Tässä videossa annan lyhyen johdannon jäsenneltyihin viitteisiin.
Strukturoitu viite on termi taulukon nimen käyttämiseksi kaavassa normaalin soluviitteen sijaan.
Strukturoidut viitteet ovat valinnaisia, ja niitä voidaan käyttää kaavojen kanssa sekä Excel-taulukon sisällä että ulkopuolella.
Katsotaanpa joitain esimerkkejä.
Tällä lomakkeella minulla on väestötietoja 25 osavaltiosta Yhdysvalloissa perustuen vuosien 2000 ja 2010 väestönlaskentatietoihin.
Muunan nämä tiedot Excel-taulukoiksi ja nimeän taulukon tilat.
Rakennetaan nyt joitain kaavoja, jotka viittaavat taulukkoon.
Aloitan rivien ja sarakkeiden lukumäärällä.
Nämä toiminnot vaativat vain solualueen.
Huomaa, kun valitsen taulukon data-alueen, Excel lisää nimen automaattisesti.
Yleensä nopein tapa käyttää jäsenneltyjä viitteitä on aloittaa kirjoittaminen. Kun minulla on avaavat sulkeet, voin kirjoittaa "st" ja Excel näyttää alla olevan taulukon nimen.
Sitten voin käyttää nuolinäppäintä valitaksesi ja käyttää sarkainta loppuun.
Molemmat kaavat käyttävät nyt jäsenneltyjä viitteitä.
Seuraavaksi lisätään joitain kaavoja taulukon sisälle.
Lisää ensin uusi sarake nimeltä "muutos" ja sitten kaava, joka vähentää vuoden 2000 väestön vuoden 2010 väestöstä.
Huomaa, että Excel hakee sarakkeen nimen automaattisesti, kun napsautan solua, ja sarakkeiden nimet näkyvät sulkeissa.
Taulukon nimeä ei tarvita tässä, koska se viittaa siihen.
@ -Merkki osoittaa "nykyisen rivin". Näet tämän symbolin usein, kun käytät kaavoja taulukon sisällä.
Lisään toisen sarakkeen prosentuaalisen muutoksen laskemiseksi.
Hyppään nyt takaisin taulusta ja lisää kaavan palauttaaksesi suurimman prosentuaalisen muutoksen MAX-funktiolla.
Jälleen voin alkaa kirjoittaa ja Excel täydentää tarvitsemani nimet automaattisesti.
Huomaa, että tässä viitteessä käytetään sekä taulukon nimeä että sarakkeen nimeä.
Lopuksi käytän INDEX ja MATCH palauttamaan sen valtion nimen, jolla on suurin prosentuaalinen muutos.
Annamme INDEX-tilasarakkeen matriisiksi ja haemme sarakkeen numeron MATCH-funktiolla.
Kuten näette, jäsenneltyjä viitteitä on helppo lukea.
Ne ovat myös joustavia ja dynaamisia.
Jos vaihdan sarakkeen nimen, mikään ei rikki. Kaavat päivitetään automaattisesti uuden nimen käyttämiseksi.
Vielä parempi, jos liitän jäljellä olevien 25 tilan tiedot, taulukko laajenee ja strukturoidut viitteet käyttävät välittömästi koko tietojoukkoa.
Tutkimme jäsenneltyjä viitteitä tarkemmin tulevissa videoissa.
Kurssi
Excel-taulukotAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Lisää taulukko Ctrl + T ⌃ + T Enter ja siirry alas Enter Return Siirrä yksi solu alas ↓ ↓ Enter ja siirry oikealle Tab Tab Enter ja siirry ylös Shift + Enter ⇧ + Return Siirrä yksi solu ylöspäin ↑ ↑ Siirrä yksi solu vasemmalle ← ← Laajenna valinta viimeiseen soluun alas Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Täydellinen merkintä ja pysy samassa solussa Ctrl + Enter ⌃ + Return Laajenna valinta viimeiseen soluun oikealle Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Kopioi valitut solut Ctrl + C ⌘ + C Liitä sisältö leikepöydältä Ctrl + V ⌘ + V
