On aika vuodesta alkaa suunnitella lomakorttisi postitus. Tallenna osoitteet Exceliin ja sinulla on kaksi tapaa tuottaa tarroja; joko käyttämällä Wordin Yhdistämistoimintoa tai mukautettua makroa Excelissä.
Kummallakin menetelmällä haluat aloittaa luettelosta Excelissä. Sinulla pitäisi olla yksi osoite riviä kohden, jaoteltu sarakkeisiin tässä esitetyllä tavalla.
Menetelmä 1:
Sähköpostin yhdistämisen käyttäminen Excelistä
- Tallenna ja sulje Excel-tiedosto
- Avaa Microsoft Word
- Valitse Wordissa Työkalut - Kirjeet ja postitukset - Ohjattu postin yhdistäminen
- Valitse Tunnisteet ja valitse Seuraava
- Muuta asiakirjan asettelua tulisi valita.
- Valitse vaiheessa 2 Label Options …. Valitse Avery 5160 vakiotarroille, joissa on 3 saraketta, joissa on 10 tarraa.
- Valitse OK valitsemalla tarratyyppi ja näet piirustuksen tarroista ruudulla.
- Valitse Seuraava: Valitse Vastaanottajat
- Valitse Käytä olemassa olevaa luetteloa. Napsauta linkkiä Selaa…
- Vaihda tiedostotyypiksi "Excel-tiedostot".
- Siirry kohtaan ja valitse vaiheessa 1 tallentamasi Excel-tiedosto.
- Excelin tulisi tunnistaa, että taulukko on taulukossa 1. Muista tarkistaa vasemman alakulman sarakkeiden otsikot.
- Oletuksena Excel valitsee kaikki nimet. Voit poistaa joitain nimiä käytöstä poistamalla valinnan näistä riveistä. Kun olet tarkastellut luetteloa, valitse OK.
- Valitse Seuraava jatkaaksesi Järjestä etiketit
- On aika asentaa ensimmäinen tarra. Valitse Lisää kohteita.
- Sinulle annetaan luettelo Excel-tiedostosi kentistä.
- Valitse luettelosta Nimi ja paina Lisää. Valitse seuraava kenttä ja paina Lisää, Toista jokaiselle kentälle. Kun olet valinnut kentät, valitse Sulje.
- Näet kaikki kentät ensimmäisessä tarrassa. Ne ovat kaikki yksi rivi juuri nyt.
- Napsauta kahden kentän välillä ja paina Enter lisätäksesi rivinvaihdon. Toista jokaiselle kentälle. Etikettisi pitäisi näyttää tältä:
- Valitse Tehtävä-ruudusta Päivitä kaikki tarrat.
- Älä pelkää, että Word lisäsi "Seuraava ennätys" -tunnisteen jokaiseen tarraan.
- Valitse Seuraava: Esikatsele tarrat
- Tarrat ovat valmiit. Voit valita Seuraava: Suorita yhdistäminen
Vau. 23 askelta. Tuo on hullua.
Menetelmä 2:
Käytä Excel VBA: ta
Käyttämällä VBA: ssa ja makrossa Microsoft Excel 2016 kuvattuja tekniikoita olen kehittänyt makron, jota käytän tulostamaan Avery 5160 -tarroja Excelistä.
- Avaa Excel. Valitse valikosta Työkalut - Makro - Suojaus ja laske taso Keskitasolle.
- Lataa pakattu tiedosto .
- Pura ja avaa LabelMacro.xls. Jos sinulta kysytään makroista, valitse Ota käyttöön.
- Tietokanta-laskentataulukossa on neljä saraketta tietoihin.
- Avaa Addresses.xls-tiedosto. Korosta tietovälisi ja kopioi painamalla Ctrl + c.
- Alt + Sarkain takaisin LabelMacro.xls-tiedostoon. Laita solun osoitin kohtaan A2 ja Ctrl + V liittääksesi.
- Paina hiirellä painiketta D1.
- Makro kopioi ja muotoilee Labels-taulukon tiedot. Tulosta esikatselu ja Tulosta.
Yhteenveto
Lomakortit ovat helppoa jommallakummalla tavalla. Jos nyt vain jollakin tavalla Excel voisi leipoa loma-evästeet … Saadaksesi perusteellisen käsityksen VBA: sta, tutustu VBA- ja makroprofiileihin Microsoft Excel 2016.
