Excel-opetusohjelma: Kuinka korostaa tarkan haun hakuja

Tässä videossa tarkastelemme, kuinka ehdollisen muotoilun avulla korostetaan tarkan haun hakuihin liittyvät rivit ja sarakkeet.

Aina kun käyttäjillä on hakutaulukko, mukava kosketus on korostaa nykyistä hakua vastaavat rivit ja sarakkeet. Tämän avulla käyttäjien on helppo nähdä, mistä arvo tulee, ja se on mukava tapa tehdä laskentataulukoistasi ystävällisempi ja läpinäkyvämpi.

Tämä vaikutus on helppo luoda ehdollisella muotoilulla.

Aluksi poistan olemassa olevat ehdollisen muotoilun säännöt ja rakennan ne sitten vaihe vaiheelta.

Nyt, jotta asiat olisivat helpommin selitettävissä, luon joukon nukkekaavoja testausta varten.

Nuken kaavat ovat loistava tapa testata ehdollisia muotoilusääntöjä, koska saat tulokset suoraan laskentataulukkoon, kuten näet hetkessä.

Tehdään ensin maa. Tarvitsemme kaavan, jotta kaikki solut korostetaan samalla rivillä kuin K5-maat, tässä tapauksessa Korea.

Aloitan vasemman yläkulman solusta, voin kirjoittaa yksinkertaisen loogisen lausekkeen:

= B4 = K5

Mutta meidän on lukittava joitain viitteitä.

K5: n on oltava ehdoton viite, jotta se ei koskaan muutu.

B4: n on oltava sekoitettu vertailu, vain sarake lukittu.

Tämä johtuu siitä, että haluamme testata soluarvoja vain sarakkeen B maa-arvoihin nähden.

Kun kopioin tämän kaavan yli, saamme TOSI Korea-rivin soluille ja FALSE kaikille muille soluille, juuri sen, mitä tarvitsemme ehdolliseen muotoiluun.

OK, seuraavaksi anna minun jatkaa kaavaa kuukauden käsittelemiseksi.

Tässä esimerkissä aion käyttää samaa keltaista täyttöä korostaakseni sekä rivit että sarakkeet, joten tarvitsen kaavan, joka palauttaa TOSI, kun joko maa tai kuukausi vastaavat. OR-toiminto on täydellinen tapa käsitellä tätä.

Voin käyttää olemassa olevaa lauseketta sellaisenaan, lisätä sitten toisen lausekkeen.

Tarvitsemme kuukauden ajan

= B4 = K6

Kuten aiemmin, minun on lukittava joitain viitteitä.

K6: n on oltava absoluuttinen, ja B4: n rivi on lukittu, sini, haluamme testata vain solujen arvot rivin 4 kuukauden arvoilla.

Kun kopioin kaavan, kaikki Koreaan ja huhtikuuhun liittyvät solut palauttavat TOSI. Jos muutan kumpaakin arvoa, kaavat laskevat uudelleen tarpeen mukaan.

Joten tässä vaiheessa meillä on kaava, jonka tiedämme toimivan, minun on vain kopioitava kaava ja luotava ehdollisen muotoilun sääntö.

Entä jos haluan vain korostaa vain hakuarvon?

No, se on helppo tehdä. Minun täytyy vain korvata TAI-toiminto JA-toiminnolla molempien ehtojen noudattamiseksi.

Esittelen lisäämällä toisen säännön korostaaksesi hakuarvon vaaleanpunaisella.

Joten voit nähdä, että molemmat säännöt toimivat hienosti korostaakseen hakuarvot.

Ja koska emme enää tarvitse niitä, voin vain poistaa nuken kaavat.

Kurssi

Ehdollinen muotoilu

Aiheeseen liittyvät pikakuvakkeet

Alusta (melkein) kaikki Ctrl + 1 + 1

Mielenkiintoisia artikkeleita...