Tässä videossa tarkastelemme, kuinka yksinkertaistaa joitain edellisessä videossa luomiamme kaavoja korvaamalla IF-lauseet MIN-toiminnolla ja hieman loogisella logiikalla.
Muista katsoa ensimmäinen video, jos et ole vielä tehnyt sitä.
Esimerkissä meillä on kaavat, jotka laskevat yrityksen ottelun työnantajan tukemalle eläkejärjestelylle kahdessa tasossa.
Molemmat tasot käyttävät yhtä tai useampaa IF-käskyä, ja toinen kaava on vähän monimutkainen.
Katsotaanpa, kuinka yksinkertaistaa kaavoja hieman.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
Tasolle 1 yrityksen ottelu on rajattu 4 prosenttiin. Jos lykkäys on pienempi tai yhtä suuri kuin 4%, voimme yksinkertaisesti käyttää sitä sellaisenaan ja kertoa C5 B5: llä, mutta kun lykkäys on suurempi kuin 4%, kerrotaan 4% kertaa B5.
Joten ensinnäkin voimme yksinkertaistaa asioita hieman antamalla IF-funktion selvittää prosenttiosuus. Kerro sitten tulos B5: llä.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Kaavan kaksoiskappaleiden poistaminen on aina hyvä, kun mahdollista.
Mutta voimme myös poistaa IF: n kokonaan käyttämällä MIN: ää.
=MIN(C5,4%)*B5
Pohjimmiltaan otamme pienemmän arvon C5 tai 4% ja kerrotaan B5. Ei tarvitse IF: tä.
Tasolle 2 meillä on monimutkaisempi kaava:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
Ulommassa IF: ssä tarkistamme lykkäyksen. Jos se on alle 4%, olemme valmiit. Tämä tarkoittaa, että koko ottelu hoidettiin 1. kerroksessa, joten taso 2 on nolla.
Jos lykkäys on kuitenkin suurempi kuin 4%, käytämme toista IF: tä. Tämä IF tarkistaa, onko lykkäys pienempi tai yhtä suuri kuin 6%. Jos näin on, vähennämme 4% ja kerrotaan B5: llä. Jos ei, käytämme vain 2%, koska kaksi prosenttia on korkein taso 2.
Siirretään ensin B5 pois IF: stä, kuten aiemmin.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Nyt voimme kirjoittaa sisäisen IF: n MIN: llä samalla tavalla kuin teimme tasossa 1.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Ota pienempi 2% tai C5-4% ja kerro sitten B5.
Tämä on yksinkertaisempi kaava, mutta voimme mennä yhden askeleen pidemmälle käyttämällä loogista logiikkaa.
Huomaa, että C5> 4% on looginen lauseke, joka palauttaa joko TOSI tai EPÄTOSI. Nyt Excelissä TOSI arvioi arvoksi 1 ja EPÄTOSI nollaksi.
Tämä tarkoittaa, että voimme poistaa IF: n ja kertoa lausekkeen kertaa loput kaavasta:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Jos C5 ei ole suurempi kuin 4%, lauseke palauttaa EPÄTOSI (tai nolla) ja kumoaa loput kaavasta, koska nolla kertaa mikä tahansa on nolla.
