Saatat olla vastuussa kaavioiden päivittämisestä joka kuukausi, viikko tai päivä. Esimerkiksi viimeisimmässä työssäni kaavakokoelma päivitettiin kuukauden lopun sulkemisprosessin aikana. Kaaviot seuraisivat edistymistä läpi vuoden.
On helppo tapa lisätä uusia tietoja olemassa olevaan kaavioon. Tässä kaavio näyttää tiedot tammi-toukokuussa, ja kesäkuusta on uusia tietoja, joita ei ole kaaviossa.
Sen sijaan, että kaavio luotaisiin uudelleen, voit liittää siihen uusia tietoja. Valitse uudet tiedot laskentataulukosta, otsikko mukaan lukien. Kopioi painamalla Ctrl + C.
Napsauta kaaviota ja liitä tiedot kaavioon painamalla Ctrl + V. Kuten alla on esitetty, uudet tiedot lisätään olemassa olevaan kaavioon.
Kun lisäät kuukausia oikealle puolelle, entä jos haluat poistaa tietoja vasemmalta puolelta? Onko mitään keinoa Ctrl + X, että tiedot poistetaan kaaviosta?
Ei, mutta on toinen tapa. Valitse kaavio. Ääriviivat näkyvät taulukon kartoitettujen tietojen ympärillä. Sininen laatikko ympäröi kaavioiden datapisteitä, ja sinisen laatikon jokaisessa kulmassa on neliöpiste alla olevan kuvan mukaisesti. Neliönmuotoinen piste on kokoa muuttava kahva.
Napsauta vasemman alakulman kokoa ja vedä oikealle.
Tiedot poistetaan kaavion vasemmalta puolelta.
Voit muuttaa kokoa muuttamalla kahvan kokoa tai muuttaa sinistä ruutua muuttaaksesi kaaviossa näkyviä tietoja. Tietysti olisit voinut vetää oikean alaosan kokokahvaa lisätäksesi ensin kesäkuun kaavioon, mutta on hyvä tietää tämä kopioi ja liitä-temppu, jos kaavio ja tiedot ovat työkirjan eri arkeilla .
Kärki
Jos haluat poistaa itäkaaviosta, voit napsauttaa mitä tahansa kaavion itäsaraketta ja poistaa sarjan painamalla näppäimistön Poista-näppäintä. Voit piilottaa sarjan väliaikaisesti piilottamalla rivin tai sarakkeen, johon taustalla olevat tiedot on tallennettu. Excel 2013: ssa tai uudemmassa voit piilottaa kaikki sarjat tai luokat kaaviosta kaavion oikealla puolella sijaitsevan Suodatin suppilo -kuvakkeen avulla.
