Tässä videossa tarkastelemme tietojen syöttämisen pikavalintoja.
Ennen kuin aloitamme, haluan näyttää sinulle vaihtoehdon, joka liittyy kohdistimen liikkumiseen Excelissä.
Paina Windows-käyttöjärjestelmässä Alt + F, sitten T-painiketta vaihtoehdoille ja A-painiketta lisäasetuksille.
Kirjoita Macissa komento + pilkku siirtyäksesi kohtaan Asetukset ja valitse sitten Muokkaa.
Kun painat Return-näppäintä, kohdistin liikkuu normaalisti alaspäin, mutta huomaa, että voit määrittää toisen suunnan, jos haluat, ja voit jopa poistaa kohdistimen liikkeen kokonaan käytöstä, jos haluat, että kohdistin pysyy samassa paikassa Enter-painikkeen painamisen jälkeen.
Jätän tämän rauhaan toistaiseksi, mutta haluan varmistaa, että tiedät sen olevan siellä.
Normaalisti, kun syötät tietoja Exceliin, näet kohdistimen liikkuvan alaspäin, kun painat Return- tai Enter-näppäintä.
Voit kuitenkin ohittaa tämän toiminnan tietyillä pikanäppäimillä.
Vaihto + Enter siirtää kohdistimen ylöspäin.
Välilehden painaminen Enter-näppäimen sijaan siirtää kohdistimen oikealle …
Ja shift + sarkain siirtää kohdistimen vasemmalle.
Voit syöttää arvon ja pysyä samassa solussa painamalla Control + Enter.
Tämä sama pikakuvake on todella hyödyllinen tapa syöttää samat tiedot useisiin soluihin samanaikaisesti.
Tee vain valinta, joka sisältää useita soluja, kirjoita arvo ja paina Ctrl + Enter.
Tietojen täyttämiseen tai kopioimiseen muista soluista on vielä kaksi erittäin kätevää pikakuvaketta.
Control + D kopioi tiedot yllä olevasta solusta.
Voit käyttää tätä yhdessä solussa kerrallaan tai voit täyttää useita soluja kerralla.
Voit työskennellä myös useamman kuin yhden sarakkeen kanssa.
Samalla tavalla voit täyttää tiedot oikealle painamalla Control + R.
Huomaa, että solujen ei tarvitse olla vierekkäin, jos valitset sekä lähteen että kohteen.
Voit myös käyttää pikakuvaketta kopioidaksesi vain * arvon * yllä olevasta solusta.
Esimerkiksi, jos minulla on tällainen SUM-kaava … Voin käyttää control + shift + lainaus (") kopioida SUM-kaavan tulos alla olevaan soluun ilman kaavaa.
Lopuksi muutama erityiskäyttöinen pikavalinta tietojen syöttämistä varten.
Lisää hyperlinkki soluun käyttämällä Control + K: tä Windowsissa, Command + K Macissa.
Lisää nykyinen päivämäärä painamalla ohjainta + puolipiste.
Lisää nykyinen aika painamalla ohjainta + vaihto + kaksoispiste.
Voit käyttää näitä pikavalintoja yhdessä syöttääksesi nykyisen päivämäärän ja kellonajan.
Lisää vain väli niiden väliin.
Kurssi
Excel-pikakuvakkeetAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Enter ja siirry alas Enter Return Enter ja siirry ylös Shift + Enter ⇧ + Return Enter ja siirry oikealle Tab Tab Enter ja siirry vasemmalle Shift + Tab ⇧ + Tab Syötä samat tiedot useisiin soluihin Ctrl + Enter ⌃ + Return Täydellinen merkintä ja pysy samassa solussa Ctrl + Enter ⌃ + Return Lisää nykyinen päivämäärä Ctrl + ; ⌃ + ; Lisää nykyinen aika Ctrl + Shift + : ⌘ + ; Täytä alas solun yläpuolelta Ctrl + D ⌃ + D Täytä oikealta solun vasemmalta Ctrl + R ⌃ + R Lisää hyperlinkki Ctrl + K ⌘ + K Näytä automaattisen täydennysluettelo Alt + ↓ ⌥ + ↓
