Pivot-taulukon luominen on helppoa. Sinun tarvitsee vain valita tietolähde, pivot-taulukon sijainti ja aloittaa sitten taulukon rakentaminen.
Katsotaanpa.
Ennen kuin luot pivot-taulukon, varmista, että lähdetiedot ovat hyvässä kunnossa. Rivien ja sarakkeiden on oltava peräkkäisiä. Jos tiedoissa on tyhjiä rivejä tai sarakkeita, poista ne ensin. Varmista seuraavaksi, että jokaisen sarakkeen ensimmäisellä rivillä on yksilöivä tunniste. Nämä tunnisteet näkyvät kenttäluettelossa, kun pivot-taulukko on luotu.
Valitse nyt mikä tahansa solu tietojen sisällä. Napsauta sitten valintanauhan Lisää-välilehden Pivot-taulukko-painiketta.
Excel avaa Luo pivot-taulukko -valintaikkunan ja pyytää sinua valitsemaan lähdetiedoille taulukon tai alueen. Yleensä Excel arvaa tietojen sijainnin oikein. Sinun pitäisi nähdä taustalla liikkuva katkoviiva koko tietojoukon ympärillä.
Valitse seuraavaksi pivot-taulukon sijainti. Useimmissa tapauksissa kannattaa valita Uusi laskentataulukko. Pivot-taulukon pitäminen omalla laskentataulukolla sallii sen laajentamisen mihin tahansa suuntaan korvaamatta muuta sisältöä.
Kun napsautat OK, Excel lisää uuden laskentataulukon työkirjaan lähdetietojen vasemmalle puolelle. Uudessa laskentataulukossa näkyy tyhjä pivot-taulukon paikkamerkki ja oikealla oleva kenttäluetteloruutu.
Olet nyt valmis aloittamaan pöydän rakentamisen. Voit lisätä kentän pivot-taulukkoon napsauttamalla valintaruutua. Oletusarvon mukaan Excel lisää numeeriset kentät arvoalueelle ja tekstikentät Rivitarrat-alueelle.
Lisäämme yhden niistä varmistaaksemme, että asiat toimivat oikein. Voit poistaa kentän yksinkertaisesti poistamalla valintaruudun valinnan tai vetämällä kentän pois kenttäluetteloruudusta.
Jos haluat lisätä kentän, Saraketarra-alue vedä kenttä Kenttä-luettelosta Saraketarrat-alueelle.
Määritä arvokentän numeromuoto napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla Arvokentän asetukset. Napsauta sitten Numeromuoto-painiketta ja määritä muoto haluamallasi tavalla.
Pivot-taulukon asettaminen on vuorovaikutteinen prosessi. Kokeile erilaisia asetteluja löytääksesi parhaiten juuri sinun sovelluksellesi.
Jos haluat tyhjentää pivot-taulukon ja aloittaa alusta, käytä Pivot-taulukon työkalut -nauhan Asetukset-välilehden Tyhjennä-ohjainta. Napsauta, Tyhjennä ja valitse sitten Tyhjennä kaikki
