Pivot-taulukot parantuvat Excel 2007: ssä. Tämän päivän Call For Help -jaksossa esittelen eroja sekä joitain parannuksia, jotka ovat käytettävissä vain Excel 2007: ssä.
- Aloita valitsemalla yksi solu tiedoistasi. Valitse Lisää-valintanauhasta Pivot-taulukko. Excel näyttää uuden Luo pivot-taulukko -valintaikkunan.
- Oletetaan, että Excel on valinnut tietojesi oikean alueen, napsauta OK. Excel tarjoaa tyhjän pivot-taulukon uudelle laskentataulukolle. Huomaat, että pivot-taulukon kenttäluettelossa on nyt luettelo kentistä yläosassa ja neljä pudotusaluetta alaosassa. Sen sijaan, että vedät kenttiä pivot-taulukkoon, vedät kentät pudotusalueille pivot-taulukon kenttäluettelon alaosassa. Vanhaa "Sivukentät" -aluetta kutsutaan nyt "Raporttisuodattimeksi". Vanha "Data" -alue on nyt "Σ Arvot" -alue.
- Jos valitset tekstikentän pivot-taulukon kenttäluettelon yläosassa, se siirtyy automaattisesti Rivitarrat-kohtaan. Jos valitset numerokentän, se siirtyy automaattisesti Σ Arvot-osioon. Tässä on pivot-taulukko liiketoimintasegmentin ja tuoton tarkistamisen jälkeen.
- Kenttää on helppo siirtää vetämällä sitä pudotusalueelta toiselle. Seuraavassa kuvassa liiketoimintasegmentti vedetään Saraketarrat-kohtaan. Market lisätään rivin tunnisteeksi.
Pivot-taulukon muotoilu
Kun solun osoitin on pivot-taulukon sisällä, Pivot-taulukon työkalut -otsikon alla on kaksi uutta nauhavälilehteä - Asetukset ja Suunnittelu. Design-valintanauhan PivotTable-tyylit-galleria tarjoaa 85 sisäänrakennettua muotoa pivot-taulukoille. Se ei ole ilmeistä, mutta riviotsikoiden, sarakeotsikkojen, viivoitettujen rivien ja viivoitettujen sarakkeiden neljä vaihtoehtopainiketta muuttavat monia 85 tyylistä. Esimerkki: Ota rihmatut rivit käyttöön napsauttamalla sen valintaruutua. Avaa sitten galleria ja näet, että useimpien 85 tyylin esikatselut ovat muuttuneet.
Käyttämällä neljän valintaruudun yhdistelmiä pääset helposti (2 X 2 X 2 X 2 X 85) 1 360 eri tyyliin pivot-taulukkoosi. Älä unohda, että 85 tyyliä muuttuu, jos valitset jonkin Sivun asettelu -nauhan 20 teemasta, joten käytettävissäsi on 27 200 erilaista asettelua. Jos mikään näistä ei toimi, voit käyttää Uusi pivot-taulukon tyyli… -komentoa Pivot-taulukon tyylit -gallerian alaosassa. (Uuden tyylin luominen on toisen näyttelyn aihe - meillä on vain 6 minuuttia!).Tässä kuvassa olen ottanut käyttöön Riviotsikot, Sarakeotsikot ja Rivitetut rivit ja valinnut tummanoranssin asettelun. Huomaa, että Live-esikatselu toimii galleriassa. Voit viedä hiiren kohteen päälle nähdäksesi, miten se muuttuu.
Uudet asetteluasetukset
Seuraavassa kuvassa pivot-taulukossa on kaksi kenttää Rivi-osiossa. Excel 2007 hyväksyy uuden asettelun nimeltä "Compact Form" oletusasetteluksi. Huomaa, että tämä asettelu jumittaa molemmat rivikentät sarakkeeseen A. Saatat pitää tästä asettelusta, mutta käyn usein Design-valintanauhan avattavassa Raportin asettelu -valikossa vaihtaaksesi takaisin Muotoilulomakkeeseen.
Uudet suodatusasetukset rivi- ja sarakekentille
Olet aina pystynyt suodattamaan sivualueella olleet kentät (uhhh, tarkoitan Raporttisuodatin-aluetta). Uutta Excel 2007: ssä voit käyttää suodattimia Rivi-alueen kenttiin. Tämä on melko siisti ominaisuus. Seuraavassa kuvassa ServiceDate on rivialueella. Vie hiiri pivot- taulukon kenttäluettelon yläosassa olevien sanojen ServiceDate päälle ja näet avattavan valikon.
Avaa pudotusvalikko. Valitse Päivämäärä Suodattimet. Seuraava flyout-valikko tarjoaa suodattimia tälle viikolle, seuraavalle kuukaudelle, viimeiselle vuosineljännekselle ja muille. Jos haluat suodattaa tietylle kuukaudelle tai vuosineljännekselle, valitse Kaikki päivämäärät jaksossa ja valitse kuukausi tai vuosineljännes lopullisesta flyout-valikosta.
Kaiken kaikkiaan pivot-taulukoita on helpompi käyttää Excel 2007: ssä ja ne tarjoavat upeita uusia toimintoja. Mike Alexander ja minä olemme päivittäneet myydyimmät Pivot Table Data Crunching Excel 2016 for Excel 2007 -sovelluksen.
