Flash Fill debytoi vuonna 2013. Se on omituisuus, mutta sitä voidaan käyttää tietojen sarakkeiden muuntamiseen nopeasti. Liitä sarakkeet tekstiin, poimi tiedot sarakkeista antamalla Excelille 1 tai 2 esimerkkiä lopputuloksesta.
Excel 2013 lisäsi uuden & MID: n (A2, ETSI ("", A2) +1,50)), kirjoitat yksinkertaisesti näytteen haluamastasi kenttään B2.
Kirjoita ensimmäinen alkukirjain kohtaan B3. Excel näkee tekemäsi toiminnot ja "harmauttaa" ehdotetun tuloksen.
Hyväksy ehdotus painamalla Enter-näppäintä. Bam! Kaikki tiedot on täytetty.
Tarkista huolellisesti tietosi poikkeamasta säännöstä. Kaksi ihmistä täällä on keskikirjaimet. Haluatko, että keskikirjain tulee näkyviin? Jos näin on, korjaa Dennis P.Jancsyn ehdotus solussa B4. Flash Fill hyppää toimintaan ja korjaa Martha K.Wendelin B9: ssä ja kaikki muut, jotka sopivat uuteen malliin. Tilapalkki näyttää kuinka monta muutosta tehtiin.
Näkyviin tulee ruudukon avattava valikko. Avaa tämä ja voit valita juuri muutetut solut. Vaihda kirjasimen väri ja suodatin värin mukaan tarkistaaksesi ne.
Edellä mainitussa tapauksessa Excel-gurut olisivat voineet selvittää kaavan. Mutta Flash Fill on helpompaa. Seuraavassa tapauksessa olisi vaikeampi kirjoittaa kaavaa saadaksesi viimeinen sana lauseesta, jolla on eri sanamäärä ja useampi kuin yksi väliviiva.
Flash Fill tekee tämän helpoksi. Siirry soluun B3. Käynnistä Flash Fill painamalla Ctrl + E.
Huomaa, että Flash Fill ei täytä numeroita automaattisesti. Jos sinulla on numeroita, saatat nähdä Flash Fill -tilan väliaikaisesti harmaana ehdotuksessa, mutta perua sen sitten. Tämä on signaalisi painaa Ctrl + E antaa Flash Fill -lupa täyttää numeroita.
Kiitos Chad Rothschiller Microsoftille tämän ominaisuuden rakentamisesta. Kiitos myös Olga Kryuchkovalle.
Katso video
- Flash Fill otettiin käyttöön Excel 2013: ssa
- Se on hieno tekstin jäsentämiseen (hajottamiseen)
- Se on hieno myös ketjuttamiseen
- Varmista, että uudessa sarakkeessa on otsikko
- Kirjoita ensimmäisen rivin merkintä
- Aloita toisen rivin merkinnän kirjoittaminen - tulokset näkyvät harmaina.
- Hyväksy tulokset painamalla Enter
- Voit korjata merkinnän Flash Fillin jälkeen ja se korjaa muut, jotka vastaavat uutta mallia.
- Voit käyttää Flash Fill -toimintoa painamalla Ctrl + E
- Salaman täyttö ei yleensä toimi automaattisesti numeroiden kanssa.
- Mutta voit silti käyttää sitä numeroihin käyttämällä Ctrl + E
Videon transkriptio
Opi Excel podcastista, jakso 2041 - Flash Fill!
Podcastin kaikkia vihjeitäni kirjasta, pääset soittolistaan napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa "i" -kuvaketta!
Selvä, vain nopea ProgramNote. Alkuperäisenä aikomuksena oli, että kirjassa oli 40 vinkkiä, ja minulta kesti noin 61 podcastiä pääsemään läpi näistä 40 vinkistä, koska oli joitain vinkkejä, jotka kesti 2 tai 3 tai 4 jaksoa niiden läpikäyntiin. Ja nyt yhtäkkiä siirrymme jaksosta 40 jaksoon 62, mitä siellä tapahtuu? No, kirjan "Top 40 Excel tips" ensimmäisen osan jälkeen on 40 pikanäppäintä ja sitten jakso 3, vielä 30 vinkkiä Excelin 30. syntymäpäivään! Ja useimmat näistä vinkeistä eivät ole minun kirjoittamia, ne on kirjoittanut kirjoittajani Szilvia. Joten en aio podcastata Szilvian sisältöä, mutta noutan siitä, mistä poimin, mikä oli kärki # 22 osassa 3, joka on todella vinkki # 62. Ja niin tässä me olemme, saan sinulle vinkin 62-70 ensi viikon aikana, okei.
Tänään puhumme upeasta uudesta ominaisuudesta ja Excel 2013: sta nimeltä Flash Fill. Sanotaan, että tarvitsimme jotain hullua, kuten etunimi-sukunimi. Voisinko tehdä sen kaavalla? Toki, = VASEN tästä,, 1, se on helppoa, mutta sitten minun on tehtävä LÖYDÄ löytääksesi tilaa, ja tehtävä MID alkaen siitä ETSIMÄ, koko jutun pituudelle. Mutta katso kuinka helppoa tämä on flash-täytöllä, kuten annan vain näytteen, joten kirjoita ensimmäinen haluamaasi muotoon, joten tässä käytän ”firstinitial. sukunimi ”, mutta vain ensimmäinen kirjain on isoja. Heti kun painan Enter-näppäintä ja kirjoitan G: n, he havaitsevat tekemäni ja täyttävät sen oikein.
Nyt tässä vaiheessa meillä on yksi mahdollisuus tehdä korjaus. 2 henkilöllä on keskikirjain, haluan, että keskikirjain tulee näkyviin? Jos teen, menen johonkin näistä ja muokkaan, F2, P. Katso, sillä on tavallaan pieni varjo täällä, sanoen, että tämä on koko salaman täyttöalue, ja he arvioivat sen uudelleen kun painan Enter. Ja tosiaan, flash-täyttö, vaihdetut solut: 1. Martha K. Wendel ilmestyy nyt MK Wendellinä, joten voit tehdä yhden korjauksen tosiasian jälkeen, viileä?
Tämä sopii myös tekemään asioita, joita olisi paljon vaikeampaa tehdä, hajottamalla teksti erilleen. Jos halusin napata sanan "konsultointi" loppuun, kirjoitan vain ensimmäisen, ja sitten aion painaa Ctrl + E. Ctrl + E on pikakuvake flash-täyttöön, se on myös täällä Data-välilehdessä, kyseinen kuvake siellä, mutta Ctrl + E antaa sinun käyttää sitä. Hei, yksi asia, johon on syytä olla varovainen, on salaman täyttö, salaman täyttö on ohjelmoitu niin, ettei se koskaan täytä numeroita automaattisesti. Joten jos haluat täyttää numerot, katso, milloin aloin kirjoittaa 11: tä, he aikovat luokitella ja sitten todennäköisesti vievät sen pois. Joten kirjoita pari antamaan sille kuvio ja siirry sitten tyhjään soluun ja paina Ctrl + E, niin he saavat sen oikein. Selvä, ei vain 40 vihjettä kirjassa, mutta bonusvinkkejä, osta koko kirja, säästä aikaa, se 'Jos tippuu mausteisia vinkkejä, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "i" -merkkiä.
Selvä, Flash Fill otettiin käyttöön Excel 2013: ssa, ja se soveltuu erinomaisesti tekstin jäsentämiseen tai liittämiseen. Uudessa sarakkeessa, Flash Fill -sarakkeessa, on oltava otsikko, muuten he eivät aio havaita, että yrität käyttää flash-täyttöä. Kirjoita ensimmäisen rivin merkintä heti, kun aloitat vastauksen kirjoittamisen 2. riville, tulokset näkyvät harmaina. Hyväksy tulokset painamalla Enter-näppäintä. Kun tulokset ovat olemassa, korjaa toinen merkintä, ja flash-täyttö käy läpi etsimällä asioita, jotka sopivat uuteen malliin. Voit käyttää flash-täyttöä näppäimillä Ctrl + E, joten kirjoita ensimmäinen, siirry seuraavaan tyhjään soluun, Ctrl + E, se ei yleensä toimi automaattisesti numeroiden kanssa, mutta voit silti käyttää sitä numeroihin käyttämällä Ctrl + E.
Hei, haluan kiittää sinua vierailustasi, nähdään ensi kerralla uudesta netcastista!
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2041.xlsm
