Excel-opetusohjelma: Kohteiden laskeminen suodatetussa luettelossa

Kun työskentelet suodatettujen luetteloiden kanssa, saatat haluta tietää, kuinka monta kohdetta on luettelossa ja kuinka monta kohdetta on tällä hetkellä näkyvissä.

Tässä videossa näytämme, kuinka voit lisätä viestin suodatetun luettelon yläosaan, joka näyttää nämä tiedot.

Tässä meillä on luettelo ominaisuuksista. Jos otamme suodatuksen käyttöön ja suodatamme luettelon, Excel näyttää nykyisen ja kokonaistietojen määrän alla olevassa tilarivissä. Jos kuitenkin napsautamme suodatetun luettelon ulkopuolella ja palataan takaisin, näitä tietoja ei enää näytetä.

Lisätään oma viesti luettelon yläosaan, joka pysyy näkyvissä.

Ensimmäinen asia, jonka teemme, on muuntaa luettelomme Excel-taulukoksi. Tämä helpottaa luettelon rivien laskemista.

Huomaa, että Excel nimeää kaikki taulukot automaattisesti. Nimeämme tämän taulukon uudelleen "Ominaisuuksiksi", jotta nimestä tulisi merkityksellisempi.

Laskettaessa kokonaisrivejä voidaan käyttää funktiota ROWS ja yksinkertaisesti syöttää = RIVIT (Ominaisuudet). Tämä on jäsennelty viite, joka viittaa vain ominaisuustaulukon tietoriveihin, mikä on ihanteellinen tähän käyttöön.

Seuraavaksi meidän on laskettava näkyvien rivien määrä. Tätä varten käytämme SUBTOTAL-funktiota. SUBTOTAL-funktiossa on kaksi argumenttia: luku, joka määrittää käytettävän toiminnon, ja yksi tai useampi viite.

SUBTOTAL voi suorittaa erilaisia toimintoja tiedoille. Ja sillä on mielenkiintoinen piirre, että se voi sisällyttää tai sulkea pois piilotettuja arvoja. Tässä tapauksessa haluamme laskea vain näkymättömät solut, joten tarvitsemme funktionumeron 103. Suodattimen piilottamat rivit jätetään huomioimatta.

Viitteeksi käytämme jäsenneltyä viittausta, joka osoittaa taulukon ensimmäiseen sarakkeeseen. Ensimmäisen sarakkeen nimi on Osoite, joten syötämme tämän Ominaisuudet (Osoite).

Nyt kun suodatamme taulukon, näemme kaavamme toiminnassa.

Aiheen tiivistämiseksi meidän on luotava yksi viesti, joka sisältää juuri testatut RIVI- ja SUMMA-funktiot.

Ensin kirjoitamme viestimme "Näytetään X Y-ominaisuudesta". Sitten korvataan X ja Y funktioilla, yhdistämällä ampersandilla tai liittämällä funktiot tekstiin.

Voimme nyt poistaa alkuperäiset kaavat ja testata viestin.

Voit käyttää tätä lähestymistapaa minkä tahansa suodatetun taulukon kanssa. Varmista vain, että viittaat sarakkeeseen, joka sisältää aina tietoja SUBTOTAL-funktiossa.