Excel-opetusohjelma: Kuinka löytää ja korostaa kaavoja

Sisällysluettelo

Aiheeseen liittyvät pikakuvakkeet

Tässä videossa tarkastelemme kolmea tapaa löytää kaavoja laskentataulukosta. Kaavojen sijainnin tunteminen on ensimmäinen askel laskentataulukon toiminnan ymmärtämisessä.

Kun avaat laskentataulukon, jota et ole luonut, ei välttämättä ole selvää, missä kaavat ovat.

Tietysti voit aloittaa solujen valitsemisen samalla, kun katsot kaavapalkkia, mutta siellä on useita nopeampi tapoja löytää kaikki kaavat kerralla.

Ensin voit kytkeä kaavojen näkyvyyden päälle tai pois päältä käyttämällä pikanäppäintä Control + vakava aksentti. Tämä saa Excelin näyttämään kaavat itse tulosten sijaan. Tämän pikakuvakkeen avulla voit vaihtaa nopeasti ja helposti edestakaisin.

Seuraava tapa löytää kaikki kaavat on käyttää Siirry erityiseen. Siirry erikoistilaan on Siirry-valintaikkunasta. Nopein tapa avata tämä valintaikkuna on käyttää pikanäppäintä Control + G. Tämä toimii sekä Windows- että Mac-käyttöjärjestelmissä.

Valitse Siirry-valintaikkunassa Erityinen, valitse Kaavat ja napsauta OK. Excel valitsee kaikki solut, jotka sisältävät kaavoja.

Tilariviltä voimme nähdä, että xxx-soluja on valittu.

Kun kaikki kaavat on valittu, voit helposti muotoilla. Lisätään esimerkiksi vaaleankeltainen täyte. Nyt kaikki solut, jotka sisältävät kaavoja, on merkitty helppoa käyttöä varten.

Tämän muotoilun tyhjentäminen. Voimme vain kääntää prosessin.

(siirry erityiseen, selkeään muotoiluun)

Kolmas tapa korottaa kaavoja visuaalisesti on käyttää ehdollista muotoilua. Excel 2013 sisältää uuden kaavan nimeltä ISFORMULA (), joka tekee yksinkertaisen ehdollisen muotoilusäännön, mutta se ei toimi vanhemmissa Excel-versioissa.

Sen sijaan käytämme funktiota nimeltä GET.CELL, joka on osa VBA: ta edeltävää XLM-makron kieltä. Valitettavasti GET.CELLiä ei voida käyttää suoraan laskentataulukossa. Nimettyä kaavaa käyttämällä voimme kuitenkin kiertää tämän ongelman.

Ensin luomme nimen nimeltä CellHasFormula. Viitteeksi käytämme GET.CELL-funktiota näin:

= GET.CELL (48, EPÄSUORA ("rc", EPÄTOSI))

Ensimmäinen argumentti 48 käskee GET.CELL: n palauttamaan TOSI, jos solu sisältää kaavan. Toinen parametri on epäsuora toiminto. Tässä tapauksessa "rc" tarkoittaa nykyistä riviä ja saraketta, ja FALSE kertoo epäsuoralle, että käytämme R1C1-tyyliviittauksia.

Nyt voimme valita alueen, jonka kanssa haluamme työskennellä, ja luoda uuden ehdollisen muotoilusäännön. Haluamme käyttää kaavaa muotoilun hallintaan, ja kaava on yksinkertaisesti nimetty kaava CellHasFormula

Kun olemme asettaneet muodon, näemme sen sovellettavan kaikkiin soluihin, jotka sisältävät kaavoja. Koska korostusta käytetään ehdollisella muotoilulla, se on täysin dynaaminen. Jos lisäämme uuden kaavan, näemme sen myös korostettuna.

Yksi ehdollisen muotoilun etu on, että se ei vaikuta solujen todelliseen muotoiluun. Voit lopettaa kaavojen korostamisen poistamalla säännön.

Kun seuraavan kerran perit uuden työkirjan, kokeile jotakin näistä 3 menetelmästä löytääksesi kaikki kaavat nopeasti.

Kolme tapaa löytää ja korostaa kaavoja:

1. Vaihda kaavat Control + ` -näppäimellä.
2. Siirry kohtaan Erityiset> Kaavat
.