Tässä videossa näytän sinulle tapan lisätä puuttuvat tiedot nopeasti laskentataulukkoon. Se on yksinkertainen tekniikka, joka käyttää hyvin yksinkertaista kaavaa, ja se on kaunis esimerkki suhteellisten soluviittausten voimasta.
Joskus saat joukon tietoja, jotka eivät ole täydellisiä, koska ne on järjestetty kuten ääriviivat, jolloin pääotsikot ja alaotsikot näkyvät vain kerran uuden osan alussa.
Tämä ei ole ongelma ihmisille, koska voimme nähdä ja ymmärtää tietojen yleisen rakenteen.
Mutta se ei toimi, jos haluat analysoida tietoja suodattimien, pivot-taulukoiden tai jopa ehdollisen muotoilun avulla. Jos haluat leikata ja leikata tietoja näillä työkaluilla, tarvitset täydellisen arvojoukon kullekin riville.
Mutta tällaisten puuttuvien tietojen syöttäminen manuaalisesti suureen tietojoukkoon on työlästä, jopa pikanäppäinten avulla.
Onneksi, kunhan tiedot on järjestetty hyvin, voit lisätä puuttuvat arvot yksinkertaisen kaavan avulla.
Kokeillaan sitä näiden tietojen kanssa.
Aloita valitsemalla tiedot. Jos laitan kohdistimen viimeiseen sarakkeeseen, joka sisältää täyden joukon arvoja, ohjaus A tekee temppun.
Valitse seuraavaksi vain tyhjät solut. Voit tehdä sen avaamalla GoTo special -ikkunan control-G-painikkeella, valitsemalla sitten Tyhjä ja napsauttamalla OK.
Tässä vaiheessa vain tyhjät solut valitaan, ja minun tarvitsee vain lisätä kaava puuttuvien arvojen vetämiseksi. Saatat ajatella tarvitsevasi jotain hienoa, mutta itse asiassa Excelin viitteiden suhteellisen luonteen vuoksi tarvitsemamme kaava on yksinkertainen. Avain alkaa oikealla viitteellä.
Voit tehdä sen varmistamalla, että valinnan aktiivinen solu on yksi tyhjistä soluista. Aktiivinen solu on perusta kaikille syöttämillemme kaavoille.
Anna seuraavaksi kaava, joka asettaa aktiivisen solun sen yläpuolella olevan solun osoitteeksi.
Nyt sen sijaan, että painat Return-näppäintä, joka syöttää kaavan vain aktiiviseen soluun, paina Control + Return.
Ohjauspalautus syöttää saman kaavan kaikkiin valittuihin soluihin kerralla. Koska kaava sisältää suhteellisen viitteen, Excel päivittää osoitteen kussakin paikassa. Itse asiassa käskemme Exceliä käyttämään "yllä olevaa solua" kaikkien tyhjien solujen täyttämiseen. Tämä luo ketjun kaavoja, jotka kaikki "etsivät" noutamaan arvoja.
Lopuksi meidän on päästävä eroon kaavoista, joten ne eivät aiheuta ongelmia, jos lajittelemme tai muuten käsittelemme tietoja myöhemmin. Kun kaikki kaavat on valittu, kopioi leikepöydälle, käytä sitten liitä erityistä ja valitse arvot. Tämä korvaa kaikki kaavat todellisilla arvoilla.
Nyt meillä on täydellinen joukko tietoja, jotka voimme helposti analysoida.
Kurssi
YdinkaavaAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Muokkaa aktiivista solua F2 ⌃ + U Syötä samat tiedot useisiin soluihin Ctrl + Enter ⌃ + Return Kumoa viimeinen toiminto Ctrl + Z ⌘ + Z Valitse nykyinen alue Ctrl + A ⌘ + A Näytä Siirry-valintaikkuna Ctrl + G ⌃ + G Siirrä aktiivinen solu alaspäin valikossa Enter Return Siirrä aktiivinen solu ylöspäin valinnassa Shift + Enter ⇧ + Return Kopioi valitut solut Ctrl + C ⌘ + C Näytä Liitä erityinen -valintaikkuna Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
