Seuraava Excel-versio on tarkoitus julkaista syyskuussa 2006. Microsoft on ollut uskomattoman tulossa Office 12: n uusista ominaisuuksista. Olen seurannut useita Microsoftin työntekijöiden blogeja.
- Kaikki tämän päivän jaksossa näkyvät kuvakaappaukset ovat Dave Gainerin blogista . Dave on Excelin johtava projektipäällikkö.
- Jensen Harrisilla on loistava blogi puhua uudesta käyttöliittymästä koko Officessa
Lisää rivejä
Ensimmäinen pieni uutinen Dave-blogissa on, että Excel-ruudukko kasvaa merkittävästi. Rivien lukumäärä nousee 65536: sta 1 048 576: een (eli 2 20). Sarakkeiden lukumäärä on välillä 256 - 16 384 (2 14). Tämä on hämmästyttävä kasvu verkon koko. Tällä hetkellä Excel-laskentataulukossa on noin 16 miljoonaa solua.
Excel 12: ssa Excel-laskentataulukossa on 17 miljardia solua. Se on huikea kasvu. Tämän visualisoimiseksi, jos vihreä ruutu on Excel 12 -ruudukon kokoinen, keltainen ruutu on nykyisen Excel 2003 -ruudukon koko.
Parannettu kartoitus
Sano Excel 2003: ssa, että haluat tehdä kaavion tällaisista tiedoista.
Saatat olla tottunut Excelin tuottamaan melko tylsään kaavioon. Se on näyttänyt tältä Excel 95: n jälkeen.
Tässä Dave näyttää saman kaavion Excel 12: ssa:
Sinulla on vaihtoehtoja hallita hehkua, kehystä, metallia, teeman värejä ja muuta.
Tässä on toinen vertailu nykyisestä kaaviosta (ylhäältä) ja Dave'n esikatselusta uudesta kartoitusmoottorista.
Uusi tietopalkin toiminnallisuus
Rakastan tätä uutta ominaisuutta nimeltä Data Bar. Sano, että sinulla on arvosarake. Valitse sarake ja lisää tietopalkki alueelle. Excel piirtää pieniä solun sisäisiä pylväskaavioita, jotka esittävät kunkin arvon suhteellisen koon. Tämän ansiosta korkeammat ja matalammat arvot on helppo havaita.
Nopea summa
Tärkeitä ominaisuuksia on paljon enemmän, mutta on myös pieniä parannuksia. Useimmat ihmiset eivät tiedä Excelin quicksum-ominaisuudesta. Tässä korostetaan laskentataulukon numeeristen solujen alue tässä esitetyllä tavalla.
Quicksum ilmestyy laskentataulukon alaosassa olevaan tilariviin. Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella saadaksesi summan, minimin, maksimin, määrän jne.
Excel 12: ssa tätä toimintoa on parannettu huomattavasti, ja se näyttää useita tilastoja kerralla.
Kaiken kaikkiaan Excel 12: n parannukset ovat valtavia. Jos luet Dave-blogin, opit hämmästyttävistä parannuksista ehdolliseen muotoiluun, pivot-taulukoihin, Excel Server -tuotteeseen. On kuitenkin yksi "Gotcha", joka saa ihmiset hermostumaan. Tiedosto - Muokkaa - Näytä - Lisää - Muoto on tuttu valikkopalkki … mennyt.
Nykyisen käyttöliittymän ongelmat
Nykyinen Excel-käyttöliittymä koostuu 9 päävalikkokohdasta sekä 42 kuvaketta vakio- ja muotoilutyökalurivillä. On myös hiiren kakkospainikkeella näkyviä valikoita, jotka voivat näkyä, ja 17 lisäpalkkia. Lyhyesti sanottuna nykyinen käyttöliittymä on sekava sotku.
Noin 300 nykyisen valikkokohdan myötä uudet ominaisuudet hautautuvat syvälle valikkojärjestelmään. Esimerkiksi Arvioi kaava -komento on yksi tehokkaimmista uusista ominaisuuksista Excel 2003: ssa, mutta kuinka moni tätä artikkelia lukeva ihminen on koskaan löytänyt sen haudattuna syvälle Työkalut-valikkoon?
Legendan mukaan Microsoftilla on tapaamisia nykyisten Office-käyttäjien kanssa ja kysytään heiltä, mitä uusia ominaisuuksia he haluaisivat nähdä. Yleisin vastaus on aina jotain, joka on jo ollut Excelissä vuodesta 1997, mutta kukaan ei löytänyt ominaisuutta.
Harkitse työkalurivin kuvakkeita. Tiesitkö todella, mitä kaikki 47 heistä tekevät? Olen rehellinen - olen ja en edes tiedä, mitä jotkut heistä tekevät. Jos olisin todella tylsistynyt, voisin viedä hiiren kaikkien 47 päälle, mutta jos käytät Exceliä, on todennäköistä, että et ole koskaan tylsistynyt, koska meillä on töitä. Hei - katso - sinun ei tarvitse käyttää Ctrl + K lisätäksesi hyperlinkin, voit käyttää tätä kuvaketta.
Ja - kuka tiesi, että PasteSpecial oli työkalurivillä, mutta piilotettu tämän pudotusvalikon taakse?
Joten - viimeinen rivi - nykyisessä Excelissä on paljon tavaraa, eikä kenelläkään ole aikaa löytää sitä.
Uusi käyttöliittymä
Uudessa käyttöliittymässä valikkorivi, vakiotyökalurivi ja muotoilutyökalurivi korvataan "Nauha".
Nauha sisältää kuusi välilehteä; Arkki, Lisää, Sivun asettelu, Kaavat, Tiedot, tarkistus. Uudet välilehdet voivat ilmestyä sen mukaan, mitä olet tekemässä Excelissä. Jokainen välilehti sisältää komentoja, jotka ovat erityisiä tehtäväryhmälle. Komennoissa on kaunis, että ne näkyvät kuvakkeina ja sanoina. Sinun ei tarvitse leijua, jotta voit arvata, mitä kuvake tekee.
Koska rakastan pivot-taulukoita, esimerkki, jonka otin Dave-blogista, tapahtuu, kun laskentataulukossa on pivot-taulukko. Näkyviin tulee kaksi uutta välilehteä, jotka koskevat vain pivot-taulukoita. Ensimmäisellä välilehdellä sinulla on paljon pivot-taulukoita koskevia komentoja. Suurin osa näistä ominaisuuksista on ollut Excelissä, mutta sinun oli oltava guru löytääksesi ne.
Toisella välilehdellä on monia vaihtoehtoja pivot-taulukon muotoilulle. Jotkut näistä ovat uusia, mutta niiden löytäminen on paljon helpompaa tarvitsematta käyttää vanhaa työkaluriviä ja sitten pudotusvalikko löytääksesi valintaikkunan.
Tietenkin, jos pidit vanhasta Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunasta, voit aina näyttää valintaikkunan vanhan version. Heck - jopa tapa avata vanha Asetukset-valintaikkuna on helpompaa kuin kaksivaiheinen prosessi, jota tarvitaan Excel 97: ssä 2003: een.
Uudessa käyttöliittymässä on myös pikakäynnistystyökalupalkki (jolla on viileä häivytys- / häipymisvaikutus, kuten Outlook 2003: n uusi viesti-ilmoittaja). Työkalurivin painikkeissa on "live-esikatselu" -toiminto - vie hiiri tyylin päälle ja näet sen väliaikaisesti sovellettuna laskentataulukkoon.
Minun Take
Excel 12 on huomattavasti parempi kuin Excel 2003. Tarvitsevatko kaikki 1,1 miljoonaa riviä? No, ei - mutta helvetti paljon ihmisiä tarvitsee 72000 riviä. Juuri eräänä päivänä Quickbooks antoi minulle tämän naurettavan CSV-tiedoston, jossa oli 500 saraketta tietoja. Tarvitsin vain 100 näistä sarakkeista, mutta oli todella mukavaa, että pystyin avaamaan tiedoston Excel 12: n beetaversiossa, poistamaan ei-toivotut sarakkeet ja tallentamaan sen sitten takaisin käytettäväksi Excel 2003: ssa.
Käyttöliittymän muutoksista tulee vähäinen nopeus 400 miljoonalle nykyiselle Excellerille. Minun täytyy miettiä, missä asiat ovat Excel 12: ssa.
Aluksi tulee jonkin verran turhautumista, kun totumme nauhaan. (Jos olet Excel-ammattilainen ja tiedät, että Alt + EIJ tarkoittaa Muokkaa - Täytä - Peruuta, Microsoftilla on yhteensopivuustila sinulle.)
Jos olet näppäimistö, ymmärrät, että jokaiseen nauhan komentoon pääsee näppäimistöstä, ei vain osaan niistä.
Bottom Line:
Tämä on paras uusi Excel-versio, joka on julkaistu Excel 97: n jälkeen. Olen usein valittanut, että Excelin innovaatiotaso laski sen jälkeen, kun Lotus 1-2-3 ei enää ollut uhka. Microsoft oli tehnyt uskomattoman työn uuden version kanssa. Jyrinää tulee olemaan, kun yritämme oppia uuden käyttöliittymän. Odotan muutaman päivän sekaannusta, mutta totun nopeasti siihen, missä asiat ovat. Olen aina sanonut, että toimihenkilöiden tuottavuus nousisi taivaalle, jos ihmiset todella osaisivat käyttää yli 5% Excelistä. Tämä uusi versio paljastaa monia Excelin tehokkaita ominaisuuksia. Henkilökohtaisesti en voi odottaa tämän version ilmestymistä.
