Tässä videossa tarkastelemme tapaa täyttää puuttuvat tiedot, kun rakenne ei ole yhtenäinen, käyttämällä IF- ja ISBLANK-funktioilla luotua kaavaa.
Tässä videossa aiomme rakentaa tekniikkaa, jonka käsittelimme aikaisemmassa videossa, johon lisätään puuttuvat tiedot kaavojen avulla.
Tässä taas meillä on musiikkikokoelma, josta puuttuu tietoja.
Tässä tapauksessa käänne on se, että Artist ei ole oikeassa sarakkeessa. Sarakkeen B sijasta se näkyy sarakkeessa C. Näet joskus tällaisen mallin, kun tietoja viedään toisesta järjestelmästä.
Kuten aiemmin, käytämme kaavoja puuttuvien tietojen täyttämiseen, mutta tällä kertaa meidän on huolehdittava artistiriveistä ensimmäisenä askeleena.
Kun kaikki sarakkeen B solut on valittu, kirjoita yhtälömerkki aloittaaksesi uuden kaavan.
Tässä tapauksessa meidän on tarkistettava arvo sarakkeessa E. Jos sarake E on tyhjä, tiedämme olevamme artistirivillä.
Voimme tehdä tämän IF- ja ISBLANK-toiminnoilla. Jos sarakkeen E solu on tyhjä, hanki arvo sarakkeeseen C.
Jos ei, hanki arvo yllä olevasta solusta.
Lisää kaava kaikkiin valittuihin soluihin painamalla Enter-näppäintä.
Tämä täyttää hienosti Artist -sarakkeen.
Kuten aiemmin, tämä luo ketjun kaavoja. Useimmat kaavat yksinkertaisesti etsivät. Artistiriveillä kaava osoittaa kuitenkin saraketta E.
Korjaa kaikki kaavat arvoilla käyttämällä erityistä liimaa.
Nyt meidän on poistettava artistien ylimääräiset rivit, koska emme enää tarvitse niitä, ja he juuttavat sekaannuksen dataan.
Tee tämä Go To Special -toiminnolla. Valitse ensin kaikki arvot sarakkeessa, jossa artistirivit ovat tyhjät.
Valitse seuraavaksi Siirry erityiseen> Tyhjät-kohtaan vain tyhjät solut. Käytä lopuksi Control - poistaaksesi ja valitse Koko rivi. Se on Artist-rivien loppu.
Seuraa nyt samaa prosessia kuin aiemmin.
Valitse koko taulukko ja käytä Siirry erikoistarjouksiin> Tyhjät.
Syötä sitten kaava, joka viittaa yllä olevaan soluun, ja käytä Control + enter.
Käytä lopuksi Liitä erityinen> Arvot -kohtaa korvaamaan kaikki kaavat.
Voit käyttää samaa lähestymistapaa kaikenlaisiin tietoihin mukauttamalla kaavat tietojen tietyn rakenteen käsittelemiseksi.
Kurssi
YdinkaavaAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Syötä samat tiedot useisiin soluihin Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopioi valitut solut Ctrl + C ⌘ + C Näytä Liitä erityinen -valintaikkuna Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Laajenna valintaa yhden ruudun verran Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Laajenna valintaa yhdellä solulla alas Shift + ↓ ⇧ + ↓ Näytä Siirry-valintaikkuna Ctrl + G ⌃ + G Näytä Poista valintaikkuna Ctrl + - ⌘ + - Valitse nykyinen alue Ctrl + A ⌘ + A
