Excel on erinomainen tietojen järjestämisessä. On joitain hienoja temppuja, joiden avulla voit lajitella täydellisesti joka kerta. Useimmat ihmiset tuntevat Excelin lajitteluikkunan. Lajittelu-valintaikkunan Data-valikossa voit määrittää enintään kolme lajitteluperustetta.
Jos haluat lajitella useamman kuin kolmen kriteerin mukaan, voit tehdä tämän kahdella lajikkeella. Jos haluat lajitella alueen, sitten tuotteen, sitten asiakkaan, sitten päivämäärän ja sitten määrän mukaan laskevan määrän mukaan, ensin lajitellaan päivämäärän ja määrän mukaan. Tee sitten toinen lajittelu alueen, tuotteen ja asiakkaan mukaan. Varmista, että kaikilla tietojesi sarakkeilla on otsikko. Tämä antaa Excelin älykkyydelle mahdollisuuden toimia oikein. Jos vain yksi otsikko puuttuu, on todennäköistä, että otsikkosi lajitellaan tietoihin.
Lajittelu on mahdollista myös vakiotyökalurivin AZ-painikkeella. Valitse yksi solu yhdessä sarakkeessa ja napsauta AZ-painiketta lajitellaksesi nousevassa järjestyksessä tai ZA-painiketta lajitellaksesi laskevassa järjestyksessä.
On tärkeää, että valitset vain yhden solun. Jos valitset koko sarakkeen, vain se sarake lajitellaan, jolloin kaikki sarakkeen tiedot sovitetaan väärin muiden solujen kanssa. AZ-työkalurivin painikkeella voit myös käsitellä lajittelua yli kolmella ehdolla. Suorita yllä oleva lajittelu valitsemalla yksi solu Määrä-sarakkeesta ja napsauttamalla ZA. Valitse solu Asiakas-sarakkeesta ja napsauta AZ. Valitse solu päivämääräsarakkeesta ja napsauta AZ. Toista tuote ja sitten alue. Mukautettu lajittelu Joskus sinun on lajiteltava tiedot tunnistettavaan järjestykseen, joka ei ole aakkosjärjestyksessä. Ehkä yrityksesi haluaa esimerkiksi alueet, jotka luetellaan nimellä "itä", "keski" ja sitten "länsi". Tavallisen lajittelun käyttäminen ei ole hyvä tapa pakottaa E lajittelemaan ennen C: tä ja W.
- Kirjoita ensin oikea järjestys poissaolevalta paikalta
- Valitse valikosta Työkalut - Asetukset - Mukautettu luettelo
-
Käytä Tuo soluista ja napsauta Tuo
Tuo mukautettu luettelo -
Kun käytät Lajittelu-valintaikkunaa, valitse vaihtoehdot ja valitse luettelo.
Lajitteluvaihtoehdot - Tulos: luettelo on lajiteltu mukautetun luettelosarjan mukaan
Satunnainen lajittelu
Sinulla on luettelo luokan 25 opiskelijasta. Sinun on määritettävä heille tietty järjestys, jossa he voivat esittää heidän kirjansa. Jos osoitat ne aakkosjärjestyksessä, Amberin ja Andyn on jatkuvasti mentävä ensin. Haluat lajitella luettelon satunnaisesti.
- Lisää luettelon viereen otsikko nimeltä Satunnainen
-
Valitse kaikki tämän nimisarakkeen vieressä olevat solut. Tyyppi
=RAND()
Syötä RAND-kaava -
Paina Ctrl + Enter syöttääksesi solut kaikkiin valinnan soluihin.
Paina Ctrl + Enter - Lajittele sarakkeen B mukaan saadaksesi satunnainen sekvenssi.
Huomaa, että kun lajittelet, lajittelu suoritetaan ja kaikki sarakkeen B solut täytetään uudella satunnaisluvulla. Siten lajittelun jälkeen rivit lajitellaan satunnaisesti, mutta sarakkeen B arvot eivät enää näy nousevassa järjestyksessä. Tämä johtuu siitä, että B: n arvot muuttuivat lajittelun jälkeen.
