Tämän päivän kysymys Atlanta Power Excel -seminaarista.
Tiedot on muotoiltu jokaisen toisen rivin kanssa harmaalla. Kun asetan kaksi uutta riviä tietojen keskelle, molemmat uudet rivit päätyvät harmaiksi sen sijaan, että seuraisivat mallia.
Katso alla olevan kuvan työkirja. Parillisilla riveillä on harmaa täyttö.
Kun valitset A5: A6 ja Lisää rivit, saat kaksi uutta tyhjää riviä. Mutta molemmat rivit ovat harmaita.
Minulla on tähän ratkaisu, mutta se vaatii matkan takaisin 3. luokan matematiikkaan.
2. tai 3. luokassa, kun opit ensimmäisen kerran jakoa, saatat muistaa tämän:
- 4 menee 9: 2: een jäännöksellä 1 tai 2R1
- 5 Siirtyy kuvasuhteeseen 17: 3 jäännöksellä 2 tai 3R2
Peruskoulussa kutsuit tätä lopuksi. Minusta monet ihmiset muistavat tämän.
Mutta myöhemmin lukiossa, kun suurin osa meistä oli lakannut kiinnittämästä huomiota matematiikkaan, he esittivät käsitteen nimeltä Modulo.
17 Modulo 5 on 2.
Modulo on johdettu latinankielisestä sanasta Modulus.
Englanniksi tämä sanoo: "Jaa 5 17: een ja loput ovat 2"
Excelissä voit laskea Modulon käyttämällä =MOD(17,5). Tässä on joitain MOD-tuloksia:
Tämän artikkelin on tarkoitus olla harmaiden rivien varjostuksesta. Miksi kaikki matematiikan teoria? Koska MOD ratkaisee tämän ongelman!
Katso alla oleva sarake A. =ROW()Toiminto kertoo, mitä rivin olet.
Ja sarake C jakaa luvun 2 rivinumeroon ja antaa loput. Parillisten rivien loppuosa on 0. Parittomilla riveillä loppuosa on 1.
Määritä ehdollinen muotoilu tarkistaaksesi MOD(ROW(),2)=0:
- Valitse kaikki tietosi solut.
- Koti, ehdollinen muotoilu, uusi sääntö.
- Määritä kaavan avulla mitkä solut muotoillaan.
- Kaava on
=MOD(ROW(),2)=0 - Napsauta Muotoile … ja käytä harmaata täyttöä.
- Napsauta OK.
Jokainen toinen rivi on muotoiltu harmaaksi. Mutta - kaunis etu - kun lisäät uusia rivejä, ne säilyttävät vuorotellen harmaan / valkoisen värin. (Katso alla oleva video nähdäksesi tämän toiminnassa.)
Voit laajentaa tätä konseptia. Sano, että haluat kaksi vihreää riviä ja kaksi valkoista riviä. Laske =MOD(ROW(),4). Neljä mahdollista vastausta ovat 0, 1, 2 ja 3. Määritä sääntö testaamaan, onko tulos <2, ja muotoile nämä rivit vihreällä.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcast-jaksosta 2209: Vaihtoehtoisten rivien lisääminen.
Hei, tervetuloa takaisin MrExcel-netcastiin, olen Bill Jelen. Tämä on klassikko - olin Atlantassa ja joku kuvasi, että heillä oli tällainen laskentataulukko. Hei, en halua kuulla, että sinun ei pitäisi pitää laskentataulukkoasi näin. heillä oli tällainen laskentataulukko, ja he sanoivat: "Tässä on ongelmamme. Meillä on 2 fyysistä riviä jokaiselle tiedolle, ja pitäisikö meidän tehdä se vai ei, kun asetan 2 riviä, Alt + I + R ja 2 riviä, kaikki 3 freaking-riviä muuttuvat harmaiksi! " Sanoin: "Ah, joo, minulla on ratkaisu tähän."
Mutta ennen kuin pääsemme siihen ratkaisuun, meidän on palattava esimerkiksi kolmannelle / toiselle luokalle, kun opit ensin jakamaan. Muista tämä? 4 menee osaan 9: 9/4, ja vastaus olisi 2, loput 1. 4 menee 9: een 2 kertaa; 4x2 = 8; siellä on 1 jäljellä. Joten kirjoitamme 2R1. 5 menee 17: een 3 kertaa loput 2: lla; 3R2. Muistatko loput, eikö? Tämä johtuu siitä, että me kaikki kiinnitimme huomiota kolmannella luokalla. Nämä jutut olivat vaikeita kolmannessa luokassa. Lukiossa kukaan ei kiinnittänyt enää huomiota matematiikkaan - kiinnitimme huomiota kauniiseen tyttöön, joka istui edessämme - joten et muista, milloin matematiikan opettajasi opetti sinulle jotain nimeltä Modulo.
Modulo on kuin muutkin. 17 Modulo 5 on 2, koska 2 on loppuosa, kun jaat 5 osaksi 17. Saat 3 loppuosan 2 kanssa. Jos siis pyydämme = MOD (17,5), vastaus on 2. MOD on Modulolle, joka on oikeastaan vain hieno nimi loppuosan. Se on loput. Selvä, miksi kaikki tämä puhuu Modulosta?
Joten aion käyttää funktiota tässä = RIVI, ja = RIVA vain kertoo mitä riviä se on (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12…) ja sitten minä ' m menee ottamaan kyseisen rivin = MOD, jaettuna 2: lla. Selvä, joten 2 menee 3: een 1 kerran loppuosan 1 kanssa. 2 menee neljään kahdesti loppuosan 0 kanssa. Tämä täällä oleva kaava antaa minulle vain 2 mahdollista vastausta: joko 0 tai 1, 0 tai 1. Ja kaunis on se, että kun asetan uuden rivin, ne nollat tai ne - ne säätyvät. Joten periaatteessa 1 antaa minulle jokaisen parittoman rivin ja 0 antaa minulle parillisen rivin. Näyttää siltä, että tässä haluan korostaa tasaiset rivit. Joten aion vain valita kaikki nämä tiedot ja aion mennä ehdolliseen muotoiluun. Koti; Ehdollinen muotoilu; Uusi sääntö; Alusta solu; Määritä kaavan avulla mitkä solut muotoillaan; ja minä'kysyn = MOD (RIVI (), 2) = 0 ja jos on, niin haluan tehdä sen, että haluan muotoilla sen harmaalla taustalla - täyttää harmaa; napsauta OK; napsauta OK; ja bam - joka toinen rivi on harmaa, aivan kuten aloitimme Atlantassa, ennen kuin asetin nuo kaksi riviä ja ruuvasin kaiken kiinni. Mutta tässä on kaunis asia, kun päätän tarvitsevani enemmän tietoja, ja asetan 2 riviä - Alt + I + R - rivit on muotoiltu valkoisiksi ja harmaiksi, kuten halusin. Ja voisin jopa lisätä 2 riviä täältä - Alt + I + R - ja se muotoillaan edelleen valkoisena ja harmaana kuten halusin. Modulo - se on loppuosa.aivan kuten aloitimme Atlantassa, ennen kuin asetin nämä kaksi riviä ja ruuvasin kaiken. Mutta tässä on kaunis asia, kun päätän tarvitsevani enemmän tietoja, ja asetan 2 riviä - Alt + I + R - rivit on muotoiltu valkoisiksi ja harmaiksi, kuten halusin. Ja voisin jopa lisätä 2 riviä täältä - Alt + I + R - ja se muotoillaan edelleen valkoisena ja harmaana kuten halusin. Modulo - se on loppuosa.aivan kuten aloitimme Atlantassa, ennen kuin asetin nämä kaksi riviä ja ruuvasin kaiken. Mutta tässä on kaunis asia, kun päätän tarvitsevani enemmän tietoja, ja asetan 2 riviä - Alt + I + R - rivit on muotoiltu valkoisiksi ja harmaiksi, kuten halusin. Ja voisin jopa lisätä 2 riviä täältä - Alt + I + R - ja se muotoillaan edelleen valkoisena ja harmaana kuten halusin. Modulo - se on loppuosa.
Selvä, nyt kun olemme saaneet sen alas, tehdään kaksi riviä pitkä. Tuolloin, kun tulostimme vihreän palkin raportit, vihreän palkin raportit - ne eivät olleet 1 rivi, 1 rivi, 1 rivi, se oli 2 riviä, 2 riviä tai ehkä jopa 4 riviä, 4 riviä. Hyvä on? Joten, jos haluan tehdä 2 riviä pitkä - tässä on = RIVA-funktiomme, ja sitten otan kyseisen rivinumeron = MOD ja jaan sen neljällä, ja vedämme molemmat näistä alaspäin ja katsomme, mitä saamme. Saamme nyt 4 mahdollista vastausta - 0, 1, 2 tai 3. Joten koko kysymys kuuluu, onko = MOD (RIVI, 4) = 0 vai 1, 2 tai 3? Sinun valintasi. Valitse kaikki nämä tiedot täältä; Alt + O + D ehdolliselle muotoilulle; Uusi sääntö; "Käytä kaavaa"; sitten sanomme = MOD (RIVI (), 4) = <2 (joten vaihtoehdot ovat 0, 1, 2, 3. Haluan korostaa kaikki muut, joten = <2; se tarkoittaa, onko se 0 vai 1? ); ja jos on, minäaion valita saman vihreän kuin meillä oli takaisin IBM-tulostimissa 1980-luvulla (kyllä, olen niin vanha); napsauta OK; napsauta OK; ja BAM! jokainen rivi on nyt 2 pitkä, sitten 2 pitkä, sitten 2 pitkä, 2 pitkä, ja jälleen, se toimii kauniisti, jos asetan kokonaisen joukon lisää rivejä, pidän vihreää palkkimuotoa kokonaan alas.
Rakastan, kun saan suuren Excel-kysymyksen, johon tiedän vastauksen, ja vastaukseen liittyy jonkinlainen outo, geeky matematiikka, koska nyt se on geeky Excel ja geeky math. Sana Modulo - en tiedä onko se latinaa vai kreikkaa vai kuka tietää mikä se on, mutta se ratkaisee tämän ongelman.
MrExcel LIVe: 54 kaikkien aikojen suurinta Excel-vinkkiä. Napsauta sitä "I" oikeassa yläkulmassa ja lue lisää kirjasta.
Tämän jakson kuvaus Persianlahden eteläneuvostolta IMA-seminaarissa Atlantassa - hei, minulla on tietoja jokaiseen toiseen harmaaseen riviin; Kun asetan kaksi riviä, molemmat rivit ovat harmaita. Minulla on hieno ratkaisu ehdollisen muotoilun kanssa, mutta vaatii kolmannen luokan matematiikkaa. Jaa rivinumero numerolla 2. Mikä on loppuosa? Se on joko 0 tai 1. Määritä siis ehdollinen muotoilu ja tarkista, onko = MOD (RIVI (), 2) = 1 ja jos on, täytä sitten rivi harmaalla. Se toimii mahtavasti.
Lataa vapaasti työkirja - URL-osoite on Youtube-kuvauksessa - ja aseta = MOD-toiminto korostamaan 3 riviä oranssilla ja 1 rivi sinivihreällä, ja se on totta. Voit myös luoda hirvittävän näköisiä työkirjoja vain käyttämällä MOD-toimintoa. Haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla toisesta netcastista.
Lataa Excel-tiedosto
Excel-tiedoston lataaminen: inserting-alternating-rows.xlsx
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Kaksi laskentataulukkoa ovat parempia kuin mikään."
Jordan Goldmeier
