Excel-opetusohjelma: Kuinka tehdä kaksisuuntainen haku INDEX- ja MATCH-sovelluksilla

Tässä videossa käytämme MATCH-sovellusta kohteen sijainnin löytämiseen taulukosta ja hakemiston avulla hakemme arvon kyseisestä sijainnista. Työskentelemme vaihe vaiheelta, jotta voit nähdä, kuinka molemmat toiminnot toimivat.

Tässä videossa tarkastelemme, miten perinteinen kaksisuuntainen haku asetetaan INDEX- ja Match-sovellusten avulla.

Täällä meillä on luettelo myyjistä ja kuukausittaiset myyntiluvut.

Haluamme lisätä kaavan Q6, joka etsii ja hakee myyntiluvun yllä olevan nimen ja kuukauden perusteella.

Tätä varten käytämme INDEX- ja MATCH-toimintoja.

Ensin mainitsen joitain alueita, jotta kaavoja olisi helpompi lukea. Nimetän koko taulukon "tiedoksi" ja käytän sitten "nimiä" myyjien luetteloon. Huomaa, että sisällytän molempiin nimiin ensimmäisen tyhjän solun. Tämä johtuu siitä, että samaa alkuperää on helpompi käyttää sekä tietoihin että tarroihin.

Lopuksi mainitsen kuukaudet. Jälleen sisällytän ensimmäisen solun. Nyt meillä on 3 aluetta.

Rakennetaan seuraavaksi käsitteitä sisältävä kaava, joka hakee INDEX: n avulla arvon kovakoodattujen rivien ja sarakkeiden numeroiden perusteella. Taulukko on tietoja, ja käytän 2 sekä rivin että sarakkeen numeroon.

INDEX palauttaa 11 882, joka on toisen rivin ja toisen sarakkeen leikkauspisteessä.

Teknisesti INDEX palauttaa viitteen soluun C5, mutta se on toisen päivän aihe.

Joten nyt tiedämme, että INDEX tekee työn, meidän on vain selvitettävä, kuinka MATCHia käytetään oikean rivin ja sarakkeen numeroiden saamiseksi.

Tämän selvittämiseksi aion syöttää MATCH-kaavat erikseen ja laittaa ne sitten yhteen INDEXin kanssa lopussa. Ensinnäkin annan nimen ja kuukauden, joten meillä on jotain ottelua vastaan.

Nimen sovittamiseksi tarvitsemme vastaavuusarvoksi Q4 ja hakutaulukolle "nimet". Hakutyyppi on nolla, koska haluamme vain tarkat vastaavuudet.

Kuukauden ottamiseksi tarvitsemme Q5 vastaavuusarvoksi ja "kuukaudet" hakutaulukoksi. Hakutyyppi on jälleen nolla.

Dove ja Jan, saamme rivin 8 ja sarakkeen 2. Ja jos tarkistamme taulukon, tämä on oikein.

Jotta voin kertoa asioita, minun on vain korvattava INDEX-kaavan kovakoodatut arvot luomillamme MATCH-funktioilla. Helpoin tapa tehdä se on vain kopioida kaavat ja liittää ne takaisin INDEX-toimintoon oikeaan paikkaan.

Nimen hakukaava menee rivinumerolle ja kuukauden vastaavuukaava sarakkeelle.

Nyt kaava on valmis ja etsii oikean myyntinumeron sekä nimellä että kuukaudella.

Kun kehität monimutkaisempaa kaavaa ensimmäistä kertaa, tämä on hyvä lähestymistapa. Luo ensin todistuskokonaisuus, sitten rakenna tarvitsemasi auttajakaavat ja varmista, että asiat toimivat oikein. Yhdistä lopuksi auttajatoiminnot proof-of-concept-kaavaan.

Kurssi

Ydinkaava

Aiheeseen liittyvät pikakuvakkeet

Valitse nykyinen alue Ctrl + A + A Laajenna valinta viimeiseen soluun alaspäin Ctrl + Shift + + + Laajenna valinta viimeiseen soluun oikealle Ctrl + Shift + + + Siirrä data-alueen yläreunaan Ctrl + + Kopioi valitut solut Ctrl + C + C Liitä sisältö leikepöydältä Ctrl + V + V

Mielenkiintoisia artikkeleita...