Pivot-kaavion luominen tietojoukon yhteenvetoon
Katso video
- Pivot-kaavion luominen tietojoukon yhteenvetoon
- Aloitan kääntöpöydällä.
- Jos haluat vuosien kulkevan kaavion yli, tee ne menemään Rivit-alueelle
- Muuta kenttäasetukset näyttämään arvot rivin prosenttiosuutena
- Muotoile pivot-taulukko prosentteina ilman desimaaleja
- Luo pivot-kaavio
- Leikkaa heti, Ctrl + Koti, Liitä
- Kaavion muotoilu:
- Otsikon lisääminen yläreunaan
- Muokkaa nimeä kolmesti napsauttamalla sitä
- Valitse toinen sarja. Ctrl + 1. Pienennä aukon leveyttä.
- Lisää tietotarrat vain toiseen sarjaan
Videon transkriptio
Opi Excel MrExcel Podcastista, Jakso 2008 - Pivot-kaaviot
Hei, lähetän podcasting koko kirjan, tilaa eteenpäin ja tilaa Excel-soittolista.
Tervetuloa takaisin netcastiin. Olen Bill Jelen. Tässä videot tulevat olemaan paljon yksityiskohtaisempia kuin kirja. Kirja kertoi kuinka tehdä jotain. Olemme luomassa koontinäyttöä näissä useissa seuraavissa podcasteissa, mutta ensin puhutaan pivot-kaavion tekemisestä. Minun on myönnettävä, että tuskin koskaan käytän pivot-kaavioita. Ne ovat mahtavia. En tiedä mikä ongelmani on. Joten puhutaan pivot-kaavion rakentamisesta yksityiskohtaisesti, ja olen edelleen täällä vanha koulu.
Luo ensin pivot-taulukon ja sitten pivot-taulukosta kaavion. Joten aion lisätä pivot-taulukon. Se menee olemassa olevaan laskentataulukkoon. Olen jo rakentanut kojelautataulukon tänne, mutta tarvitsen sen näkymättömäksi kojelautasivulle. Joten tässä sijainnista aion mennä kojelautaan ja sitten alas P54: lle, koska kaikki tämän yläpuolella ja vasemmalla on todellinen kojelauta.
Tarvitsen tämän tavaran olemaan poissa näkyvistä, kun katsomme kojelautaan. Selvä, nyt kuvittelen kaavion, vuosien varrella ja haluan verrata e-kirjoja kirjojen tulostamiseen. Joten, koska haluan vuosien kuluvan pivot-taulukossa, heidän on laskettava. Se on täysin taaksepäin.
Joten otan vuosia ja siirrän sen alas tälle alueelle, ja sitten tuotevalikoima menee yli, ja me panemme arvoa tähän ja tämä osoittaa absoluuttisia dollareita, mutta haluan tehdä, että haluan näyttää kuinka e-kirjat kasvavat prosentteina kokonaismäärästä. Joten aion valita yhden näistä soluista ja mennä kenttäasetuksiin, jotkut laskevat keskimäärin, max, min. Ensimmäisellä välilehdellä on tavaraa, mutta hyvät asiat ovat toisella välilehdellä.
Näytä arvot nimellä ja haluan sen prosentteina rivien kokonaismäärästä, okei? Tällä tavoin 80 plus 20 tulee olemaan sata prosenttia läpi. Suurimman osan ajasta teen sarakkeiden kokonaisprosenttia, koska haluan näyttää teille, kuinka asiat kasvavat täällä sataprosenttisesti, mutta jälleen kerran se on jonkin verran taaksepäin, koska rakennan pivot-taulukkoa hieman taaksepäin.
Selvä, nyt en halua kaikkia näitä prosenttiosuuksia. Haluan vaihtaa tämän prosenttiosuuteen ilman desimaaleja. Täydellinen. En todellakaan tarvitse loppusummaa, enkä tarvitse minun poistaa sitä, mutta aion tehdä juuri niin, jos joku sattuu näkemään pivot-taulukon täällä näyttämään hyvältä ja samalla tavalla raportin asettelu näyttää taulukkomuodossa, jotta se näyttää paremmalta. Selvä tästä lähtien aiomme luoda pivot-kaavion. Joten varmista, että olen pivot-taulukossa, napsauta pivot-kaavio ja haluan, että se on pinottu sarakekaavio, joka lisää jopa sata prosenttia. Napsautan ok, aion laittaa sen täällä keskelle näyttöä, joka ei ole kojelautani keskellä, joten Ctrl x päästä eroon siitä. Ctrl-koti,Ctrl v liittääksesi ja nyt kaavio on ylöspäin alueella, johon koontinäyttö menee.
Nyt täältä, eräänlainen, vain normaali muotoilu. Selvä, joten otamme legendan ja poistamme legendan huipulle. Aion lisätä kaavion otsikon. Jos haluat muokata kaavion otsikkoa, napsautan kolminkertaista napsautusta, ja tämä on E-kirjojen myynti prosentteina kokonaismäärästä. Selvä ja olen siis keskittynyt täällä juuri siniseen. Vaaleansininen, vaaleansininen, joten valitsen kyseisen sarjan ja haluan lisätä tietotarrat näihin sarjoihin, mutta tiedän, että tarvitsen enemmän tilaa tietotarroille, koska minulla on kaksi numeroa ja prosentti. Joten ensimmäinen asia, jonka aion tehdä, on painaa Ctrl-näppäintä siirtyäksesi muotoilusoluihin, ja tässä on asetus nimeltä Gap Width ja aion tehdä Gap Width kapeammaksi, mikä tekee sarakkeistani mukavat, isot ja paksut.
Hyvä on, joten nyt täältä minusta on valittu juuri se toinen sarja. Lisään tietotarrat. Katso, nyt saan tietotarrat vain huippusarjassa. Tämä näyttää hyvältä nollasta sataan prosenttiin. Joskus päädyt ylimääräisiin desimaaleihin siellä ja sinun on kaksoisnapsautettava mennäksesi sisään, mutta tässä tapauksessa kaikki toimi hyvin. Nyt ainoa outo asia on, että meillä on arvolinja ja vuosi ja uudelleen, koska en ole pivot-taulukko, pivot-chart-asiantuntija, en käytä niitä koko ajan. Minä, nämä vain häiritsevät minua. Haluan saada heidät pois täältä. Joten Analysoi-välilehden kenttäpainikkeet-kohdassa sanon piilottaa kaikille. En tiedä, olen varma, että YouTube-kommenteissa kuulen jonkun, joka sanoo, että no nämä ovat suurimpia asioita. Sinun pitäisi ilmoittaa siitä minulle.Kouluta minulle, miksi minun pitäisi pitää niistä, mutta juuri nyt en yksinkertaisesti pidä niistä. Haluan päästä eroon niistä.
Selvä, niin meillä on nyt pivot-kaavio ja tämä pivot-kaavio on sidottu pivot-taulukkoon, joka ei ole näkyvissä. Hieno pieni yhteenvetoraportti ja minne olemme menossa tässä videosarjassa, aiomme luoda lisää pivot-taulukoita ja joitain muita pivot-kaavioita ja sitoa ne kaikki sarjaan Slicers. Tehdään se huomenna.
Loistava tapa tehdä vaikutuksen pomoosi. Osta tämä kirja. Neljäkymmentä upeaa vinkkiä plus bonusvinkkejä 25 dollaria.
Selvä yhteenveto tästä jaksosta aiomme rakentaa pivot-kaavion yhteenvetona tietojoukosta. Aloitan aina pivot-taulukosta, kun haluat vuosien kulkevan kaavion yli, jotta ne menevät alas rivi-alueelle, se on taaksepäin. Muuta kenttäasetuksia näyttämään arvot prosentteina rivistä sarakkeen prosenttiosuuden sijaan. Muotoile prosentteina ilman desimaaleja. Valitse sitten yksi pivot-taulukko, napsauta pivot-kaavio. Leikkain heti, Ctrl Home, liitä, siirrän sen ylös kojelautaan. Lisäsimme otsikon yläosaan. Muokkaa nimeä kolmesti napsauttamalla sitä. Valitse toinen sarja, Ctrl yksi, kaventaaksesi aukon, ja lisää sitten tietotarrat vain toiseen sarjaan.
Hei, haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudelle netcastille MrExceliltä.
Lataa tiedosto
Lataa esimerkkitiedosto täältä: Podcast2008.xlsx
