Englantilainen Gareth kirjoittaa ja kysyy avattavan luettelon löytämistä yhdelle laskentataulukolle, jossa kelvollisten solujen luettelo on toisella laskentataulukolla. Gareth huomauttaa myös, että hän ei halua käyttää ActiveX-yhdistelmäruutuja arkilla, koska ne eivät liiku ja muuttavat kokoa solujen kanssa.
Vastaus tähän ongelmaan on tietojen validointi. Tämä Excel 97: ssä esitelty ominaisuus tarjoaa yksinkertaisen tavan saada pudotusluettelo suoraan soluun. Siirtämisessä tai koon muuttamisessa ei ole mitään ongelmaa.
Yksinkertainen tapa vahvistaa tietojen vahvistus on helppoa. Siirry taulukkoon poissa olevaan paikkaan ja kirjoita arvoluettelo. Siirry soluun, jossa haluat avattavan valikon näkyvän. Valitse valikosta Tiedot, Vahvistus. Valitse sallimisruudussa Luettelo. Käytä luetteloruudussa RefEdit (punainen ja valkoinen kuvake oikealla) ja valitse alue. Se on kaikki mitä tietojen vahvistamisen määrittämisessä on.
Tässä on tämän päivän todellinen vinkki: Yleensä, kun yrität määrittää tietojen vahvistuksen ja annat luettelon, joka on toisella taulukolla, esimerkiksi jos syötät =Sheet2!A1:A99, saat virheilmoituksen sanoen "Et saa käyttää viitteitä muut tietojen validointikriteerejä koskevat laskentataulukot ". Tällä rajoituksella on kiertotapa! Siirry Taulukko2: een, korosta luettelosi alue ja anna sille nimi Lisää - Nimet - Määritä-painikkeella. Jos määrität taulukolle2 A1: A99: n MyList-alueen nimen (tai minkä tahansa muistat). Siirry sitten alkuperäiseen taulukkoon ja kirjoita Luettelon tietojen vahvistus -valintaikkunassa, niin =MyListvoit vahvistaa tarkistukset toisella laskentataulukolla.
