Vaikka pivot-taulukot ovat upeita työkaluja tietojen yhteenvetoon, joskus haluat vain yksinkertaisen, kevyen ratkaisun, joka perustuu kaavoihin. Hyvä uutinen on, että voit luoda omia yhteenvetoja käyttämällä toimintoja, kuten COUNTIF ja SUMIF. Katso miten tässä 3 minuutin videossa.
Kuinka rakentaa yksinkertainen yhteenvetotaulukko
Tässä videossa haluan näyttää, kuinka luoda nopea yhteenvetotaulukko käyttämällä COUNTIF- ja SUMIF-toimintoja.
Tässä meillä on näytesarja, joka näyttää t-paitamyynnin.
Näet, että meillä on sarakkeita päivämäärälle, tuotteelle, värille ja määrälle.
Joten eritellään nämä tiedot värin mukaan.
Nyt, ennen kuin aloitamme, haluan mainita, että pivot-taulukot olisivat erinomainen tapa tiivistää nämä tiedot, mutta voit varmasti käyttää kaavoja perusyhteenvetoihin, ja aion esitellä sitä täällä.
Ensinnäkin aion nimetä tietojen väri- ja summasarakkeet. Tämä ei ole välttämätöntä, mutta näiden alueiden nimeäminen tarkoittaa, että minun ei tarvitse käyttää absoluuttisia osoitteita myöhemmin, ja se tekee kaavoista todella lyhyitä ja helposti luettavia.
Tarvitsemme nyt yhteenvetotaulukossa luettelon ainutlaatuisista väreistä. Tämän luettelon rakentamiseksi kopioin koko luettelon ja käytän sitten Poista kopiot -komentoa Excelissä.
Jos luettelossa on vain muutama kohde, kaksoiskappaleiden poistamista ei tarvitse käyttää. Mutta se on loistava tapa luoda puhdas luettelo ainutlaatuisista arvoista työskennellessäsi tuntemattomien tietojen kanssa.
Lisään nyt ensimmäisen kaavan. COUNTIF tarvitsee alueen ja ehdon. Koska laskemme värejä, alue on värisarake.
Seuraavaksi tarvitsemme kriteerit, ja siinä tulee väriluettelo. Meillä on jo värit taulukossa olevassa luettelossa, joten voin vain osoittaa kyseiseen sarakkeeseen ja poimia viitteen. Kun osun Enter ja kopioin kaavan alas, niin saamme jokaiselle värille laskennan.
Laajennetaan nyt tämä yhteenveto sisältämään summat.
Tässä tapauksessa meidän on käytettävä SUMIF-toimintoa. Kuten aikaisemmin, minun on annettava väri alueeksi, ja noudettava sitten värin nimi soluviitteenä taulukostamme.
Sitten meidän on annettava alue summasta, joka on Summat-sarake.
Kun kopioin kaavan taulukosta alaspäin, meillä on määrän erittely väreittäin.
Nyt voin viimeistellä asiat kopioimalla muotoilun lähdetaulukosta yhteenvetotaulukkoon käyttämällä Liitä erityistä.
Joten sinulla on se, meillä on yhteenvetotaulukomme.
Jos muutan joitain tietoja, näet yhteenvetotaulukon päivityksen heti.
Kurssi
YdinkaavaAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Laajenna valinta viimeiseen soluun alaspäin Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Siirrä laskentataulukon ensimmäiseen soluun Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Näytä Liitä erityinen -valintaikkuna Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kopioi valitut solut Ctrl + C ⌘ + C
