Tässä videossa tarkastelemme kuinka heittää kaaviota tietojen tutkimiseen.
Useimmissa tapauksissa sinun on varattava aikaa puhtaiden, selkeiden ja helposti luettavien kaavioiden luomiseen.
Nopea kertakäyttöinen kaavio on kuitenkin hyvä tapa tarkistaa ja tutkia tietoja.
Esimerkiksi tässä laskentataulukossa minulla on esimerkkejä myyntitiedoista pivot-taulukoiden Microsoft-opetusohjelmasta. En todellakaan tiedä paljoa näistä tiedoista, mutta voin oppia paljon nopeasti kaavion avulla.
Aloitan valitsemalla kaikki summat ja rakentamalla kaavion pikanäppäimillä Alt + F1.
Tuloksena on sotkuinen sarakekaavio, mutta täällä on paljon hyvää tietoa.
Ensinnäkin näen, että tapahtumia on yhteensä yli 700.
Ilman luokkatunnisteita, joita voidaan käyttää, vaaka-akseli on yksinkertaisesti arvojen tai rivien määrä.
Pystyakselia tarkasteltaessa huomaan, että useimmat tapahtumat ovat 500 dollaria tai vähemmän.
Suurimmat liiketapahtumat ovat 2 000–2 500 dollaria.
Voin viedä hiiren minkä tahansa sarakkeen päälle nähdäksesi tarkan arvon.
Ja tiedän kaiken tämän alle minuutissa.
Mitä muuta voimme nähdä?
No, tarkastelemalla tarkemmin baareja, voin arvata, että nämä eivät todennäköisesti ole todellisia tietoja.
Sanon tämän, koska näen erillisen ryhmittymisen tietyillä tasoilla.
Todennäköisesti nämä tiedot luotiin pilkkaamalla rajoitettua määrää tapahtumia ja kopioimalla sitten nämä tapahtumat suuremmalla ajanjaksolla.
Sallikaa minun nyt poistaa kaavio ja esitellä iso tietojen syöttövirhe.
Lisään satunnaisella rivillä ylimääräinen numero yksikköhintaan.
Nyt kartoitan tiedot uudelleen.
Tällä kertaa kaavio näyttää selvästi syrjäytymisen.
Vaikka en tiedä mitään tiedoista, voin arvata, että tämä on virhe.
Joten seuraavan kerran, kun sinun on ymmärrettävä tuntemattomat tiedot nopeasti, kokeile kertakäyttökaaviota.
Ne eivät ole kauniita, mutta voit oppia paljon melkein vaivattomasti.
Nyt - jos sinulla on todella suuri joukko tietoja tai haluat kaavion, joka tiivistää tiedot päivämäärän tai luokan mukaan, kokeile pivot-kaaviota.
Lisätietoja on pivot-kaavioiden osiossa.
Kurssi
YdinkaaviotAiheeseen liittyvät pikakuvakkeet
Valitse koko sarake Ctrl + Space ⌃ + Space Luo kaavio uudessa laskentataulukossa F11 Fn + F11 Vedä laskentataulukkoon Alt + drag ⌘ + drag Poista merkki kohdistimen vasemmalta puolelta Backspace Delete Siirrä data-alueen yläreunaan Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Luo upotettu kaavio Alt + F1 Fn + ⌥ + F1
