Upea temppu Total Row ja Total Column lisäämiseen yhdellä napsautuksella. Myös tässä jaksossa:
Katso video
- Upea temppu Total Row ja Total Column lisäämiseen yhdellä napsautuksella. Myös tässä jaksossa:
- Täyttökahva toimii "mikä tahansa sana" ja numerolla
- Täytä kahva mukautetulla luettelolla jaksosta 1978
- RANDBETWEENin käyttäminen väärennettyihin tietoihin, mutta ei budjetteihin
- AutoSum ympäri valitsemalla data + rivi ja sarake yhteensä
- Muotoilu käyttämällä Otsikko 4 -solutyyliä
- Muotoilu käyttämällä Otsikko-solutyyliä
- Vihaan pilkukuvaketta Numero-välilehdessä
- Käytä valintaikkunan käynnistysohjelmaa solujen muotoiluun
- Tavallisen pilkutyylin tallentaminen uudeksi tyyliksi
- Pilkkutyylin lisääminen kaikkiin tuleviin työkirjoihin - sivu 20
Videon transkriptio
Podcastia tukee "MrExcel XL" -kirja, jossa on 40 excel-vinkkiä + Excel-sarjakuvia, cocktaileja, twiittejä ja vitsejä.
Opi Excel podcastista, jakso 1980 - Nopeampi AutoSum!
Tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. No, ennen kuin voimme siirtyä kirjassa, meidän on rakennettava nopea pieni raportti tänne, joten aloitan vain tyhjästä tyhjälle laskentataulukolle. Ja ylhäältä haluan saada viikkolukuja, joten mikä tahansa sana, jota seuraa välilyönti ja numero, on jotain, jota täytekahva toimii. Joten aion laittaa viikot 1 viikkoon 5 yläosaan, ja sitten vasemmalla puolella, takaisin jaksosta 1978, loimme mukautetun luettelon, joka toimii täyttökahvan kanssa, joten laitamme sen alas sivulle, ok. Ja minun on kirjoitettava joitain numeroita, mutta en halua tylsyttää sinua kirjoittamalla numeroita, joten nopea, nopea tapa tehdä väärennettyjä tietoja on loistava toiminto nimeltä RANDBETWEEN, olen valtava RANDBETWEEN-käyttäjän, koska Luon aina väärennettyjä tietojoukkoja,Excel-seminaareissani, joten 10000, 20000, VAKAVA, antaa meille satunnaisia lukuja. Nyt tämä on hienoa minulle, koska luon väärennettyjä tietoja. En tiedä monia käyttötapoja tosielämässä, tarkoitan, tiedän, hei ilme, se on houkuttelevaa, ensi vuoden budjettiprosessi, todella nopea RANDBETWEENin kanssa, mutta en suosittele sitä lainkaan.
Selvä, joten on olemassa numeroita, jotka aion kopioida ja liittää arvoina. Selvä, joten nyt, jos aiomme antaa tämän raportin esimiehellemme, esimiehemme sanoi: "No, tämä on hienoa, mutta voitko antaa minulle summia?" Oikealla puolella yhteensä ja alareunassa yhteensä. Selvä, normaalisti ensimmäinen kaava, jonka kuka tahansa luo tullessasi tänne, joko painaa Alt + = tai AutoSum ja ehdottaa kaavaa. Hyväksyt kyseisen kaavan ja kopioit sen. Myös täällä, sama asia, AutoSum lisää, hyväksyy kaavan ja kopioi sen alas, mutta on paljon, paljon nopeampi tapa edetä.
En tiedä kuka oli tarpeeksi hullu kokeilemaan tätä ensimmäistä kertaa, mutta se on kaunis temppu: valitse kaikki numerosi, plus yksi ylimääräinen rivi, plus yksi ylimääräinen sarake, kuten tuollainen, ja sitten joko alt = "" on yhtä suuri , tai AutoSum ja BAM, niillä on kokonaissummat oikealla puolella! En tiedä miksi se on, mutta jos olen huoneessa, joka on täynnä kirjanpitäjiä, on aina joku, joka haluaa tietää: tuo kulmasolu, G11, lisääkö se vai lisääkö se! Ja sanon aina "Ei ole väliä, vai mitä?" Sen pitäisi olla sama kummallakin tavalla, mutta se lisää. Törmäsimme yhteen kaveriin, joka aina lisää, ja se lisää alas, ja sillä on pieni tehtävä varmistaa, että he ovat tasa-arvoisia.
OK nyt, meidän on tehtävä vähän muotoilua täällä. Ensinnäkin halveksin pilkutyyliä, tämä pilkku täällä! Pilkku, jota meille on helppo käyttää, se lisää desimaaleja, tekee outoja asioita, kun on nollia, joten aion käyttää CTRL + Z ja kumota sen. Tässä pudotusvalikossa ei ole mitään, mikä antaa minulle haluamasi yhteisen tyylin. Minun täytyy aina mennä muotoilemaan soluja. Ja nopea tapa tehdä tämä: Näetkö nämä pienet nuolet täällä? Näitä kutsutaan vuoropuhelun käynnistimiksi! Kutsun sitä "Vie minut takaisin vanhalle tielle!" Tietysti voimme painaa CTRL + 1 päästäksemme myös tänne, mutta valintaikkunan käynnistysohjelma vie meidät numero-välilehdelle, menen numeroon, tuhat erottimeen, nolla desimaalia, napsauta OK. SEN pilkutyylin toivon olevan täällä!
Hieman enemmän muotoilua, jonka teemme, vain jotta se näyttää hieman paremmalta, aion valita otsikon, mennä solutyyleihin, aivan näkymän ulkopuolella tässä on jotain nimeltään otsikko, ja sitten Aion valita kaikki otsikkoni ja mennä solutyyleihin ja valita otsikko 4! Täällä on paljon solutyylejä, enkä tiedä miksi heidän mielestään tarkistus solujen pitäisi olla harmaita, ja tulosolujen pitäisi olla siinä harmaissa, tarkoitan, että vihaan kaikkia näitä paitsi 4, otsikko 4 ja otsikko, ovat niitä kahta, joita käytän yhä uudestaan ja uudestaan.
Itse asiassa, tiedätkö, eikö olisi hienoa, jos voisimme ottaa tämän pilkutyylin ja lisätä sen solutyyleihin? No, voit. Joten aion valita yhden solun, jolla on se. Aion luoda uuden solutyylin, haluan kutsua sitä CommaGoodiksi ja sammuttaa kaiken, lukutyyliä lukuun ottamatta. Napsauta OK. Selvä, joten nyt, suuremmassa näytössä, voisin todella nähdä CommaGoodin, se olisi juuri siellä, solutyyppien näkyvässä osassa, koska näet neljä ensimmäistä. Nyt se on kaunista, paitsi. Minulla on ongelma, se toimii vain tässä työkirjassa!
Selvä ensi viikolla, pääsemme kirjan sivulle 20, aion näyttää, kuinka tehdä siitä pilkustyyli, CommaGood, osa kaikkia tulevia luomiasi työkirjoja. Ei voi odottaa, kunnes pääsemme siihen pisteeseen, pidä kiinni siitä. Selvä, ja lopuksi, aivan oikein, perustele otsikkomme täällä, ja se näyttää hyvältä, meillä on hyvä mennä! Nyt huominen jakso kertoo tämän raportin, ja näytän sinulle paljon hienoja temppuja.
Otetaan kuitenkin tänään nopea jakson yhteenveto: Käytämme täyttökahvaa millä tahansa sanalla ja numerolla. Täytä kahva mukautetulla luettelolla jaksosta 1978. Käytämme väärennettyihin tietoihin RANDBETWEENia, mutta emme budjettiasi. AutoSum ympärillä valitsemalla tiedot plus kokonaisrivi ja sarake, sitten painamalla Alt + =, käytämme Otsikko 4 -tyylin ja Otsikko-tyyliä, puhuimme numero-välilehdestä täällä, siitä pilkustyylistä, vihaan sitä! Osoitin sinulle, kuinka valintaikkunan käynnistysohjelmaa käytetään, ja loin sitten CommaGoodin uudeksi tyyliksi. Mutta vasta kun pääsemme ensi viikon jaksoihin, lisätään pilkutyylin kaikkiin tuleviin työkirjoihin.
Jos pidät näistä kirjoista, on monia, paljon enemmän tällaisia vinkkejä, ja monia muita kuin saat. Osta kirja, napsauta "i" oikeassa yläkulmassa. Kiitos Bob Umlasille AutoSum-temppuista, hän kirjoitti sen yhteen "Excel Outside the Box" -kirjoistaan.
Haluatko kiittää sinua vierailustasi, nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
