Tässä videossa tarkastelemme kuinka kyselykysymyksen tulokset piirretään Excel-palkkikaavioon.
Täällä meillä on tietoja äskettäin suorittamastamme tutkimuksesta. Meillä on noin 3900 vastausta kysymykseen "Mitä Excel-versiota käytät eniten?".
Piirretään tiedot kaavioon.
Ensimmäinen askel on luoda yhteenvetotaulukko.
Ensin muunnan tiedot Excel-taulukkoon. Tätä vaihetta ei vaadita, mutta se helpottaa kaavojen kirjoittamista.
Ensimmäisen kaavan osalta minun on laskettava kaikki vastaukset. Koska meillä on taulukko, voin käyttää ROWS-funktiota taulukon nimellä.
Jos haluat laskea sarakkeessa E jo olevat vastaukset, käytämme funktiota COUNTIF.
Alue on taulukon Vastaus-sarake, ja saamme ehdot sarakkeesta E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Tarvitsen toisenlaisen lähestymistavan saadaksesi laskelman muille, koska Muu ei itse asiassa ole taulukossa näkyvä arvo, vaan pikemminkin joukko vastauksia, joita ei ole lueteltu edellä.
Voin aloittaa kokonaismäärästä, sitten vähentää kaikki jo lasketut, käyttämällä SUM-funktiota.
=F14-SUM(F6:F11)
Nyt aion koodata tämän yhden arvon tähän, joten voin lajitella tiedot myöhemmin huolimatta kaavaviitteiden muuttumisesta.
Nopeana terveystarkastuksena, jos valitsen nyt laskelmat, näet, että meillä on oikea kokonaismäärä.
Lasketaan nyt prosenttiosuus. Tämä on yksinkertaisesti määrä jaettuna kokonaismäärällä, lukittu F4: llä ja muotoiltu sitten prosentteina.
Nyt meillä on puhdas yhteenveto käytettäväksi kaaviossa.
Tässä tapauksessa haluan piirtää vain prosentit, joten pidän ohjauspainiketta painettuna ja valitsen vastaukset ja prosentit erikseen.
Napsauta valintanauhan lisäysvälilehdessä Suositellut kaaviot.
Pylväsdiagrammi on tässä hyvä valinta, koska jokaiselle vastaukselle on runsaasti tilaa.
Nyt tämä kaavio näyttää kaiken kaikkiaan melko hyvältä, mutta voimme korjata ja yksinkertaistaa asioita.
Ensin muutan kaavion kokoa ja kohdistan sen Alt-näppäimen kanssa alaspäin - tämä saa kaavion napsautumaan alla olevaan ruudukkoon ja helpottaa asioiden kohdistamista.
Otsikkona voimme käyttää kaavaa. Valitse otsikko, kirjoita yhtäläisyysmerkki ja napsauta sitten laskentataulukossa poimiaksesi otsikkotekstin.
=Sheet1!$E$4
Yleensä nämä palkit näyttävät paremmilta, jos ne ovat paksumpia. Kaksoisnapsauta valitaksesi ja avaamalla Muotoile tehtäväruutu. Noin 80%: n raon leveys toimii yleensä hyvin.
Nyt virtaviivaistamiseksi voin lisätä tietotunnisteita kunkin palkin prosenttiosuuden näyttämiseksi, sitten voin poistaa sekä vaaka-akselin että ruudukot. Ne ovat oikeastaan vain sotkua, jota emme tarvitse.
Lopuksi pylväskaavioita on helpoin lukea, kun tiedot on lajiteltu.
Jos lajittelen tiedot nousevassa järjestyksessä, Excel kuvaa suurimmasta pienimpään.
Nyt tankoja on helppo verrata.
Kurssi
YdinkaaviotAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Lisää taulukko Ctrl + T ⌃ + T Enter ja siirry alas Enter Return Siirrä aktiivinen solu oikealle valinnassa Tab Tab Arvioi kaavan osa F9 Fn + F9 Valitse taulukon sarake Ctrl + Space ⌃ + Space Käytä prosenttimuotoa Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Vaihda absoluuttiset ja suhteelliset viitteet F4 ⌘ + T Lisää ei-vierekkäisiä soluja valintaan Ctrl + Click ⌘ + Click Napsauta ruudukko Alt ⌘
