laitan sinne 20 ja 21000, tartun täyttökahvaan ja vedän, vietään alas 28000: een. tarkastelemme eri ehtoja, joten 36 kuukauden laina, 42 kuukauden laina, 48 kuukauden laina, 54, 60, 66 ja jopa 72.

Selvä, tämä seuraava vaihe on täysin valinnainen, mutta se todella auttaa minua ajattelemaan tätä, muutan aina arvojen värejä ylhäällä ja arvoja vasemmalla. Ja todella tärkeä asia tässä on se, että sen kulmasolun, sen tärkeän kulmasolun, on oltava vastaus, jota yritämme mallintaa. Joten sinun on aloitettava valinta vastaavasta kulmasolusta ja sitten valittava kaikki rivit ja kaikki sarakkeet. Joten menemme Data-, mitä-jos-analyysiin ja tietotaulukkoon, ja siinä pyydetään kahta asiaa, ja tässä miten ajattelet sitä. Siinä sanotaan, että taulukon ylimmällä rivillä on koko joukko erilaisia ​​kohteita, haluan ottaa nämä tuotteet yksi kerrallaan ja liittää ne malliin, mihin meidän pitäisi syöttää? Joten nämä kohteet, nämä ovat termejä, niiden pitäisi mennä soluun B2. Ja sitten,vasemmanpuoleisessa sarakkeessa on koko joukko kohteita, haluamme ottaa ne yksi kerrallaan ja liittää ne B1: een, kunnossa ja napsautamme OK, BAM, se ajaa tätä mallia uudestaan ​​ja uudestaan .

Nyt vain vähän siivousta täällä, menen aina sisään ja teen kotiin, ja luultavasti 0 desimaalin tarkkuudella. Ja ehkä pieni ehdollinen muotoilu, väriasteikko, ja mennään punaisilla numeroilla suurille ja vihreille pienille numeroille, vain antamaan minulle tietysti tapa seurata tätä visuaalisesti. Nyt näyttää siltä, ​​että jos ammutaan 425 dollaria, olemme tavallaan, tiedätkö, tässä paikassa tai tässä paikassa, tai tiedätkö, ehkä täällä, me kaikki saamme meidät lähelle 425 dollaria. Joten näen, mitkä ovat erilaiset kertoimet, erilaiset yhdistelmämme, saadaksemme meidät näihin arvoihin.

Nyt pari asiaa, tämä osa täällä, on itse asiassa iso taulukko, joten = TAULUKKO (B2, B1), rivin ja sarakkeen syöttö. Tämä on utelias, et saa kirjoittaa tätä, voit luoda tämän vain käyttämällä Data, What-If Analysis -sovellusta, sinun on käytettävä kyseistä valintaikkunaa. Jos yrität kirjoittaa kaavan, paina Ctrl + Vaihto + Enter, se ei toimi, eikö? Joten, se on Excelin toiminto, mutta jos olet tarpeeksi älykäs kirjoittamaan sen, on liian huono, se ei toimi, mutta se laskee jatkuvasti uudelleen. Joten jos päätämme, että tarkastelemme vain ehtoja 48: sta ja haluamme etsiä kolmen tai useamman ryhmän ryhmissä, niin kun muutan näitä lukuja, kaikki tämä on laskenta. Tässä tapauksessa se tekee vain yhden kaavan kullekin, mutta kuvittele, jos tekisimme 100 kaavaa, tämä hidastuu dramaattisesti. Joten täällä kaavojen alla, siellä 's oikeastaan ​​vaihtoehto Laskentavaihtoehdot, Automaattinen tai Manuaalinen, on kolmas vaihtoehto, joka sanoo: "Joo, laske kaikki uudelleen paitsi taulukot, älä jatka tietotaulukon uudelleenlaskentaa." Koska tämä voi olla valtava viive laskentaan.

Okei, tietotaulukot ovat mahtavia, kun sinulla on kaksi muuttujaa muutettavissa, mutta meillä on kolme muuttujaa muutettavaksi. Entä jos korot olisivat erilaiset, suosittelen mennä Scenario Manageriin? EI, en KOSKAAN suosittele menemistä Scenario Manageriin! Tässä tapauksessa meillä on 9x7, se on 63 erilaista skenaariota, jotka laskimme täällä. 63 erilaisten Scenario Manager -skenaarioiden luominen vie 2 tuntia, se on kamalaa. En käsittele tätä MrExcel XL -kirjassa, koska se on 40 parasta vinkkiä. Tämä on luultavasti minun Power Excel -kirjani, jossa on ratkaistu 567 Excel-mysteeriä, mutta olen varma, että valitin siitä, kuinka surkeaa sen käyttö on, et näe minun tekevän Skenaarioiden hallintaa täällä. Jos meidän piti todella tehdä tämä useille eri nopeuksille, paras asia on vain Ctrl-vedä, ota tämä taulukko, Ctrl-vedä, Ctrl-vedä,Ctrl-vedä ja muuta sitten jokaisen arkin nopeutta. Joten jos saisimme 5% tai 4,75% tai jotain sellaista ja niin edelleen, ei, ei ole helppoa tapaa asettaa se 3 muuttujalle Skenaarioiden hallinnassa. Selvä, "40 kaikkien aikojen suurinta Excel-vinkkiä", kaikki tässä kirjassa, voit ostaa kirjan, napsauta sitä "i" oikeassa yläkulmassa.

Jakson yhteenveto tästä päivästä: Excelissä on kolme What-If -työkalua, eilen puhuimme Tavoitehakemuksesta, tänään tietotaulukosta. Se on mahtavaa kahden muuttujan ongelmille, huomenna näet yhden, jossa on yksi muuttuja. Taulukkoa ei voida syöttää manuaalisesti, se ei toimi, sinun on käytettävä Data, mitä-jos-analyysiä, tietotaulukkoa. Käytin väriasteikkoa, Koti, Ehdollinen muotoilu, Väriasteikko vastausten värittämiseen. Jos sinulla on 3 muuttujaa muutettavissa, teetkö skenaarioita? Ei, tee vain kopiot laskentataulukosta tai kopioista taulukosta, ne ovat hitaita laskea, etenkin monimutkaisella mallilla. Kaikille paitsi taulukoille on laskentatila automaattiselle, ja Owen W. Green ehdotti tämän ominaisuuden sisällyttämistä kirjoihin.

Joten kiitos hänelle ja kiitos pysähtymisestä, näemme sinut ensi kerralla uudesta netcastista!

Lataa tiedosto

Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2034.xlsx

Mielenkiintoisia artikkeleita...