Excel-opetusohjelma: Kuinka liikkua suurissa luetteloissa nopeasti

Tänään aiomme tarkastella vihjeitä siirtymiseen suuressa luettelossa. Joten jos sinulla on suuri luettelo Excelissä … satoja, tuhansia tai ehkä kymmeniä tuhansia rivejä, ei vain ole käytännöllistä selata luetteloa päästäksesi alareunaan tai selata luetteloa päästäksesi alkuun. Se vie vain liian kauan.

Joten eikö olisi mukavaa, jos olisi olemassa tapa hypätä vain luettelon loppuun tai ylöspäin? No, on. Sinun tarvitsee vain oppia pikanäppäin.

Katsotaanpa.

Joten tässä olemme Excelissä, ja jos aloitan vierityksen, näet, että tämä on iso luettelo. Itse asiassa tämä luettelo on yli 30000 riviä. Joten minulle ei ole käytännöllistä vierittää luettelon ylä- tai alaosaa manuaalisesti.

Joten mitä voin tehdä sen sijaan, voinko laittaa kursorin A1: een, painaa Control-näppäintä ja alanuolta, ja menen aivan pohjaan. Ohjausnuoli, takaisin ylöspäin, ei vie ollenkaan aikaa.

Nyt voin myös painaa Control-näppäintä ja oikeaa nuolta ja siirtyä luettelon oikeaan reunaan ja Control-vasen nuoli ja palata takaisin vasempaan reunaan.

Joten pohjimmiltaan voin vain ratsastaa tekstisarakkeen alaosassa, ratsastaa rivin yli, ratsastaa takaisin ylös ja ratsastaa takaisin. Haluan ajatella tämän olevan kuin "liukumäki". Hyppää vain sarakkeeseen, joka on täynnä tekstiä tai numeroita, ja voit siirtyä alas-nuolella Control-pohjaan; Control-oikea nuoli aina reunaan saakka; Control-up, aina takaisin ylös; ja Control-vasen, aina takaisin kulmaan.

On tärkeää ymmärtää, mitä tapahtuu, jos luettelossasi on tyhjiä kohtia. Joten jos otan nimen täältä ja poistan sen, palaan sitten kohtaan A1 ja painan Control-alanuolta, huomaat, että kohdistin pysähtyy, kun se pääsee tyhjään soluun. Paina Control-alanuolta uudelleen, hyppäämme tyhjän solun yli ja pysähdymme, kun pääsemme ensimmäiseen soluun, jolla on sisältöä. Paina Control-alanuolta uudelleen, nyt siirrymme alareunaan. Sama asia paluumatkalla. Joten milloin tahansa luettelossasi on tyhjä tai tyhjä solu, lopetat, jos käytät tätä pikakuvaketta. Joten on tärkeää ymmärtää se.

Tulevassa vihjeessä tarkastelemme, kuinka samaa ajatusta voidaan laajentaa valitsemalla erittäin ison luettelon isot osat yhdellä kertaa. Nähdään siellä.

Kurssi

Ydin Excel

Aiheeseen liittyvät pikakuvakkeet

Siirrä data-alueen oikeaan reunaan Ctrl + + Siirrä data-alueen vasempaan reunaan Ctrl + + Siirry data-alueen alareunaan Ctrl + + Siirrä data-alueen yläreunaan Ctrl + +

Mielenkiintoisia artikkeleita...