Äskettäin eräs ystäväni ihmetteli porauksen alas- ja porauksen painikkeita valintanauhan Pivot-taulukon työkalut -välilehdessä. Miksi nämä ovat jatkuvasti harmaita? Ne vievät paljon tilaa nauhassa. Kuinka kenenkään on tarkoitus käyttää niitä?
Jonkin tutkimuksen jälkeen on olemassa tapa käyttää niitä, mutta sinun on käytettävä tietomallia ja käytettävä Power Pivot -kaavionäkymää hierarkian luomiseen. Jos nauhassa ei ole Power Pivot -välilehteä, sinun on löydettävä työtoveri, jolla on painike hierarkian luomiseksi. (Tai jos haluat vain kokeilla ominaisuutta, lataa luomani Excel-tiedosto: Hierarchy.xlsx)
Ensimmäinen vaihe - muunna pivot-lähdetietojoukko taulukoksi joko Koti - Alusta taulukoksi tai Ctrl + T.Varmista, että Oma taulukko sisältää otsikot -vaihtoehto on valittu.
Käytä Insert - pivot-taulukkoa. Valitse Luo pivot-taulukko -valintaikkunassa Lisää nämä tiedot tietomalliin -ruutu.
Tässä ovat pivot-taulukon kentät ennen hierarkian luomista.
Napsauta valintanauhan Power Pivot -välilehden Hallinta-kuvaketta. (Monissa Excel 2013: n ja 2016: n instansseissa ei ole tätä välilehteä. Se ei näy Macissa.)
Napsauta Power Pivot for Excel -ikkunassa Kaavionäkymä-kuvaketta. Se on lähellä Koti-välilehden oikeaa reunaa.
Suurenna taulukko1 käyttämällä taulukon 1 oikeassa alakulmassa olevaa kokokahvaa, jotta näet kaikki kentät. Napsauta hierarkian ensimmäistä kohdetta (esimerkissä Continent). Vaihto-Napsauta hierarkian viimeistä kohdetta (esimerkissä kaupunki). Voit myös napsauttaa yhtä kohdetta ja Ctrl-napsauttaa muita, jos hierarkiakentät eivät ole vierekkäin. Kun olet valinnut kentät, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kenttää ja valitse Luo hierarkia.
Hierarkia1 on luotu ja odottaa, että kirjoitat uuden nimen. Nimetän hierarkiani maantieteeksi. Jos napsautat poispäin Power Pivotista, Hierarchy1 ei ole enää uudelleennimeämistilassa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Hierachy1 ja valitse Nimeä uudelleen.
Sulje Power Pivot ja palaa Exceliin. Pivot-taulukon kentät näyttävät nyt maantieteellisen hierarkian ja Lisää kenttiä. Myyntikenttäsi on piilotettu Lisää kenttiä -kohtaan. Ymmärrän jonkin verran, miksi he piilottavat maanosan, maan, alueen, alueen ja kaupungin Lisää kenttiä -kohdan alle. Mutta en ymmärrä, miksi he piilottavat myynnin Lisää kenttiä -kohdassa.
Rakenna pivot-taulukko valitsemalla Maantieteellinen hierarkia -valintaruutu. Avaa Lisää kenttiä napsauttamalla sen vieressä olevaa kolmiota. Valitse Myynti.
Yllä olevassa kuvassa on paljon huomattavaa. Kun luot alun perin kääntötaulukon, aktiivinen solu on A3-tilassa ja Poraa alas -kuvake on harmaa. Jos kuitenkin siirrät solun osoittimen Pohjois-Amerikkaan A4-muodossa, huomaat, että poraus on käytössä.
Kun solun osoitin on Pohjois-Amerikassa, napsauta Poraa alas ja Maanosa korvataan maalla.
Kun solun osoitin on Kanadassa, napsauta Poraa alas ja näet Itä-Kanadan ja Länsi-Kanadan. Huomaa, että sekä pora alas- että pora-painikkeet ovat käytössä.
Napsautin Drill Up palataksesi maahan. Valitse Yhdysvallat. Poraa alas kolme kertaa ja päädyin Carolinasin alueen kaupunkeihin. Tässä vaiheessa Poraa alas -painike on harmaa.
Huomaa, että Manner-tasolla voit napsauttaa Laajenna kenttää näyttääksesi Manner ja maat. Valitse sitten ensimmäisestä maasta Laajenna kenttä paljastaaksesi alueet. Ensimmäisestä alueesta alkaen Laajenna kenttä näyttää alueet. Napsauta ensimmäisellä alueella Laajenna kenttä paljastaaksesi kaupungin.
Kaikissa yllä olevissa kuvakaappauksissa näkyy pivot-taulukko oletusnäkymässä Näytä taulukkomuodossa. Jos pivot-taulukot luodaan pienikokoisessa muodossa, näet alla olevan näkymän. (Katso lisätietoja siitä, miten kaikki tulevat pivot-taulukot alkavat taulukkomuodossa, katso tämä video).
Mikä on hierarkian etu? Yritin luoda säännöllisen pivot-taulukon ilman hierarkiaa. Minulla on edelleen mahdollisuus laajentaa ja tiivistä kenttiä. Mutta jos haluan näyttää vain Kanadan alueet, minun on lisättävä leikkuri tai raporttisuodatin.
Katso video
Videon transkriptio
Opi Excel Podcastista, Jakso 2196: Tarkastele ja poraa pivot-taulukoissa.
Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Kääntöpöydissä on mysteeri. Jos laitan pivot-taulukon tähän, näet, että meillä on Poraa ylös ja Poraa-kentät, mutta ne eivät koskaan syty. Mitä tässä on? Miksi meillä on näitä? Kuinka saamme heidät toimimaan? Selvä, tämä on hieno, upea kysymys, ja valitettavasti minusta tuntuu pahalta. Yritän tehdä koko elämäni Excelissä en koskaan käyttämällä Power Pivot -välilehteä. En halua sinun joutuvan maksamaan ylimääräisiä 2 dollaria kuukaudessa Office 365: n Pro Plus -versiosta, mutta tämä on yksi - tämä on yksi - jossa meidän on käytettävä ylimääräiset 2 dollaria kuukaudessa tai löydettävä joku, jolla on ylimääräinen 2 dollaria kuukaudessa tämän asettamiseksi.
Otan tämän tietomuodon taulukkona. Ei ole väliä minkä muodon valitsen, muoto ei ole tärkeä; Pelkkä pöydän saaminen on tärkeä osa. Power Pivot, aiomme lisätä tämän taulukon tietomalliin ja napsauttaa sitten Hallitse. Selvä, joten tässä on taulukko tietomallissa. Meidän on mentävä kaavionäkymään, nyt teemme tämän hieman laajemmaksi, jotta voimme nähdä kaikki kentät. Aion valita maanosan; Menen Vaihto + napsauta Kaupunki. Nyt se muodostaa hierontani Drill Down, Drill Up -testini. Ja sitten napsautamme hiiren kakkospainikkeella ja sanomme Luo heirarkia. Ja he antavat meille nimen - aion kirjoittaa "maantiede" hierarkialle, tuollainen. Hienoa, tällä yhdellä muutoksella lisätään pivot-taulukko - ja tämä on tietomallin pivot-taulukko - ja huomaat, että voimme lisätä maantieteen omaksi hierarkiakseen.
Yksi asia, josta en erityisesti pidä tässä, on kaikki muu siirtyminen Lisää kenttiä -alueelle. Hyvä on? Joten valitsemme maantiede ja se lentää vasemmalle puolelle. Ja vaikka se on hienoa, minun on myös valittava Tulot, ja he ottivat kentät, jotka eivät kuuluneet hierarkiaan, ja siirtivät ne Lisää kenttiä -alueelle. Joten se on kuin, ymmärrän, he yrittävät piilottaa kentät, joita minun ei pitäisi valita, mutta siinä prosessissa he piilottivat myös lisää kenttiä - tulot tai myynnit tänne. Hyvä on. Joten, hieman turhauttavaa, meidän on mentävä useammalle kentälle saadaksemme kentät, jotka eivät ole osa maantiedettä, mutta näin se tapahtuu.
Hyvä on. Joten nyt, nyt, kun meillä on se, katsotaanpa, mikä toimii täällä. Istun maanosassa, menen Analysoi-välilehteen, eikä mikään syty, se ei toiminut. Ampua! Ei, se toimi, sinun täytyy vain tulla Pohjois-Amerikkaan ja sitten voin porata alas ja se korvaa maanosan maalla. Ja sitten Kanadasta voin porata alas ja saada Itä-Kanadan ja Länsi-Kanadan. Itä-Kanadan porauksesta saan Ontarion ja Quebecin. Ontario, saan ne kaupungit, voin porata ylös, porata ylös ja valita Yhdysvallat; Poraa alas, poraa alas, poraa alas. Selvä, niin se toimii.
Kokeile, sinulla on oltava Power Pivot -välilehti tai etsittävä joku, jolla on Power Pivot -välilehti. Jos haluat vain kokeilla sitä, katso YouTube-kuvauksesta linkki verkkosivulle ja verkkosivulla on paikka, johon voit ladata tämän tiedoston, ja sinun pitäisi pystyä käyttämään hierarkiaa, vaikka sinulla ei ole Power Pivot -välilehteä. Jos olet Excel 2016: ssa tai Office 365: ssä, sen pitäisi toimia.
Nyt, tiedätkö, luulen, että asia, josta en ole varma fani, on se, että he pääsevät eroon muista tiedoista, toisin kuin käyttävät Laajenna-kuvaketta, joka sitten laajenisi seuraava ryhmä, seuraava ryhmä ja seuraava ryhmä. Meillä on aina ollut Laajenna-kuvake, mutta silloinkin se toimii hieman eri tavalla. Täällä, jos haluaisin, voin todella istua siellä Pohjois-Amerikassa ja laajentaa tasoa kerrallaan tarvitsematta valita jokaista uutta tietomallista. Näyttää siltä, että meidän on siirrettävä solun osoitin eteenpäin, bitti kerrallaan.
Selvä, tämä vihje löydettiin oikeastaan, tavallaan. Excelin MVP: llä oli keskustelu Excel-tiimin kanssa näistä painikkeista, joten niitä ei käsitellä tässä kirjassa. Mutta paljon muita hyviä vinkkejä käsitellään LIVe-ohjelmassa, joka on kaikkien aikojen 54 suurinta vinkkiä.
Päivän päätepiste: Miksi poraus ylös ja alas porataan jatkuvasti? No, sinun on luotava hierarkia. Hierarkian luomiseksi sinun on mentävä Power Pivotiin; osaksi Diagram-näkymää; valitse heirarkian kentät; ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella; ja luoda hierarkiaa.
Haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista.
