Jos haluat olla nopea Excelissä, sinun on lopetettava hiiren tavoittaminen. Tänään hämmästyttävän nopea tapa syöttää kaavoja, mikä säästää kuusi matkaa hiiren kohdalle.
Käsien pitäminen näppäimistöllä tekee sinusta nopeammin Excelissä. Kokeile tätä harjoitusta.
- Siirry näppäimistöön ja paina Enter-näppäintä
- Siirry hiiren kohdalle ja paina hiiren vasenta painiketta
- Siirry näppäimistöön ja paina Enter-näppäintä
- Siirry hiiren kohdalle ja paina hiiren vasenta painiketta
- Siirry näppäimistöön ja paina Enter-näppäintä
- Siirry hiiren kohdalle ja paina hiiren vasenta painiketta
Tuhlaat aikaa liikuttamalla kättäsi. Saatat pystyä käyttämään ääreisnäköäsi hiiren katseluun, mutta silmäsi eivät todennäköisesti keskity Excel-näyttöön.
Voit verrata tätä prosessia siirtymällä mihin tahansa Excelin soluun ja kirjoittamalla 121212. Se on nopea. Kuusi näppäimistön kättä koskaan hiirtä.
Pienellä harjoittelulla pääset pisteeseen, jossa voit kirjoittaa kaavan nopeasti käyttämällä Excelin nuolinäppäimiä. Seuraavassa kuvassa haluat tehdä A2*B2-C2. Aloita kohdasta D2. Aloita kaava kirjoittamalla plus- tai yhtäsuuri merkki.
Paina vasenta nuolinäppäintä kolme kertaa syöttääksesi solun A2 soluun.
Jos haluat sitouttaa kaavan A2, paina mitä tahansa matemaattisen operaattorin näppäintä. Käytä tässä tapauksessa numeronäppäimistön 9: n yläpuolella olevaa * -merkkiä.
Olen nähnyt ihmisten olevan hämmentynyt prosessin tässä vaiheessa. Katso yllä olevaa kuvaa. Solu A2 on piirretty sinisellä. Solu D2 on merkitty vihreällä. Tässä vaiheessa kohdistus on palannut kaavan soluun D2: ssa. Jos haluat osoittaa kohtaan B2, painat vasenta nuolinäppäintä kahdesti.
Viimeistele kaava kirjoittamalla miinusmerkki, osoittamalla vasemmalle nuolinäppäimellä C2 ja painamalla sitten Enter tai Ctrl + Enter.
Aloitin ehdottamalla Ctrl + Enter, jotta voit tavoittaa hiiren kaksoisnapsauttamalla täyttökahvaa. Mutta miksi sinun pitäisi hylätä näppäimistö nyt? Voit kopioida kaavan seuraavasti:
- Hyväksy kaava painamalla Enter-näppäintä. Excel siirtyy D3: een.
- Paina vasenta nuolta kerran siirtyäksesi kohtaan C3
- Paina Ctrl + alanuoli kerran siirtyäksesi alareunaan
- Paina oikeaa nuolta siirtyäksesi takaisin tyhjään soluun sarakkeen D alaosassa.
- Paina Ctrl + Vaihto + Ylänuoli valitaksesi kaikki tyhjät solut ja kaavan yläosassa.
- Kopioi kaava valinnan läpi kirjoittamalla Ctrl + D.
Toivon voivani sanoa, että katsoin eteenpäin ja olin älykäs oppien Excel-nuolinäppäimen menetelmän. Mutta totuus on, että olen niin ikivanha, että minun piti käyttää laskentataulukoita ilman hiirtä, joten meidät pakotettiin käyttämään nuolinäppäimiä.
Maanantai on hiiretön. Olet nopeampi Excelissä, jos opit joitain pikanäppäimiä. Ehdotan, että yrität luopua hiirestä Excelissä yhden tunnin ajan joka maanantai. Annan uuden Excel-näppäimistötekniikan joka maanantai.
Päivän Excel-ajatus
Olen pyytänyt Excel Master -kaveriltani neuvoja Excelistä. Tämän päivän ajatus miettiä:
"Se, joka ei tunne kaavoja, käyttää Wordia."
Mynda Treacy
