Tehokartta kahdesta tietojoukosta - Excel-vinkkejä

Sisällysluettelo

Melbournen Florida Power Excel -seminaarini kysymys: Onko mahdollista näyttää kaksi erilaista tietojoukkoa Excel Power Mapissa (Excel 2013) tai Excel 3D Mapissa (Excel 2016+)? Tiesin, että tämä oli mahdollista, koska olen nähnyt sen Microsoft-esittelyssä. En vain ollut varma, kuinka Microsoft teki sen.

Temppu on lisätä kukin tietojoukko työkirjan tietomalliin ennen kartan luomista.

Valitse ensin yksi solu ensimmäisestä tietojoukostasi. Alusta taulukoksi painamalla Ctrl + T. Varmista, että Käytä ensimmäistä riviä otsikoina -valintaruutu on valittu. Toista toista taulukkoa varten.

Tee molemmat tietojoukot taulukkoon

Tietojen lisääminen tietomalliin voi olla hyvin yksinkertaista, jos Excel-valintanauhassa on välilehti nimeltä Power Pivot. Toukokuussa 2018 Microsoft ilmoitti, että kaikilla Office 365 -versioilla on pian tämä välilehti. Jos omistat Office 2013: n tai Office 2016: n jatkuvan version, sinulla ei ehkä ole välilehteä. Jos sinulla on Power Pivot -välilehti, toimi seuraavasti:

Valitse yksi solu ensimmäisestä taulukosta. Valitse Power Pivot, Lisää tietomalliin. Valitse yksi solu toisesta taulukosta. Valitse Power Pivot, Lisää tietomalliin.

Jos sinulla on Power Pivot -välilehti, tietojen lisääminen tietomalliin on helppoa

Jos sinulla ei ole Power Pivot -välilehteä, voit silti saada tiedot tietomalliin. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse yksi solu ensimmäisestä taulukosta.
  2. Lisää kääntötaulukko
  3. Valitse Luo pivot-taulukko -valintaikkunassa Lisää nämä tiedot tietomalliin. Napsauta OK.
  4. Luo väliaikainen pivot-taulukko Kentät-luettelosta mikä tahansa kenttä.
  5. Toista vaiheet 1-4 toiselle taulukolle.
Lisää tietomalliin luomalla käyttämätön pivot-taulukko

Huomautus

Voit saada tiedot myös tietomalliin käyttämällä Data-välilehden Get & Transform -ryhmän Taulukko-kuvaketta. Valitse yksi solu tiedoista. Käytä taulukosta. Valitse Muokkaa. Avaa Power Query -sovelluksen Koti-välilehden avattava valikko Sulje ja lataa … Valitse Sulje ja lataa -valintaikkunassa "Luo vain yhteys" ja Lisää tämän työkirjan tietomalliin.

Nyt kun sinulla on molemmat taulukot tietomallissa, voit siirtyä Power Mapiin.

  • Valitse tyhjä solu, jota ei ole kummassakaan tietojoukossa.
  • Valitse Lisää-välilehdestä Power Map (Excel 2013) tai 3D Map (Excel 2016+).
  • Kun virtakartta avautuu, näet kenttäluettelon, joka tarjoaa molempien tietojoukkojen kentät. Luo kartta ensimmäisestä tietojoukosta vetämällä kenttiä.

    Rakenna ensimmäinen kerros
  • Napsauta sitten Lisää taso -painiketta. Luo kartta toisesta tietojoukosta.

    Rakenna toinen kerros

Tulos: kahden tietojoukon tiedot yhdellä kartalla:

Kaksi tietojoukkoa yhdellä kartalla

Katso video

Videon transkriptio

Opi Excel Podcastista, Jakso 2218: Power Map kahdesta tietojoukosta.

Hei, tervetuloa takaisin netcastiin, olen Bill Jelen. Teen yleensä nämä Power Excel -seminaarit ja näytän aina pari Power Map -esimerkkiä. Mutta minulla oli tosiasiallisesti joku yleisöstä eräänä päivänä Melbournessa Floridassa, joka on yrittänyt käyttää Power Mapia ja jolla oli minulle kysymys, josta en ollut varma: Kuinka saat kaksi erilaista kerrosta - kaksi erilaista dataa asettaa - kartalla? Ja näin tapasin tehdä sen. Olen kiinnostunut YouTube-kommenteista, onko jollakin parempi tapa.

Joten minulla on nämä kaksi erilaista tietojoukkoa - yksi osavaltioittain ja yksi kaupungeittain - ja haluan luoda tästä kenttäkartan ja tästä sarakekaavion. Ensimmäinen asia, jonka haluan tehdä, on, että teen ne molemmat taulukkoon, jossa on Ctrl + T - Taulukko1, kauhea nimi, kutsumme tätä osavaltioksi - ja sitten Ctrl + T ja nimeä tämä kaupunki uudelleen. Nyt minun on tehtävä - ennen kuin aloitan Power Mapin - minun on saatava nämä molemmat tietomalliin. Jos minulla on onni saada Power Pivot -välilehti, niin se on todella helppoa. Napsauta vain Lisää tietomalli - Lisää tietomalli.

Oletetaan, että sinulla ei ole tätä välilehteä. Okei. Joten tässä on halpa ja likainen tapani tehdä tämä: Lisää, PivotTable, Lisää nämä tiedot tietomalliin, ja se vain luo jonkinlaisen Pivot-taulukon. En välitä, minun on vain saatava tiedot tietomalliin. Tule sitten tänne, sama asia: Lisää, PivotTable, Lisää nämä tiedot tietomalliin. Laitan tämän itse samalle laskentataulukolle, jota kukaan ei koskaan näe. Piilotan tämän laskentataulukon tai jotain sellaista, napsauta OK ja jälleen kerran vain jonkinlainen data siellä - niin. Hyvä on. Nyt, kun minulla on molemmat tietomallissa, kun menen Insert, Power Map tai 3d Map - menestys. Minulla on nyt molemmat luokat, joten rakennan ensin kaupungin - tällaisen kaupungin ja valtion - ja meSanon, että väri tulee olemaan luokka ja sitten pisteet ovat korkeus. Hyvä on. Joten on ensimmäinen karttamme, ja sitten aion sanoa: Lisää kerros, ja kerrokseen 2 käytän osavaltiota. ja tämä on täytetty aluekartta, ja pisteemme on arvo - pisteet ja pisteet on arvo. Selvä, joten saamme eri muodot siellä. Se on todella - se on ruma … se on rumin väri, jonka olen koskaan nähnyt. Katsotaanpa, löydämmekö jonkin tavan muuttaa väriä - se on täällä Layer Options -kohdassa. Sen sijaan, että perustu purppuraan, käytän vain jotain muuta väriä - ehkä jotain tummempaa, jotta voisin nähdä muutokset. Hyvä on. Joten Floridalla on korkeimmat pisteet, Louisianalla on matalimmat pisteet. Hyvä on. Voi, ja kaipasin Alabamaa kokonaan. Hyvä on. Joten se siitä.

Koko temppu tähän on saada molemmat tietojoukot tietomalliin. Jälleen, jos sinulla on PowerPivot-välilehti, se on helppoa - valitse vain yksi tietojoukko, Lisää tietomalliin, valitse toinen tietojoukko, Lisää tietomalliin. Mutta jos et, niin Excel 2013: ssa tai 16: ssa toimi Lisää, PivotTable, Lisää nämä tiedot tietomalliin. Tai helvetti, jopa Power Query - Data, taulukosta ja sitten Sulje ja lataa lisätäksesi nämä tiedot tietomalliin. Joten paljon erilaisia ​​tapoja saada molemmat taulukot sinne, mutta jos et laita molempia taulukoita tietomalliin ennen kuin siirryt Power Mapiin, se ei koskaan toimi.

Joo, uusi kirjani LIVe, 50 kaikkien aikojen suurinta Excel-vinkkiä, sisältää joitain Power Map -esimerkkejä - tarkista se. Napsauta "I" oikeassa yläkulmassa saadaksesi lisätietoja siitä.

Tämän päivän jakson yhteenveto: Kuinka voit luoda tehokartan kahdella eri tietojoukolla? Sinun on saatava molemmat taulukot tietomalliin, ja voit tehdä sen yhdellä kolmesta tavasta - joko Power Queryllä, Power Pivotilla tai vain luoda pivot-taulukko ja valita ruutu, jossa lukee Lisää nämä tiedot tietomalliin. Tee se molemmille pöydille. Ja kun käynnistät Power Mapin, voit rakentaa ensimmäisen kartan ja napsauttaa sitten Lisää taso ja käyttää toista tietojoukkoa.

Voit ladata työkirjan tämän päivän videosta käymällä YouTube-kuvauksen URL-osoitteessa. Haluan kiittää sinua pysähtymisestä. Nähdään ensi kerralla uudesta netcastista.

Lataa Excel-tiedosto

Excel-tiedoston lataaminen: power-map-from-two-data-sets.xlsx

Päivän Excel-ajatus

Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:

"Katsottu makro ei lopu koskaan (aseta ScreenUpdating vääräksi)"

Jordan Goldmeier

Mielenkiintoisia artikkeleita...