Jos haluat kokeilla tätä vinkkiä omalla tietokoneellasi, lataa ja pura CFH259.zip-tiedosto.
Monien johtajien silmät häikäisevät, kun heille esitetään raportti, joka on täynnä numeroita. Jos Excel-tiedoissasi on maantieteellisiä komponentteja, voit piirtää tiedot kartalle Microsoft MapPointin avulla. MapPoint on erillinen ohjelma, jonka voit ostaa Microsoftilta. Ohjelmalla on 299 dollarin listahinta, mutta Microsoftilla on tapana asettaa nämä IT-johtajien saataville konferensseihin osallistumiseen, joten Amazonista löytyy yleensä varovasti käytettyjä versioita huomattavasti vähemmän.
Visualisoi asiakaskuntasi
Onko sinulla Excel-postituslista asiakkaista, jotka tekevät ostoksia kaupassasi? Miksi ei nähdä missä he asuvat. Aloita Excelin tiedoista. Tietojen tulisi olla otsikot, kuten nimi, osoite, kaupunki, maakunta, postinumero. Voit ostaa ostamalla vähintään osoitteen, kaupungin ja maakunnan.
Valitse tietoalue (mukaan lukien otsikot) ja paina MapPoint-painiketta tavallisella työkalurivillä. Muutaman sekunnin kuluttua saat ohjatun linkkitietojen valintaikkunan. Vaihda tarvittaessa maa Yhdysvalloista Kanadaan.
Alkuperäinen kartta Excelissä lähennetään tietueiden kattamiseksi. Aluksi meillä on asiakkaita Tignishistä Elmiraan, joten kartalla näkyy koko Prinssi Edwardin saari.
Kun kartta on aktiivinen, Excel näyttää MapInfo-työkalurivin. Varmista, että Valitse-kuvake (käden vasemmalla puolella) on aktiivinen.
Piirrä valitsinkuvakkeella suorakulmio asiakkaiden ytimen ympärille.
Zoomaa napsauttamalla suorakulmion sisällä.
Voit jatkaa zoomausta saadaksesi tarkemman näkymän. Kaksoisnapsauta mitä tahansa nastaa nähdäksesi kyseisen osoitteen tiedot.
Kun napsautat kartan ulkopuolella, nykyinen zoomaustaso tallennetaan ja karttasi tulostaa muun Excel-asiakirjan kanssa.
Luo yhteenvetokartta maakunnittain
Tässä tietojoukossa sinulla on yli 1000 tietuetta ja haluat Excelin tiivistävän sarakkeen maakunnittain.
Tässä esimerkissä tallensin Excel-tiedoston työkirjaan ja avasin MapPointin. Valitsin MapPointista Data - Import Data Wizard. Valitse oikea Excel-tiedosto ja valitse Avaa. Määritä seuraavassa näytössä tietosi Kanadasta. Jos sinulla on hyödyllisiä otsikoita, MapPoint kartoittaa ne oikein oikeisiin kenttiin. Napsauta Valmis.
Jos on osoitteita, jotka on kirjoitettu väärin, MapPoint tarjoaa sinulle luettelon läheisistä vastaavuuksista.
Käytä nastakartan sijasta varjostettua aluekarttaa.
Valitse seuraavassa näytössä, että haluat lisätä asiakassuhde-tiedot, ja summaa ne maakunnittain.
Valitse viimeisessä näytössä värimaailma.
MapPoint värittää maakunnat. Tummempi punainen tarkoittaa useampia suojelijoita ja valkoinen osoittaa muutamia suojelijoita.
Ajo-ohjeet
Tuo Excel-tiedosto, jossa on päivän ajoreitti. Lisää toimistosi ensimmäiseksi tai viimeiseksi osoitteeksi. Tuo nämä tiedot pushpineinä käyttämällä ohjattua Data - Import Data Wizard -ohjelmaa. Kun kohteet on tuotu, napsauta hiiren kakkospainikkeella ikkunan Selitys ja yleiskatsaus -osassa olevaa nastan symbolia. Valitse hiiren kakkospainikkeella valikosta Lisää Pushpins pysähdyksiksi.
Valitse päävalikosta Reitti - Reittisuunnittelija. Valitse Reittisuunnittelu-ruudusta Laske reitti.
MapPoint laskee ajoreitin.
Napsauta mitä tahansa pysäkkiä Reittisuunnittelussa ja valitse kellokuvake.
Voit määrittää, kuinka kauan pysähdyt asiakkaalle.
Ajo-ohjeiden alaosassa näet yhteenvedon kokonaisajoajasta, arvioidusta polttoaineenkulutuksesta ja kokonaisajasta.
Kärki
Tee yhteenvetotiedoista hyödyllisempi muuttamalla ajonopeuksia ja polttoainekustannuksia Reitti - Lisää vaihtoehtoja -valintaikkunassa.
