Tässä videossa näytän, kuinka voit testata ehdollisen muotoilun sääntöjä nopeasti näennäkaavoilla.
Kun käytät ehdollista muotoilua kaavoilla, voi olla vaikeaa saada kaavat toimimaan kunnolla, koska et näe, mitä kaavalle tapahtuu, kun sääntöä sovelletaan.
Voit ajatella ehdollista muotoilua "peittokuvana" näkymättömistä kaavoista, jotka istuvat solujen päällä.
Kun peittokuvan kaava palauttaa TOSI tietylle solulle, muotoilu otetaan käyttöön.
Kaavat, jotka eivät palauta TOSI (tai vastaavaa), eivät tee mitään.
Ongelmana on, että et näe tämän tapahtuvan, joten sinun on käytettävä kokeiluja ja virheitä, mikä voi olla turhauttavaa ja aikaa vievää.
Hyvä tapa nopeuttaa asioita on käyttää sitä, mitä kutsun "nuken kaavoiksi".
Nukkekaavojen avulla voit visualisoida kaavojen käyttäytymisen ennen säännön luomista.
Haluan havainnollistaa hyvin yksinkertaisella esimerkillä. Oletetaan, että haluamme korostaa yli 100 arvoa tässä tietojoukossa.
Aloitan valitsemalla alueen sivulle rivillä rivillä.
Seuraavaksi kirjoitan ensimmäisen kaavan suhteessa tietojen vasempaan yläkulmaan.
Tässä tapauksessa se on B4, joten kaava on
= B4> 100
Kopioin nyt kaavan edestakaisin.
Huomaa, että saamme TOSI tai EPÄTOSI tuloksen jokaisessa solussa. Jos tarkistamme muutaman viitteen, voit nähdä, että kukin kaava arvioi datan solua suhteessa B4: ään.
Kuvittele nyt, että nämä tulokset on siirretty suoraan tietojen päälle. Missä näet TOSI-arvon, käytetään muotoilua.
Missä näet FALSE, mitään ei tapahdu.
Tämä nuken kaava näyttää hyvältä, joten kokeillaan sitä ehdollisen muotoilun säännössä.
Ensinnäkin kopioin ensimmäisen nuken kaavan. Sitten valitsen tiedot ja luot uuden säännön.
Liitä kaava-alueelle yksinkertaisesti kaava. Sitten asetan muodon ja tallennan säännön.
Nyt kaikki yli 100 arvot on korostettu täsmälleen, kuten ennustetaan nuken kaavoilla.
Kokeillaan samaa ajatusta monimutkaisemmalla kaavalla. Korostetaan tämän taulukon rivit prioriteetilla "A".
Kuten aiemmin, ensimmäinen vaihe on selvittää, mihin nuken kaavat laitetaan. Meillä on paljon tilaa oikealle, joten aloitan solusta G5.
Koska haluamme korostaa tehtäviä, joiden prioriteetti on "A", yritetään
= B5 = "A"
Kun kopioin kaavat, näet, että tämä ei toimi.
TOSI-tulokset osoittavat, että vain sarakkeessa B olevat arvot korostetaan. Haluamme korostaa kokonaisia rivejä, joten minun on mukautettava kaavaa lukitaksesi sarakeviittauksen lisäämällä dollarin merkki:
= $ B5 = "A"
Nyt nuken kaavat toimivat. Saamme koko rivin TOSI, kun prioriteetti on "A".
Kokeillaan kaavaa uudessa säännössä noudattaen samaa prosessia kuin aiemmin.
Kun asetan muodon ja tallennan, uusi sääntö toimii täydellisesti ensimmäistä kertaa.
Seuraavan kerran, kun sinun on käytettävä ehdollista muotoilua haastavalla kaavalla, määritä nuken kaavat tietojen viereen ja säädä kaavoja, kunnes saat tarvitsemasi tulokset.
Työskentelemällä suoraan laskentataulukolla, sinulla on täysi pääsy kaikkiin Excelin kaavatyökaluihin, ja voit helposti vianmäärittää ja säätää kaavaa, kunnes se toimii täydellisesti.
Kurssi
Ehdollinen muotoiluAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Kopioi valitut solut Ctrl + C ⌘ + C Liitä sisältö leikepöydältä Ctrl + V ⌘ + V
